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第8章 出錯就必須立即主動道歉

四月×日

一上班,公司駐西安辦事處的邵文華的母親就來了。

她提出要見姜總,由于姜總太忙,所以經理讓我負責接待這位快七十歲的老奶奶。

老奶奶說,自去年七月邵文華被派到西安去之后,現在家里誰也管不住她那寶貝孫子了。這孩子不好好學習,成天跟社會上一些不三不四的人混在一起,眼看著明年要考大學了,家里人都非常著急;只有邵文華才能管住這孩子,所以她今天來公司,就是想請公司把邵文華從西安調回北京。

“這孩子如果明年考不上大學,那他一輩子就毀了。”

老奶奶說著,眼淚就出來了。看著她老淚縱橫,我心里非常難受,也差點陪著她流淚,不知道如何幫她。就這樣,老奶奶反反復復說了一個多小時,我才把她送走。

送老奶奶到大門口,回來剛出電梯口,臨時在前臺值班的瑪麗就指著我對一位客人說:“這位就是孫總的秘書,由她領你去孫總的辦公室吧。”

我腦子里一閃,孫總今天上午沒約任何客人,這位客人是哪里來的?

在我納悶時,客人朝我微微一笑:“給你添麻煩了,不好意思。”

來客也就二十幾歲,很精神,跟一部記不起名字的電視劇里的演員長得非常相像。臉上雖帶著歉意,但笑容很燦爛。于是我帶路領著客人到了孫總辦公室。

十二點整,我正準備起身下樓吃飯,孫總來電話讓我去他的辦公室。我一進門,孫總就劈頭蓋臉地朝我大發雷霆:“于雪,你今天腦子進了多少水?!你居然領著一個賣保險的到我辦公室來;他死纏爛磨,浪費了我整整一個上午!”

仿佛有顆原子彈在我頭頂上爆炸。我眼前一陣發黑,眼淚差點就掉下來了。我定了一下神,馬上說:“孫總,實在對不起,是我的失誤。”

孫總見我這樣,似乎也意識到他自己有點失態,便朝我揮揮手:“下次別再做這樣的事了。”

從孫總的辦公室出來,我馬上跑進洗手間。我的眼淚實在忍不住了,干脆讓它流個痛快!瑪麗這家伙真可恨,真恨不得在她臉上狠狠地咬一口,破了她的相,讓她一輩子也嫁不出去!這家伙害我害得太慘了……

我慢慢把臉上的淚擦干,朝樓下走去。如果我當時對孫總說這是瑪麗失誤造成的,把責任往瑪麗身上推,那又會是一種什么結果呢?我邊下樓梯邊想。

如果我把瑪麗推出去,除了讓瑪麗也挨頓臭罵,對我沒有任何意義。也怪我自己粗心,被老奶奶的眼淚弄得暈頭暈腦的,不然不會惹孫總發那么大的火。

下午,我又把中午的事情仔細地想了想。孫總朝我發火的時候,我趕緊主動道歉是對的。在當時的情況下,我不趕緊主動道歉,而是說自己太忙,或者找其他什么借口替自己辯護,孫總的火氣可能會更大更持久。在當時,孫總實際上根本就不需要什么理由,他要的就是發泄!你越給他解釋,他心中的火氣就越大;如果你能給自己找一千個借口,他就有一千個理由罵你!明明知道自己有了失誤,反而千方百計地給自己找借口,就像在外面飯店吃飯,結賬時忘了讓老板找你十元錢,你又花二十元打出租車,去要這十元錢一樣,是非常愚蠢的事。

俗話說“伸手不打笑臉人”,這的確是一句至理名言。當上司發火時,你趕緊主動道歉,就等于你已經舉起了白旗,對方還忍心對準你開槍?就是兩軍交戰,還有優待俘虜的政策,何況是上司對待自己的秘書。總之,先把上司的怒火壓下去,把一場可能發生的風暴消弭再說;如果自己真的比竇娥還冤,之后再想辦法為自己申冤也不遲。當時不管你怎么解釋,上司肯定認為你的“解釋”都是在“推卸責任”。

有些女秘書容易情緒化,一聽到批評,特別是錯誤的批評,就馬上當著上司的面,淚如泉涌,號啕大哭。對于上司來說,他可能會動惻隱之心,當時不會再多說什么,但是從內心來講,他可能會更看不起這種嬌氣的作風。對于秘書來說,出現這種情況更加可怕。

其實,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一種智慧的表現。由于只是偶然的失誤,上司并不會把你怎樣。上司發火,也只是一時之氣;上司大都是比較理性的,他們對長期與自己共事的秘書的印象和評價,一般不會只憑這樣一兩件事就發生改變。所以,也就沒有必要擔心自己道歉認錯后會被打入“冷宮”。

另一方面,秘書也應能夠理解,上司也是人,也有自己的喜怒哀樂,秘書做錯事讓上司受了氣,上司要發泄是很自然的,所以沒有必要把上司發火的事看得太重,認為自己道歉認錯就是對自己自尊心的傷害。總而言之,無論對上司還是對秘書,出現了失誤就應盡快讓它成為過去,否則,就會影響正常的工作。

當然,如果上司朝你發火的時候,你認為責任不在你,因此認為不必計較上司的態度,他發完火之后,你只是微微一笑,說句“我知道了”,以表示自己的開朗和大度。這你就大錯特錯了,因為從此你在上司的心中,將永遠是一個沒有責任感的秘書。

道歉不僅是一種智慧,還是一種品質。做錯了事,主動道歉,遠比那些千方百計地找理由給自己辯護的人更能得到諒解,甚至是尊敬。因為對方能從你的道歉中看到你人品中的正直和坦蕩。秘書在日常工作中,總會出現這樣或那樣的失誤,如上司問你問題,你回答得驢唇不對馬嘴;上司讓你找銷售合同,你卻給他科研報告;日程安排出現“撞車”……所以,一旦發現自己失誤,就應趕緊主動道歉。學會主動道歉,對于秘書來說,應當是一種基本技能,就像要會打字,會說英語一樣。

學會主動道歉并不難,只要誠懇就行。

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