04 員工招聘管理制度設(shè)計

基于招聘管理目標、制度設(shè)計思路和關(guān)鍵風險防范要點，參考制度如下：

【范例】

公司招聘管理制度

1.管理目的

為保證公司招聘工作的規(guī)范性，規(guī)范公司招聘流程，提高招聘工作質(zhì)量，特制定本項管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司各種類型員工的招聘管理。

3.招聘原則

●主要原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用；

●考核標準：公司各崗位任職資格及崗位實際需要。

4.招聘工作分工

（1）用人部門

●提出部門用人的詳細需求；

●負責初試和復試（業(yè)務技能把關(guān)）；

●試用期考核。

（2）人力資源部

●篩選簡歷并給用人部門提供合適的簡歷；

●負責復試把關(guān)；

●負責薪酬談判。

（3）公司總經(jīng)理

●負責審批招聘計劃；

●負責員工錄用審批工作。

5.招聘管理流程

公司員工招聘按照以下流程執(zhí)行：

圖3-1 招聘流程圖

關(guān)于招聘流程詳細說明如下：

（1）招聘需求評審

（2）招聘計劃審批

（3）招聘簡歷篩選

招聘專員對應聘簡歷進行分類初選，并將初選簡歷提交用人部門負責人，用人部門負責簡歷的復選，并將面試名單與面試日期反饋給招聘專員。

（4）人才甄選

●初試

初試由人力資源招聘專員與待聘崗位的直接主管共同完成，視實際需要采用面試、筆試等方式進行。初試時，應聘者填寫《面試人員登記表》，招聘專員打印應聘者電子版簡歷以備面試使用，并做好面試記錄；

待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業(yè)資格、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、專業(yè)技能、從業(yè)能力、可培養(yǎng)性等角度對應聘者進行測評，填寫《員工面試評價表》中的相關(guān)評價；

人力資源招聘專員需要從應聘者的教育背景、性格品質(zhì)、交流能力、禮儀、工作期望等方面對應聘者測試，填寫《員工面試評價表》中的相關(guān)評價，并就薪酬福利情況做出初步商談；

初試后人力資源招聘專員需要與待聘崗位的直接主管就面談結(jié)果達成一致意見，初試未通過者，由人力資源招聘專員負責通知應聘者。

●復試

復試由人力資源招聘專員聯(lián)系相關(guān)部門負責人、人力部門負責人等進行；

部門經(jīng)理及以上級別的人員招聘，需由人力資源經(jīng)理與主管副總/中心級領(lǐng)導聯(lián)合面試，通過后方可錄用；

部門內(nèi)的主管級以及關(guān)鍵崗位人員招聘，需相關(guān)部門經(jīng)理與該崗位主管副總聯(lián)合面試，通過后方可錄用。

（5）招聘錄用審批

人力資源招聘專員對擬錄用人選做適當?shù)谋尘罢{(diào)查，如發(fā)現(xiàn)問題則不予錄用，否則向已決定錄用的合格人選發(fā)出《錄用通知》（書面或E-mail）。通知中包括：新員工具體的上崗日期、崗位、合同期等，以及上崗當日應帶齊的資料（照片、學歷/學位證書、職稱證書、職業(yè)資格證書、與原單位解除勞動關(guān)系證明等）；

相關(guān)部門負責人需要對人力資源招聘專員以及待聘崗位的直接主管的面談結(jié)果進行進一步考察、核實，填寫《新員工錄用審批表》。

6.招聘渠道的選擇

公司可采用的招聘渠道主要包括網(wǎng)絡(luò)招聘、內(nèi)部推薦以及獵頭等方式。

●網(wǎng)絡(luò)招聘：通過專業(yè)人才網(wǎng)站進行招聘；

●內(nèi)部推薦：鼓勵員工以內(nèi)部推薦的形式，積極推薦自己的同學、朋友、同事等優(yōu)秀人才加入公司或向公司提供人才信息（特殊崗位除外），被推薦人通過試用期考核轉(zhuǎn)正后，人力資源部根據(jù)該職位與錄用者任職資格等級，對于推薦者予以獎勵；

●做好獵頭供應商的選擇，為公司獵取高端人才；

●校園招聘：通過校園招聘建設(shè)公司人才梯隊，以校園論壇、校園宣講會、提供實習崗位等方式補充所需人才。

人力資源部負責開拓其他招聘渠道并及時匯總各種渠道，最終形成《招聘渠道匯總表》，同時定期做好對供應商的評價。

7.人才測評要求

●初試關(guān)鍵人才測評要求

生產(chǎn)人員要求進行現(xiàn)場實際操作能力測驗，研發(fā)人員要進行技能考試。

●復試關(guān)鍵人才測評要求

關(guān)鍵崗位的人才要采用必要的人才甄選技術(shù)進行復試，如文件筐測試、情景模擬測試等，重點考察變革意識、決策意識、管理能力、創(chuàng)新能力、較高的成就追求以及溝通能力等方面。

8.試用期管理規(guī)定

公司所有正式員工試用期規(guī)定為3個月，入職后簽訂為期3年的《勞動合同》。

相同工作崗位工作年限為3年以下的試用期工資為轉(zhuǎn)正工資的80%。

特殊優(yōu)秀人才工作年限5年以上（含）試用期工資和轉(zhuǎn)正工資可一致。

特別優(yōu)秀的人才可以申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。

9.招聘成本控制

（1）招聘渠道選擇規(guī)定

●高級人才：核心稀缺高級人才可采用獵頭，和獵頭簽訂《獵頭服務協(xié)議》；

●普通員工：不允許通過獵頭招聘，應采用常規(guī)的網(wǎng)站招聘方式。

（2）財務審批權(quán)限

招聘單次費用（如參展會場費、廣告費以及網(wǎng)絡(luò)招聘費用）2000元以下的由人力資源總監(jiān)審批，超過2000元（含）由總經(jīng)理審批。

10.招聘管理責任

●《新員工錄用審批表》必須經(jīng)過公司直接主管副總（或總經(jīng)理）審批后，方可發(fā)錄用通知單。凡是因擅自發(fā)送錄用函而導致的勞動糾紛，所有涉及的經(jīng)濟賠償責任個人自負；

●沒有經(jīng)過正規(guī)嚴謹?shù)恼衅噶鞒桃?guī)定，擅自錄用員工的部門負責人，公司按照勞動紀律管理制度中嚴重違紀條款之規(guī)定給予開除處理；

●試用期用人部門沒有落實考核責任，無法證明試用期內(nèi)新員工是否符合錄用條件，導致試用期解聘勞動糾紛，用人部門承擔一切管理責任和經(jīng)濟賠償。

11.制度配套記錄

●《年度招聘計劃表》

●《人員招聘申請表》

●《應聘人員登記表》

●《員工面試評價表》

●《新員工錄用審批表》

●《新員工錄用通知書》

●《人才推薦表》

12.制度生效

本項管理制度自××××年××月××日正式生效，本項制度最終解釋權(quán)歸人力資源部。

Human Resources 小貼士

上述制度框架僅供參考，招聘流程可根據(jù)企業(yè)實際情況做調(diào)整和優(yōu)化，具體內(nèi)容請根據(jù)企業(yè)實際情況進行完善，千萬不要機械照搬。