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搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則

在《搞定Ⅰ》中,全球著名時(shí)間管理大師戴維·艾倫全面介紹了高效管理個(gè)人事務(wù)的GTD(GettingThingsDone)自我管理方法,十幾年來(lái),GTD方法已成為時(shí)間管理領(lǐng)域的經(jīng)典工具。在《搞定(Ⅱ提升工作與生活效率的52項(xiàng)原則最新版)》中,戴維·艾倫進(jìn)一步探索使GTD方法效果如此之好的52項(xiàng)原則,這些原則支撐著高效行為的4個(gè)領(lǐng)域:·把握我們所有內(nèi)部和外部的“未竟之事”,以恢復(fù)到目標(biāo)明確、精力充沛的狀態(tài)。·在承諾要完成的多個(gè)層面的結(jié)果中,有意識(shí)地保持自己的關(guān)注重心。·創(chuàng)建值得信賴的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),并持續(xù)使用,從而引發(fā)適當(dāng)?shù)年P(guān)注和必要的行為提示。·把一切建立在靈活機(jī)動(dòng)的行為基礎(chǔ)之上。GTD的本質(zhì)是提供了一套系統(tǒng)的方法來(lái)應(yīng)對(duì)自我、工作以及生活中的問(wèn)題。跟單純依靠心血來(lái)潮式的反應(yīng)來(lái)擺脫壓力和危機(jī)相比,這套方法要有用得多。如果我們知道自己有一套流程可以應(yīng)對(duì)任何情況,我們就會(huì)感覺(jué)更放松。放松之后,一切都會(huì)改善。我們會(huì)變得更善于處理信息,管理自己的思想和感情,關(guān)注結(jié)果。GTD方法創(chuàng)造更多自由,而不是更多的約束。正如戴維·艾倫所說(shuō):“我發(fā)現(xiàn)人們并不需要更多的約束,而是需要一種訓(xùn)練有素的方法。他們并不需要更努力地工作,而是需要更加明確自己在各個(gè)層面承擔(dān)的工作,同時(shí)集中注意力做好這些工作。人類要想對(duì)生活中的挑戰(zhàn)做出恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),就必須具備一種有意識(shí)的系統(tǒng),而且這種系統(tǒng)必須基于能夠抵御混亂和壓力的原則。”

(美)戴維·艾倫 ·人在職場(chǎng) ·7.7萬(wàn)字

如何啟動(dòng)黃金圈思維

你是否經(jīng)常感到有些困惑,激勵(lì)我們每天努力工作、學(xué)習(xí)、生活與不斷前行的內(nèi)在動(dòng)機(jī)到底是什么?你是否已經(jīng)喝夠了太多千篇一律的雞湯,在你對(duì)工作生活喪失熱情的時(shí)候,那些“做你喜歡的事”“找到你最大的快樂(lè)所在”之類的建議雖然很正確,但卻無(wú)法真的付諸行動(dòng)。的確,在完成一些事情的時(shí)候會(huì)感到快樂(lè),比如升職、加薪、完成了一個(gè)艱難項(xiàng)目等,但這種快樂(lè)往往是短暫的,快樂(lè)的激勵(lì)效應(yīng)會(huì)隨著時(shí)間的流逝而遞減。我們要如何度過(guò)一個(gè)快樂(lè)和下一個(gè)快樂(lè)之間的迷茫期,真正的得到滿足感,更積極更主動(dòng)地生活呢?其實(shí)每個(gè)人、每個(gè)團(tuán)隊(duì)、每家公司都有一個(gè)“為什么”,它是深植內(nèi)心的目標(biāo)、理想或信念,是激情與靈感的源泉。找到自己的為什么不僅能重新點(diǎn)燃對(duì)工作的熱情,得以做出更好的決定。它還能給我們一個(gè)嶄新的視角,從而看見(jiàn)不一樣的世界。如果你想要了解自己、團(tuán)隊(duì)、企業(yè)的“為什么”,這本書就是你的明智之選。

(英)西蒙·斯涅克 戴維·米德 彼得·多克爾 ·人在職場(chǎng) ·8.8萬(wàn)字

不累心:讓自己和別人都舒服的說(shuō)話之道

這是一種顛覆性的模式,可以提供員工能聽(tīng)到并銘記在心的良好反饋。最近的研究顯示44%的經(jīng)理害怕給予反饋,而65%的員工希望他們的經(jīng)理給予更多的反饋。但由于擔(dān)心感情受到傷害,經(jīng)理們會(huì)拒絕提出有價(jià)值的見(jiàn)解。或者他們會(huì)過(guò)分地提前排練反饋對(duì)話,結(jié)果發(fā)現(xiàn)交流仍然沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行。然而,有技巧且頻繁地提供批評(píng)性反饋,可以改變傳統(tǒng)規(guī)則。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),反饋可以把普通員工變成最努力的員工,把明星員工變成超級(jí)明星。西雅圖大學(xué)(SeattleUniversity)卓越教學(xué)中心(CenterforExcellenceinTeachingandLearning)的創(chuàng)始主任特蕾斯·休斯頓(ThereseHuston)博士認(rèn)為,要想被傾聽(tīng),關(guān)鍵在于傾聽(tīng)。首先,了解員工最希望得到什么樣的反饋:他們希望得到賞識(shí)、培訓(xùn)還是評(píng)估?這三個(gè)都是至關(guān)重要的,但如果員工渴望其中一個(gè),那么一旦他們的意見(jiàn)被聽(tīng)取了,他們就會(huì)傾聽(tīng)得更好。然后,休斯頓為成功地提供每種類型的反饋列出了違反直覺(jué)的策略:從大聲說(shuō)出你的良好意圖開(kāi)始:這可能感覺(jué)沒(méi)有必要,但它會(huì)讓一切變得不同。

(美)特蕾絲·哈斯頓 ·人在職場(chǎng) ·13.1萬(wàn)字

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