五月×日
中午吃飯時,瑪麗問我:“你知道隔壁湯姆公司新來的秘書羅茜前天被炒魷魚了嗎?”
我說不知道,于是瑪麗把昨天從她朋友那里聽來的故事說給了我聽。
羅茜的老板是個典型的工作狂,而且非常霸道。他向羅茜交代工作時,總是用一種不耐煩的口氣說話:“打一下這個!”或“復印三份!”從來不會說“請幫我打一下這個”或“勞駕幫我把這個復印三份”。羅茜非常不習慣上司這種封建家長式的工作作風,這總讓她想起電影里那些大軍閥或土匪,因此,每次接受工作之后,她都要在心里罵一句:“我是秘書,又不是你的丫鬟!”
上周星期四下午,老板路過她辦公桌時,將一份文件往她桌上一扔:“復印三份!”她懷著一肚子怨氣把資料復印完了,給老板送去時,老板正在打電話。老板看她拿著復印好的資料進來,眼睛眨也沒眨一下,于是羅茜心里的怨氣更大了,便把復印件也往老板的辦公桌上一扔。沒料到文件撞翻了老板辦公桌上的水杯,搞得滿桌子到處淌水……她最終被炒魷魚了。
唉,誰讓羅茜攤上這么一位軍閥型的老板呢,她的遭遇的確是有些讓人同情!但是,作為一個秘書,這個結果也可以說是她咎由自取!
沒有上司就沒有秘書這種職業,可以說秘書就是為上司而存在的,這一點決定了秘書的附屬地位。現實中只有上司選擇秘書的權力,沒有秘書挑選上司的機會。因此,作為秘書,必須一切以上司為中心,盡可能地適應上司的工作習慣和作風。
每個上司都有自己的價值觀和工作習慣,這是他們的自由和權力。其實,像羅茜的上司這樣“霸道”雖然有點特別,但并不“古怪”。他作為一個企業的領導人,要求自己的秘書幫自己處理一些瑣碎的工作是很正常的,只不過是為了提高工作效率或獨特的習慣,有時指示簡略一點罷了。當然,羅茜作為秘書,在執行上司的指示的時候,也有權要求上司的指示是明確清晰和完整的,但是,如果是出于效率或習慣等方面的原因,上司的指示就是簡短的甚至粗魯的,那羅茜也只能自己慢慢去適應。
領導們不僅有獨特的工作習慣,在他們身上自然也少不了各種毛病和缺點,因為他們都不是圣人,因此,作為助手的秘書,只要這些缺點不影響自己的工作,就應給予寬容。比如,一些上司就偏愛那些不學無術、專愛溜須拍馬的下屬,作為秘書,你可以看不慣,但你不能把自己的厭惡表達出來,甚至試圖用“忠告”來改變上司的看法。
當秘書還不適應自己上司的工作習慣或工作方法時,重要的是要盡快調整自己的心態,使自己盡可能地適應上司,而不是埋怨上司或試圖改變上司,甚至急急忙忙地去變更上司。天下上司一般“黑”,變更上司沒用,更何況秘書也無權選擇上司!
要適應上司的工作習慣和作風,秘書就必須改變以“我”為中心的思維模式:一有問題,不是首先想到“我”應該如何如何,而是要想到自己現在是個“秘書”,想到“秘書”的職責。秘書不僅應能適應,更重要的是去理解上司。羅茜的上司像電影里那些老軍閥,封建家長制作風嚴重。其實,這種外表盛氣凌人的上司大多內心脆弱,也就是人們常說的“外強中干”。他們大多也并不喜歡自己的家長制作風,只是由于某種原因,造成了他們的自卑心理,再加上不善于溝通,所以他們才顯得很霸道。他們的粗暴態度只是一種習慣,并不是針對秘書個人,更不是看不起秘書或有意侮辱秘書,所以秘書就不要計較那么多,更不應該針鋒相對,以牙還牙。
每個上司都是有血有肉的活人,如果說他們身上有許多毛病和缺點讓你不能適應甚至討厭,那么他們身上肯定也有許多閃光點讓你敬佩。隨著接觸的增多,你可能會發現這種“霸道型”上司并不很難打交道。通過仔細觀察,你可能會覺得上司很正直,從不背后整人。由于有了這種發現,你會慢慢能夠理解和適應上司的工作方式,當你以一種真誠、負責、耐心的心態對待他,他對你的態度也會慢慢發生改變。所以,秘書應放棄用批判的眼光去看待上司,而應用積極的眼光去尋找上司的優點,這樣你不但工作會不斷進步,心情也會越來越好。
秘書不僅要適應上司的工作作風,還要加強學習,盡量用自己的能力彌補上司的短處。如果你與人為善,寬厚待人,那么,大家都會信賴你,都會愿意與你一起工作。對于那些因霸道而把自己的人際關系搞得一團糟的上司,他們會更加信賴你。