六月×日
天氣越來越熱,人似乎也變得越來越容易疲乏。
中午吃飯時,瑪麗問我,今上午見到孫總沒有,我說見到了。她又問孫總說什么了沒有,我說孫總當然說了許多,但與你瑪麗沒有什么關系。她忙說那就好。這引起了我和珍妮的好奇心,問怎么回事。
瑪麗說昨晚跟男朋友在“唐朝”酒吧約會的時候,碰見了孫總和他的一個朋友。慌亂之中,瑪麗先把孫總介紹給自己的男朋友,再把自己的男朋友介紹給孫總。出來之后,她的男朋友說她把次序弄反了。按規矩,在相互介紹時,應該是先把晚輩或職位低的介紹給長輩或職位高的,之后才把長輩或職位高的介紹給晚輩或職位低的。而她的介紹順序是對孫總的不尊重。當著客人的面孫總沒批評她,明天上班后肯定會挨訓的。我說孫總今天上午很正常,可能是太忙,根本沒往這方面想。
聽說孫總根本沒提她那檔子事,瑪麗讓我和珍妮吃過飯后陪她去逛街。
“你和珍妮去吧,”我說,“中午我要休息一會兒。”
“我也有點事,你找艾麗絲陪你去吧。”珍妮也不愿去。
“艾麗絲一到中午就與十一樓的姐們兒喝咖啡去了。”瑪麗說,“于雪,你年紀輕輕的,中午為什么一定就要休息呢?”
“中午不休息一會兒,下午就有可能會犯困,要走神。”我說。
“誰不是這樣?我也是,兩點來鐘的時候,總會有一陣子精力集中不了,可是,挺一挺不就過去了嗎?”瑪麗說。
“老是這么挺一挺,對身體不好。”我說。
“有什么不好?”看我不愿陪她逛商場,瑪麗也有些來勁,“會損傷我們多少大腦細胞?”
不能跟她這么抬杠,得用另一種辦法來說服她。我指著她盤子里那碗西紅柿蛋湯,問:“你這碗湯有多重?”
“二三兩?”瑪麗有點莫名其妙。
“最多二兩重。”珍妮說。
“不管是二兩還是三兩,讓你把這碗西紅柿蛋湯舉五分鐘,你能做得到嗎?”我問。
“那當然。”瑪麗仍不明白我的意思,輕輕地將她那碗蛋湯端起。
“如果讓你端半個小時呢?”我又問。
“絕對沒問題!”瑪麗回答很干脆。
“那一個小時呢?”
“沒問題,但手臂可能有些發酸。”瑪麗說。
“那么,讓你連續舉兩個小時呢?”我盯著瑪麗問。
“我肯定受不了。”瑪麗反問,“你問這些是什么意思?”
“我的意思很明白,那就是我們的大腦和手臂一樣,工作一段時間后就要休息一陣。”我說,“我們每天早晨六七點醒來,醒來后我們的大腦就開始高速運轉,就像手里端著一碗西紅柿蛋湯。雖然碗里的蛋湯沒有多重,但它使我們手臂的神經得不到休息,所以時間久一點我們的手臂就受不了。我們的大腦神經和我們的手臂神經一樣,在緊張地運轉一段時間后就要休息放松。所以,吃過午飯,我們會有一段時間容易犯困走神,這就表明我們的大腦需要休息了。”
“我還以為是什么大道理呢?”瑪麗不以為然,“年紀輕輕的,挺一挺不就過去了嗎?下午該干什么干什么!午休簡直是一種對時間的浪費。”
人各有志,她不聽就算了。我回辦公室在座位上閉目養神,打了十幾分鐘的瞌睡。
對于秘書來說,中午有休息的機會最好休息一會兒。
人的精力好比一塊充電電池。一個聰明的人,會在電池使用了一段時間后,讓它休息一會兒,給它充充電。如果你在電池的電用光之后再去充電,不僅會影響電池的正常工作,而且對電池本身也是一種傷害。所以,我們在沒有完全疲勞之前稍微歇一會兒,遠比完全疲勞后再去休息有效得多。
對于秘書來說,不能出現犯困走神的現象。當你正在接受上司指示的時候,你卻在走神,甚至忍不住哈欠連連,上司看了會怎么想?即使他不當面批評你,你在那種狀態下能完全領會上司的意思嗎?吃不透上司的意思,對于秘書來說,后果可想而知!
另外,秘書經常需要加班加點,有時還要應付一些突發事件,這都要求秘書隨時保持清醒的頭腦和充沛的體力。即便不加班加點,晚上無論是在家看書還是到外面上課或進行其他活動,都需要有充沛的精力。一個優秀的秘書,到每天正常下班的時候,還應保持正常體力的30%以上。
人的精力就像張信用卡,隨便透支,會有害健康的。許多秘書以為自己年輕,不注意休息,覺得挺一挺就過去了,實際是在無節制地透支自己的體力。古代就有“積勞成疾”這個成語,就是說如果人們長期透支自己的體力,最終將釀成疾病。為什么現在那么多人出現亞健康病癥,厭煩工作?就是長期超負荷工作而又沒有得到有效休息造成的。中醫不是說,中午“閉目養神也是補”嗎?就是這個意思。
對于秘書來說,必須均勻合理地使用自己的體力;在她的體力信用卡上,用了多少馬上就補上多少,不允許隨便透支。
下午快一點半時,經理回到辦公室,見瑪麗還伏在桌上打瞌睡,便問:“瑪麗,你是不是頭痛?”
“是。”
“那你去看醫生了沒有?”
瑪麗抬起頭對經理說:“就是看醫生讓我頭痛。”
經理又好氣又好笑:“瑪麗,你這個樣子才讓我頭痛。”