04 員工招聘管理制度設計

基于招聘管理目標、制度設計思路和關鍵風險防范要點，參考制度如下：

【范例】

公司招聘管理制度

1.管理目的

為保證公司招聘工作的規范性，規范公司招聘流程，提高招聘工作質量，特制定本項管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司各種類型員工的招聘管理。

3.招聘原則

●主要原則：公開招聘、平等競爭、擇優錄用；

●考核標準：公司各崗位任職資格及崗位實際需要。

4.招聘工作分工

（1）用人部門

●提出部門用人的詳細需求；

●負責初試和復試（業務技能把關）；

●試用期考核。

（2）人力資源部

●篩選簡歷并給用人部門提供合適的簡歷；

●負責復試把關；

●負責薪酬談判。

（3）公司總經理

●負責審批招聘計劃；

●負責員工錄用審批工作。

5.招聘管理流程

公司員工招聘按照以下流程執行：

圖3-1 招聘流程圖

關于招聘流程詳細說明如下：

（1）招聘需求評審

（2）招聘計劃審批

（3）招聘簡歷篩選

招聘專員對應聘簡歷進行分類初選，并將初選簡歷提交用人部門負責人，用人部門負責簡歷的復選，并將面試名單與面試日期反饋給招聘專員。

（4）人才甄選

●初試

初試由人力資源招聘專員與待聘崗位的直接主管共同完成，視實際需要采用面試、筆試等方式進行。初試時，應聘者填寫《面試人員登記表》，招聘專員打印應聘者電子版簡歷以備面試使用，并做好面試記錄；

待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業資格、專業知識、工作經驗、專業技能、從業能力、可培養性等角度對應聘者進行測評，填寫《員工面試評價表》中的相關評價；

人力資源招聘專員需要從應聘者的教育背景、性格品質、交流能力、禮儀、工作期望等方面對應聘者測試，填寫《員工面試評價表》中的相關評價，并就薪酬福利情況做出初步商談；

初試后人力資源招聘專員需要與待聘崗位的直接主管就面談結果達成一致意見，初試未通過者，由人力資源招聘專員負責通知應聘者。

●復試

復試由人力資源招聘專員聯系相關部門負責人、人力部門負責人等進行；

部門經理及以上級別的人員招聘，需由人力資源經理與主管副總/中心級領導聯合面試，通過后方可錄用；

部門內的主管級以及關鍵崗位人員招聘，需相關部門經理與該崗位主管副總聯合面試，通過后方可錄用。

（5）招聘錄用審批

人力資源招聘專員對擬錄用人選做適當的背景調查，如發現問題則不予錄用，否則向已決定錄用的合格人選發出《錄用通知》（書面或E-mail）。通知中包括：新員工具體的上崗日期、崗位、合同期等，以及上崗當日應帶齊的資料（照片、學歷/學位證書、職稱證書、職業資格證書、與原單位解除勞動關系證明等）；

相關部門負責人需要對人力資源招聘專員以及待聘崗位的直接主管的面談結果進行進一步考察、核實，填寫《新員工錄用審批表》。

6.招聘渠道的選擇

公司可采用的招聘渠道主要包括網絡招聘、內部推薦以及獵頭等方式。

●網絡招聘：通過專業人才網站進行招聘；

●內部推薦：鼓勵員工以內部推薦的形式，積極推薦自己的同學、朋友、同事等優秀人才加入公司或向公司提供人才信息（特殊崗位除外），被推薦人通過試用期考核轉正后，人力資源部根據該職位與錄用者任職資格等級，對于推薦者予以獎勵；

●做好獵頭供應商的選擇，為公司獵取高端人才；

●校園招聘：通過校園招聘建設公司人才梯隊，以校園論壇、校園宣講會、提供實習崗位等方式補充所需人才。

人力資源部負責開拓其他招聘渠道并及時匯總各種渠道，最終形成《招聘渠道匯總表》，同時定期做好對供應商的評價。

7.人才測評要求

●初試關鍵人才測評要求

生產人員要求進行現場實際操作能力測驗，研發人員要進行技能考試。

●復試關鍵人才測評要求

關鍵崗位的人才要采用必要的人才甄選技術進行復試，如文件筐測試、情景模擬測試等，重點考察變革意識、決策意識、管理能力、創新能力、較高的成就追求以及溝通能力等方面。

8.試用期管理規定

公司所有正式員工試用期規定為3個月，入職后簽訂為期3年的《勞動合同》。

相同工作崗位工作年限為3年以下的試用期工資為轉正工資的80%。

特殊優秀人才工作年限5年以上（含）試用期工資和轉正工資可一致。

特別優秀的人才可以申請提前轉正。

9.招聘成本控制

（1）招聘渠道選擇規定

●高級人才：核心稀缺高級人才可采用獵頭，和獵頭簽訂《獵頭服務協議》；

●普通員工：不允許通過獵頭招聘，應采用常規的網站招聘方式。

（2）財務審批權限

招聘單次費用（如參展會場費、廣告費以及網絡招聘費用）2000元以下的由人力資源總監審批，超過2000元（含）由總經理審批。

10.招聘管理責任

●《新員工錄用審批表》必須經過公司直接主管副總（或總經理）審批后，方可發錄用通知單。凡是因擅自發送錄用函而導致的勞動糾紛，所有涉及的經濟賠償責任個人自負；

●沒有經過正規嚴謹的招聘流程規定，擅自錄用員工的部門負責人，公司按照勞動紀律管理制度中嚴重違紀條款之規定給予開除處理；

●試用期用人部門沒有落實考核責任，無法證明試用期內新員工是否符合錄用條件，導致試用期解聘勞動糾紛，用人部門承擔一切管理責任和經濟賠償。

11.制度配套記錄

●《年度招聘計劃表》

●《人員招聘申請表》

●《應聘人員登記表》

●《員工面試評價表》

●《新員工錄用審批表》

●《新員工錄用通知書》

●《人才推薦表》

12.制度生效

本項管理制度自××××年××月××日正式生效，本項制度最終解釋權歸人力資源部。

Human Resources 小貼士

上述制度框架僅供參考，招聘流程可根據企業實際情況做調整和優化，具體內容請根據企業實際情況進行完善，千萬不要機械照搬。