
外企秘書工作手記
最新章節
- 第60章 做好準備,等待機會女神的到來
- 第59章 秘書工作面臨著嚴峻的挑戰
- 第58章 爭取做上司的“后臺朋友”
- 第57章 即使是老秘書也不能支配新上司
- 第56章 安于現狀遲早被淘汰
- 第55章 不能把上司的權力當作自己的權力
第1章 工作時間必須嚴肅認真
三月×日
今天是一個非常有紀念意義的日子,一是兩年前的今天,我被公司聘用,正式成為一名外企的秘書,二是今天我正式成為孫總的專職秘書。
似乎是有意安排對我進行一次測驗,以考核我是否已成為一名合格的職業秘書,孫總今天一上班就給我來了個“下馬威”。
公司決定參加今年九月在上海舉辦的國際展覽會,會議的籌備工作由孫總負責。一上班,孫總就讓我到他的辦公室,告訴我一些他對籌備工作的設想,如參加的部門、人員、經費、進度安排等。我迅速記錄著,以便盡快拿出報告,提交下個星期召開的公司事務會討論。
“還有,你讓黃部長馬上過來一下?!睂O總最后說。
“對不起,孫總,我沒聽清楚,您是找市場部的王子亮部長,還是找銷售部的黃云鶴部長?”
由于孫總是南方人,說話“王”“黃”不分,而這兩個部門都要參加展覽會的籌備工作。
“One thing, once.”孫總突然說了一句英語。
“嗯?”
由于太緊張,我一下子沒明白這句英語的意思。
“One thing, once.”孫總重復了一次。
我這次聽明白了,孫總的意思是好話不說兩遍。他沒有意識到他發音“王”“黃”不分,而是以為我注意力不集中,所以他火了。
“對不起,孫總。”我看著孫總的眼睛說,“我實在沒聽清您是想找市場部的王子亮部長還是銷售部的黃云鶴部長?!?
寧肯挨訓,我也得把事情問明白了,不然叫錯了人,挨批評是小事,還會耽誤更多的事。
我看著孫總,等待挨訓。他臉上的線條像刀刻出來似的,難怪瑪麗背后老是叫他“高總”(高傲冷漠)。
“你讓銷售部的黃云鶴部長馬上到我的辦公室來?!睂O總似乎也意識到自己說話“王”“黃”不分;雖然最終沒有發火,但他的聲音仍然冷冰冰的。
過去我也經常跟孫總打交道,但今天算是第一次正式與孫總“短兵相接”;雖然差點挨訓,但我完全可以理解。孫總四十多歲,美國哈佛的博士,在硅谷打拼多年;回國不到一年,就擔任這么一家規模不算小的外企的副總,因此,辦公室對他來說就是戰場。所以,當他自己身先士卒,沖鋒陷陣,與敵人展開肉搏的時候,他當然容不得他手下的士兵仍然嘻嘻哈哈、松松垮垮。
現在有許多女孩子選擇秘書作為職業,僅僅是受了一些電視和小說的影響,以為做秘書輕松而浪漫,既不像銷售部的銷售人員那樣有銷售指標的壓力,也不像研發部的科研人員那樣必須按時完成團隊的相關項目,工作業績指標彈性很大。所以,一些秘書在上班的時候,注意力不集中的現象時有發生,比如,打電話時嘴里嚼著口香糖,手里玩著鉛筆。
“One thing, once.”這對于秘書來說本身就是一種鞭策,也是一聲警鐘。
果然,當我從孫總辦公室出來,就聽見經理在狠狠訓斥瑪麗:“你給我記?。褐蛋嗟臅r候,空閑時間不等于是你可以自由支配的時間!”原來,剛才在值班的時候,瑪麗見沒有客人,便在網上追昨晚錯過的韓劇,結果經理來到她跟前,她還沒有發覺。
既然我被安排給孫總做專職秘書,那從今以后我就得好好地了解和適應孫總的思維方式及工作習慣,當然也包括適應孫總的口音。秘書只有全面了解和適應自己上司的思維方式及工作習慣,才能與上司形成一種深深的心靈默契,使我們雙方的工作相得益彰。
安排我給孫總當專職秘書,不僅是對我工作能力的肯定,也是我的幸運。孫總表面不茍言笑,但他的工作方式肯定容易適應,一是一,二是二,條理清晰,批示明確,秘書理解和執行起來相對容易。前些天,我替艾麗絲給趙總當了幾天專職秘書,好多事我向趙總請示,他老是讓我“看著辦”。我向他匯報,特別是在下午的時候向他匯報,他老是含含糊糊的,很少明確地答復;我去請示某項工作,要求得到具體指標或明確答復,有時他“哼哼哈哈”一通之后,沒有明朗的態度,有時只是說“知道了”;相反,如果他說“外面好像要下雨了”,那我就得想到要給他準備雨傘;給他當秘書,長一個心眼不行,得長兩個心眼,挺累心的。
當然,要讓孫總滿意我的工作,也不是一件很容易的事,但我有信心。如果說今天是對我第一次做他秘書的工作能力的測試,那按一個職業秘書的標準來衡量,我給自己打61分,吼吼,我及格了!但,我必須還得努力加油!
下班時已是星斗滿天了。我們家小區門口不知什么時候新開了個小花店。晚風習習,從店里送來陣陣清香,我深深地吸了一口,仿佛看到了春天在向我微笑。于是,我進去買了束花,我要去和春天約會。