05 員工招聘常用管理模板

【模板001】《年度招聘計劃表》

【使用時機】年度招聘計劃啟動，作為年度招聘工作計劃的重要依據

【模板范例】

表3-1 年度招聘計劃表

【使用須知】建議企業對招聘計劃進行非常嚴格的內部評審，避免招聘隨意的現象。

【模板002】《新員工招聘申請表》

【使用時機】招聘新員工需要預先走審批流程

【模板范例】

表3-2 新員工招聘申請表

【使用須知】（1）有的企業規定如果有審批過的《招聘計劃》，可以不用提交《招聘申請》審批，有的企業規定即使有計劃也要單獨提交申請，特別是計劃外的招聘，必須要申請，制度中應明確規定；（2）招聘需求如果需要嚴格控制，必要時應組織內部評審。

【模板003】《應聘人員登記表》

【使用時機】應聘人員到公司應聘時需要登記

【模板范例】

表3-3 應聘人員登記表

續表

【使用須知】應聘登記表看起來簡單，實際上暗含很多管理奧秘：（1）應聘人員登記表信息填寫不完整：應聘者是否有難言之隱，是否有要隱瞞的真相，這些是面試需要關注的要點；（2）應聘人員拒絕填寫登記表，作為招聘負責人有權停止面試，原因在于不尊重企業面試流程的人員缺乏管理規范的觀念。（3）應聘登記表和網上簡歷內容的核對：可以通過差異分析得出應聘人員是否有簡歷造假行為，作為面試人員必須細致觀察和審閱。

【模板004】《新員工面試評價表》

【使用時機】員工面試時，相關面試官填寫本表

【模板范例】

表3-4 新員工面試評價表

續表

【使用須知】上表中的評價項目僅供參考，請根據企業實際情況做調整和修正。

【模板005】《新員工錄用審批表》

【使用時機】新員工錄用前需要走公司內部的正式審批流程

【模板范例】

表3-5 新員工錄用審批表

續表

【使用須知】只有總經理（或《招聘制度》中規定的副總）審批后，才可以給新員工發正式的《錄用通知書》。

【模板006】《新員工錄用通知書》

【使用時機】錄用審批后通過電子郵件發正式通知

【模板范例】

表3-6 新員工錄用通知書

續表

【使用須知】（1）錄用通知書，要特別關注填寫內容的完整性和規范性，防止關鍵的錄用條件、薪酬待遇等條款發生歧義和爭議。（2）錄用通知書要有確認時限要求，通常為2天（48小時）。如果沒有及時確認，逾期視同放棄權利。（3）錄用通知書要正式確認錄用條件，防止入職后發生爭議。

【其他模板】在員工招聘過程中，還可能用到《招聘計劃審批表》《人才推薦表》《背景調查記錄表》《新員工入職服務跟蹤表》等模板，可根據需要自行編制。

Human Resources 經驗分享

員工招聘是人力資源的核心模塊。無論是制度還是模板表單的采納，都蘊含了企業的管理理念、管理思想和管控模式。對員工招聘感興趣的讀者可深入研究賀清君老師的專著《招聘管理從入門到精通》，該書有豐富的管理模板可參考借鑒。