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第2章 “溝”而不通,一切問題都是溝通不暢導致的

盡管溝通無時不在,無處不在,但矛盾和問題依然層出不窮。這是為什么呢?根本原因是只強調(diào)了“溝”的過程,而忽視了“通”的結(jié)果。例如,不管話說得如何,反正是說給對方聽了,至于話里面的意思是否真正被對方所理解和弄懂,似乎不是說話者的事。這樣怎么能算是良好的溝通呢?“溝”而不通,原因是溝通中的互動出現(xiàn)了問題。

沒有明確目標,溝通沒目的

夫妻之間吵架,想要達到和解的目的,有必要溝通;銷售人員要將東西賣給顧客,要達到這個目的,就要千方百計地尋找與顧客溝通的方法;老師要達到教導學生的目的,而言傳身教,諄諄教誨,就要與學生做好溝通工作;領導要傳達給下屬某個指令,要與下屬溝通;同樣,下屬要找領導匯報情況,請示工作,也會與領導進行溝通。

溝通要有雙方的互動才能實現(xiàn),并取得良好的效果。如果只顧自己喋喋不休,而不顧別人是否愛聽,自然惹人討厭;漫無邊際地說話,或者毫無目的地找人說一些無關痛癢的話,也不會受人歡迎。除了一些隨意的聊天外,一般與人說話,或者找人傾訴,都是有目標的,也就是帶著某種目的來溝通。

沒有明確的目標,溝通也就沒有目的,也就稱不上真正的溝通。

與人交談是為了享受對話的樂趣,謀求彼此心靈的交流,同時完成交談的目的。交談并不是唱“獨角戲”,它是雙方思想交流的形式之一。因此,無論是交談的哪一方,都應該明白交談的真正含義。有的人很喜歡插嘴,而且一插上嘴就沒完沒了,認為自己是個說話高手,其實這是交談最大的誤區(qū)。試想,一個人總是向別人嘮叨一些自己覺得津津有味,以為對別人來講也是趣味無窮的話,于是自說自聽自演自唱,那么有誰會愿意聽呢?

因此,交談的重點在于要有一個共同的話題,而不應該像一個“雜學博士”那樣逢人就想說教。在交談的時候,有些人總是顯得不耐煩,使交談沒有活躍的氣氛。這種情況多半是因為話題沒有回應的話所造成的。再者,有一方若是對這次的交談不感興趣,自然也會出現(xiàn)這種情況。

你以為壓下對方自己就能獨占會話的上風,但是別人不買賬,把你的話當耳邊風,豈不是枉然?再說,如果你老是在交談時逞能,人們勢必對你“敬而遠之”,到了那種地步你又有什么意思呢?即使你想與人聊天,別人也不愿奉陪,如同舞會中的“壁花”,這便是自作自受了。

社交中的說話,彼此在對等的地位,如果在這種談話中,你一個人一直滔滔不絕如高山瀑布,永不停止地傾瀉著,那對方就沒有說話的機會,完全是你說人家聽了。這樣,你肯定不會受人歡迎。

一個商店的售貨員,拼命地稱贊他的貨物怎樣好,而不給顧客說話的機會,反而不能做成這位顧客的生意。因為顧客對你巧舌如簧、天花亂墜的推銷,頂多只把你看作一個“生意精”,絕不會因此購買。反過來,你只有給顧客說話的余地,使他對貨物有詢問或批評的機會,雙方形成討論和商談,才有機會做成你的生意。

沒有明確目標的溝通,就如同沒有目的地做事一樣,說了什么話、辦了什么事,連自己都不清楚,稀里糊涂,對別人的感受也無從知曉。甚至可能會覺得,話也說了,該說的不該說的,對方也聽見了,就算是溝通了一次,然而,這種態(tài)度對對方來講并沒有起作用,反而帶來更多的反感。反之,帶著目的的溝通,更能體現(xiàn)溝通的重要性,有利于人際關系的和諧。

著名科學家法拉第進入英國皇家學院工作,介紹人是戴維爵士,他們之間進行了一次有趣的談話。

戴維:“很抱歉,我們的談話隨時可能被打斷。不過你還幸運,此時此刻儀器沒有爆炸。法拉第先生,信和筆記本我都看了。你在信中好像沒有說明在哪里上的大學。”

法拉第:“我沒有上過大學,先生?!?

戴維:“噢?但你做的筆記說明你顯然是理解這一切的,那又怎樣解釋呢?”

法拉第:“我盡可能去學習一切知識,我還在自己房間里建立了小實驗室?!?

戴維:“年輕人,我很感動。不過,可能因為沒到實驗室中干過,所以才愿意到這兒來??茖W太艱苦,要付出極大的勞動,而只有微薄的報酬?!?

法拉第:“但是,只要能做好這件工作,本身就是一種報酬啊。”

戴維:“哈哈,你看我眼邊的傷疤,這是我在實驗中引起的一次爆炸留下的。我想,你裝訂的那些書籍總不曾將你炸痛,讓你出血或把你打昏吧?”

法拉第:“是的,不曾有過,但每當我翻開裝訂的科學書籍,它的目錄常常使我目瞪口呆,神魂顛倒。”

這段對話重點突出,詳略得當,饒有趣味。戴維爵士所強調(diào)的是從事科學研究不是一件輕松的事,需要付出艱苦的勞動,甚至要付出傷殘或犧牲的代價,而法拉第所表示的是對知識強烈渴望,對科學的執(zhí)著追求。談話結(jié)果是戴維破例讓法拉第當了自己的助手。后來,有人要戴維填表列舉自己對科學的貢獻,他在該表的最后寫道:“最大的貢獻——從一句話中發(fā)現(xiàn)了法拉第?!奔偃绠敵跻粋€強調(diào)學歷,另一個貪圖金錢,那肯定是另一番情形了。

溝通不是信口開河,想說什么就說什么;溝通也不是天南地北無所不聊,“萬事通”也要看在什么人面前表現(xiàn)。說話時東拉西扯,不著邊際,讓人不知所云,如墮霧中,聽了半天不知要表達什么意思,這樣的溝通只能是失敗的。

真正的溝通是有明確目標的,是為了實現(xiàn)某種目的來溝通,或解決矛盾,或?qū)で笠庖姡蛘埱髱椭?,或答疑解惑,或談判合作。沒有無目的的溝通,溝通必然要取得某個結(jié)果,才算達到了目的。

有效溝通的藝術

在社交活動中,沒有人喜歡在別人面前只談自己,也沒有人愿意奉陪夸夸其談卻無半點意義的說話者,說話者只講自己喜歡的話題而對別人毫無觸動,這對傾聽者來說也是難以忍受的。只有帶著目的來溝通,而對方又能善解人意地幫助自己完成了目的,才是溝通的雙贏。

說話不到位,溝通沒效果

說話容易,但是要把話說到位、說得有價值、說得能夠打動他人,那是非常困難的。善于說話的人,可以流利地表達自己的意圖,能把道理說得清楚、動聽,并使別人樂意接受。有些人善言健談、口若懸河、出口成章,說出無數(shù)金玉良言、絕詞妙句、豪言壯語、警世箴言;又有些人信口雌黃、搬弄是非,制造很多廢話、蠢話、無用之話,給人留下說話輕浮、行動草率的不良印象,想溝通自然是無門。

溝通有效果的關鍵是看是否會說話。話說得好,可以增強彼此的溝通;話說得不好,就會給彼此關系造成緊張。恭維的話可以張嘴就來,但是人家不會感謝你;罵人的話可以脫口而出,但是人家必定憎恨你;吹牛的話更可信手拈來,但是人家也許因此而輕視你。

溝通效果的好壞,并不在話語的多少。有時候使盡全身力氣去喊未必讓人震驚,一聲嘆息卻能讓人心潮澎湃;有時候洋洋灑灑的長篇大論常常有鼾聲相伴,而平平淡淡的只言片語卻說不定能換來掌聲雷動。所以,有時想說而不能說;有時想說而不該說;有時想說而不會說;有時想說而不敢說。這樣的情況會大大影響溝通的效果。

因此,說還是不說?說什么?怎么說?說話是一種技巧,是一種人生藝術,是一門值得你花畢生的精力去研究的學問。說話的藝術與溝通的效果是緊密相連的。

良好的談吐可以助人成功;蹩腳的談吐可以令人萬劫不復。在日常生活中,周圍的人有的口若懸河;有的期期艾艾、不知所云;有的談吐雋永;有的言語干癟;有的唇槍舌劍;有的吞吞吐吐、語無倫次……人們的口才能力有大小之分,溝通的效果自然也是天壤之別。

溝通的效果還取決于一個人說的話能否被別人所接受。不同的人接受他人意見的方式和敏感度都是不同的。

有這樣一則小故事:有個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來?!辟u柴的人聽不懂“荷薪者”(擔柴的人)三個字,但他聽懂了“過來”兩個字,于是把柴擔到秀才面前。秀才問他:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但他聽懂了“價”這個字,于是就告訴秀才價錢。秀才接著說:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之?!保静竦耐獗硎歉傻?,里面是濕的,燃燒時會濃煙多,火焰少,請減些價錢吧!)賣柴的人實在聽不懂秀才說什么,于是擔著柴就走了。

故事中的秀才用賣柴人聽不懂的語言與其進行溝通,最終導致溝通失敗。我們只有因人、因時、因地、因內(nèi)容而變化溝通語言,熟練掌握溝通的技巧,才能達到溝通的目的,產(chǎn)生良好的溝通效果。

一般說來,文化水平高的人,不愛聽膚淺、俗氣的話,應多用一些邏輯性強的推理;文化層次較低的人,聽不懂高深的理論,應多舉淺顯易懂的例子;剛愎自用的人,不宜循循善誘,可以適當?shù)丶ひ幌拢幌矚g夸大的人,大都心口不一,不妨誘導一下;生性沉穩(wěn)的人,要多調(diào)動他的情緒;脾氣暴躁的人,用語要明快簡潔;思想頑固的人,要善于發(fā)現(xiàn)他的興趣點,進行轉(zhuǎn)化;如此等等。只有知己知彼,才能對癥下藥,從而得到最好的說服效果。為此,我們可以從以下幾個方面來修煉自己的口才。

1.說話不要以自我為中心

不要把最沒有價值的“我”字當成說話中最大的字,而應該把頻率最高的“我想”“我認為”改成“我們”“你看呢”“你覺得”。少敘述自己的經(jīng)歷和故事,除了真正貼切簡短的以外,更不要逢人便滔滔不絕地吐苦水,把周圍人當成宣泄對象。開口詛咒、閉口發(fā)誓、漫天許愿、隨便插嘴,也是粗鄙俗劣的表現(xiàn)。不要講別人不感興趣的話題,而要把所有人的談興都調(diào)動起來。

2.不做沉默的“智者”

有些人因為自卑心理或因某種原因而不敢開口說話。其實,你只要勇敢地講出第一句話,緊接著第二、第三、第四句就會跟著講出來,別人絕不會在意你說得怎樣。所以,把話說出來是關鍵,因為無論怎樣你表達了自己的思想,而與人交流才是學習和進步的階梯,不要當“故作”深沉的智者,把自己封閉起來并無益處。

3.可以試著清除語音障礙

有的人聲音尖銳刺耳,有的人聲音沙啞低沉,盡管一個人聲音的基調(diào)改變不了,但每個人還是可以發(fā)出一些不同的聲音,其中,也必有一種音色是最亮麗而具有魅力的。不同的聲音給人的感覺是不一樣的。堅毅激進的聲音,給人一種奮發(fā)感;柔和、清脆的聲音使人愉快;低緩憂郁的聲音讓人悲哀;而粗俗急躁的聲音會使人發(fā)怒。

說話太快,會使人喘不過氣來,聽不清楚,你自己也白費口舌;說適太慢,會使人聽得不耐煩。在說話中,聲調(diào)要注意有高有低,正如樂曲中旋律的快慢和強弱,要使你的話語如同音樂一樣動聽,就要注意聲調(diào)的快慢高低。另外,說話若帶口頭禪,會擾亂節(jié)奏,顯得雜亂無章。

4.端正說話態(tài)度,進一步提升溝通效果

在人際交往中,人們最忌諱傲慢的腔調(diào)、趾高氣揚的神情、刻板僵硬的語氣。而謙遜的態(tài)度、委婉動聽的語調(diào),能給人一種心悅誠服的力量。

在奧斯卡領獎臺上,著名影星英格麗·褒曼在連獲兩屆最佳女主角獎后,再一次獲得最佳女主角獎,但她對和她角逐此獎的弗倫汀娜推崇備至。英格麗·褒曼走上領獎臺,手中舉起獎杯的時候說道:“原諒我,弗倫汀娜,我事先并沒有打算獲獎?!敝t遜的一句話,消除了對方的心理隔閡。

當然,我們還應意識到:說過頭的話、刻薄話、挖苦或諷刺的話、傷害感情的話都會給別人的心靈留下創(chuàng)傷。盡量避免舌頭惹麻煩,不搬弄是非、不說人之短、不談他人隱私。當遇事應當說明緣由時,不要畏畏縮縮,鼓不敲不響,話不說不明,要勇于把當時的情況講明,否則會人為地引起麻煩,產(chǎn)生誤會,事后難以說清楚。

夸張的詞有一種引人注意的效果,但用得太濫,反而使人不相信。你不可能每次說的都是最重要的消息,不可能每次都講最動人的故事,隨時、隨地經(jīng)常出現(xiàn)“最”這個字,別人會認為你是個喜歡夸大的人。

有效溝通的藝術

與別人探討學問、接洽事務、交換信息、傳授技藝,還有交際應酬、傳遞情感和娛樂消遣的時候都離不開說話。此外,衡量一個人是否有能力,這種能力能否表現(xiàn)出來,在很大程度上也是看他說話的水平。可以說,說話的水平?jīng)Q定了溝通的效果。

人性的弱點,溝通的盲點

每個人都有優(yōu)點和缺點,人人也都想在他人面前表現(xiàn)自身的優(yōu)點,而掩蓋自己的缺點。例如,自身存在的一些弱點給彼此的溝通造成了阻礙,影響了本該和諧和平衡的人際關系。

帶著偏見的眼光看待別人、看問題,無端的猜測和妄加論斷,自私、內(nèi)心狹隘等人性的弱點,是溝通中最可怕的障礙。

1.主觀猜測對溝通的影響

對他人的行為沒有調(diào)查就妄加揣測,以自己的一孔之見便全盤否定,用有色眼鏡看問題,就會難以得出正確的判斷和結(jié)論。懶于思索問題,拒絕接受新的觀點和見解,就會使人越來越愚昧無知。不管對方是不是具有美好的愿望和善良的動機,對他人輕易斷言是不善于理解他人的表現(xiàn)。

劉英是一名小學教師,有一段時間,總有同學向她反映自己的東西被偷,這引起了劉英的重視。在一次班會上,劉英有意避開“偷”這個字眼,引導學生通過討論、表演等活動促使學生自查自省。會后,劉英期待著“某些同學”的自我覺醒。終于,有一天中午放學時,她發(fā)現(xiàn)趙小強同學走得很晚,劉英便在一邊注意觀察。只見趙小強同學把“借”人家的東西一一還回了其他同學的抽屜里。劉英默默地看著,為這位同學的“覺醒”感到慶幸。

下午,劉英考慮許久,決定還是找趙小強談談,及時給他“打一支預防針”。找到他時,劉英先是肯定了他的成績,接著又談了他的日常表現(xiàn),最后談到了班級丟東西的事。趙小強表現(xiàn)得很平靜,好像什么事也沒發(fā)生似的。看他這么平靜,劉英倒不平靜起來,她說:“趙小強,你能采取這種方法將東西還給對方,很好。老師替你保密。我小時候也做過類似的事,可當時我沒有勇氣像你這樣做?!壁w小強聽了,臉一下紅了,他著急地說:“老師,我沒有偷人家的東西,真的?!眲⒂⒄f:“沒說你偷東西,只是借,你能還給人家,說明你是個好孩子。”趙小強“嗚”地一聲哭起來。看著他哭的樣子,劉英有點生氣,說:“老師冤枉你了嗎?我親眼看到的,你先回去,認真反省一下。”

第二天,劉英的辦公桌上放著一張紙條:“劉老師,您好。您在我心目中一直是位公正無私的老師,昨天中午,我是為我的一個朋友做的,他不讓我把這件事說出去,哪怕是老師。當時我真的不愿意說出來,所以急得哭了,現(xiàn)在也是不得已才向您說出來,希望您能為我保密,并懇請您也不要找他談話,他會改正的。我沒有向您說實話,希望您能原諒我。”劉英反復地看了幾遍紙條,沉默了好久。她為自己的輕率感到羞愧,后來找到趙小強并鄭重地向他道了歉。

2.“以小人之心度君子之腹”,給溝通造成隔閡

一位女士在機場候機。為了打發(fā)幾個小時的等候時間,她買了一盒餅干和一本書。她找到一個位子,坐了下來,專心致志地讀起了書。突然,她發(fā)現(xiàn)坐在身旁的一個青年男子伸出手,毫無顧忌地抓起放在兩人中間的那個盒子里的餅干吃了起來。她不想惹事,便視而不見。這位心懷不悅的女士也開始從那個盒子里拿餅干吃。她看了看表,同時用眼角的余光看到那個“偷”餅干的人居然也在做同樣的動作。她更生氣了,暗自思忖:“如果我不是這么好心,這么有教養(yǎng)的話,我早就把這個無禮的家伙的眼睛打腫了?!?

她每吃一塊餅干,他也跟著吃一塊。當剩下最后一塊餅干時,他不太自然地笑了笑,伸手拿起那塊餅干,掰成兩半,給了她一半,自己吃了另一半。她接過那半塊餅干,想道:“這個人真是太沒教養(yǎng)了!甚至連聲‘謝謝’都不說!我沒有見過這么厚顏無恥的人?!甭牭降菣C通知后,她長出了一口氣。她急忙把書塞進包里,拿起行李,直奔登機口,看都沒看那個“賊”一眼。

在飛機上坐好后,她又開始找那本沒看完的書。突然她愣在那里,她看見,自己的那盒餅干還原封不動地放在包里!現(xiàn)在要請求那個人原諒已經(jīng)為時太晚了。她心里非常難過,因為她自己才是那個傲慢無理、沒有教養(yǎng)的“賊”。

與人溝通常常犯的一個錯誤就是習慣以己論人。常常以為別人與自己具有同樣的愛好、個性等,常常以為別人應該知道自己的所想所思,而實際上,這只是你的個人偏見。有時候,以為事情應該是某種樣子的,結(jié)果發(fā)現(xiàn)事實并不像自己所想象的那樣;當別人的想法或行為與自己不同時,便習慣用自己的標準去衡量別人,從而認為別人是錯的;喜歡嫉妒的人常常認為每個人每天都在嫉妒,這就是“以小人之心度君子之腹”。這種心理是一種嚴重的認知心理偏差,是對別人人格的歪曲。

3.奴仆式“老好人”,是溝通無尺度的表現(xiàn)

小王剛進公司,做什么事總是小心謹慎,每逢休假日需值班,只要誰開口,他都答應,為此不知浪費了多少個休假日,都變成值班專業(yè)戶了。平時上班,小王也總是早早就到了,收拾臺面,打掃辦公室,不時地操練掃把和拖把,大家把他當成了兼職的清潔工,坦然享受著整潔干凈。久而久之,小王變成了大家呼來喚去的“雜工”。

早上上班,只要誰說一句“沒吃早餐好餓呀,有沒有什么東西填肚子?”小王就趕緊拿出自己買的牛奶麥片,送到他們手上;炎炎夏日,還經(jīng)常買些冰鎮(zhèn)可樂帶給大家喝。小王成了大家公認的“大好人”。

一開始,小王覺得為大家服務是應該做的,讓大家都高興,自己也很滿足。但隨著工作的漸漸增多,小王沒有再像以前一樣,幫同事們跑腿,結(jié)果抱怨也就接二連三來了,有的還當面指責:“擺什么架子?來幫我把這份材料送到各個部門去?!薄班?,去倉庫幫忙領一包打印紙過來,我們等著用呢!”礙于情面,小王還是做了。

有次主管派小王去車站幫他接一個親戚,結(jié)果剛出公司大門就被出差回來的經(jīng)理撞了個正著,經(jīng)理問他去哪,為了不得罪主管,小王就說出去招工。后來經(jīng)理不知從哪里知道了事情真相,把小王叫去訓了一頓,說身為人事部職員,都不能做到“誠信”兩字,又怎能管理他人呢!給經(jīng)理留下個此等印象,還在公司待下去只會自討沒趣,于是小王遞交了辭職申請。無奈的小王背著“好人”兩字狠狠地摔了一跤。

有的人與人交往總是力求在別人眼里做到盡善盡美。大忙小忙都幫,大事小事都攬,大活小活都干,這樣的人以為自己全心全意為對方做事一定會博得對方的贊賞,使彼此的關系更融洽,事實上這種老好人的心態(tài)也影響溝通。當老好人不是關系親密的表現(xiàn),而是不會把握溝通的尺度。

4.虛偽的刻意表現(xiàn),最易被眾人遠離

劉豐是一家公司的職員,平時工作積極,表現(xiàn)很好,待人也熱情大方,同事們都主動和他交朋友。但是有一天,一個小小的動作卻使他的形象在同事們眼中一落千丈。大家都認為,劉豐不值得交往。

當時在會議室里,許多人都等著開會,其中的一位同事發(fā)現(xiàn)地板有些臟,便主動拖起來。而劉豐似乎有些身體不舒服,一直站在窗臺前往樓下看。突然,他疾步走過來,叫那位同事把手中的拖把給他,同事不肯,可劉豐卻執(zhí)意要求,那位同事只好把拖把給了他。劉豐把拖把接到手剛過一會兒,總經(jīng)理推門而入。而他正拿著拖把勤懇、一絲不茍地拖著地板。從此,大家再看劉豐時,頓覺他虛偽了許多。從前的良好形象被一個小動作破壞得一干二凈。

其實,熱忱絕不等于刻意表現(xiàn)。不可否認,自我表現(xiàn)是人的天性中最主要的因素。人喜歡表現(xiàn)自己就像畫眉喜歡炫耀聲音一樣正常。但刻意的自我表現(xiàn)就會使自然變得做作,熱忱變得虛偽,最終的效果適得其反,更難交到朋友。

有效溝通的藝術

溝通貴在真誠,講究自然。人性的弱點雖然不可避免地存在著,但不能因而阻塞溝通的路。很多溝通中出現(xiàn)的無形的隔膜,都是自身的弱點在作祟。

跨越溝通中的心理障礙

人們不同的個性傾向和個性心理特征,容易造成溝通障礙。氣質(zhì)、性格、能力、興趣等不同,會造成人們對同一信息的不同理解,為溝通帶來困難。個性的缺陷,會對溝通產(chǎn)生不良影響。

小張是剛踏出校門的大學生,今年他找到了一個不錯的工作單位,但是工作不到半年,他卻郁悶透頂,因為他總是不敢與領導和同事講話,正因為如此,他常常覺得自己非常壓抑。小張本身就是一個比較靦腆的人,平常跟陌生人說話聲音都會很小,如果別人沒聽清楚就會臉紅,顯得手足無措,非常不安。但是沒有參加工作之前,小張覺得一切都還好,雖然不是特別熱情的人,但是總還是能交到朋友。只是現(xiàn)在到了工作單位,不知道為什么,一上班,一看到人就會覺得有些害怕。小張說:“我從來不敢和同事們交往,因為害怕他們發(fā)現(xiàn)我的不自在。其實我很希望跟同事搞好關系,但是總覺得非常別扭,我怕自己要跟他們刻意接近會更別扭。為了不讓大家的關系更差,我只好忍著自己這種局促的情緒。反正現(xiàn)在還可以跟同事們打個招呼什么的,如果跟他們的關系搞不好,那我跟大家的關系會更僵,連招呼也不敢打了。我也知道要學會適度的表達,可是我就是學不會,我只是想要改變現(xiàn)在這種狀態(tài)。”

現(xiàn)實的溝通活動常為人的認知、情感、態(tài)度等心理因素所左右,有些心理狀態(tài)會對社會溝通造成障礙。

1.認知不當導致溝通障礙

第一印象是指在人際交往開始時給人留下的印象特別深刻,以后要改變這些印象往往不太容易。這種現(xiàn)象顯然是不利于人際關系的。因為我們認識、了解一個人,不是通過一次、兩次交往所能完成的,而第一印象又容易限制我們對人的進一步了解。有的人可能給人的第一印象不太好,但進一步交往之后,則會感覺大不一樣;有些人給人的第一印象特別好,而以后也許這種印象會逐漸淡漠下去?!奥愤b知馬力,日久見人心”的古訓是有一定道理的。在人際交往中,要注意克服第一印象的影響。

近因效應是指在與他人溝通時,對初識者形成印象、所依據(jù)的材料往往在時間上有一定間隔,因而,材料出現(xiàn)的次序?qū)τ谛蜗笮纬傻淖饔貌灰粯印H藗兏鼉A向于根據(jù)最新的材料形成印象。

暈輪效應是指人們對他人的知覺容易產(chǎn)生的偏差傾向。當一個人對另一個人的某些主要品質(zhì)形成好的印象以后,那么就會認為這個人的一切都很不錯。這就像月亮周圍的大光環(huán)易被認為是月亮的擴大一樣,所以稱為暈輪效應。

定勢效應是指在人們頭腦中存在的關于某一類人的固定形象。當我們認識他人時,常常會有一種有準備的心理狀態(tài),按照事物的外部特征對他們進行歸類,從而產(chǎn)生定勢效應。

刻板印象是指在人際交往中,對某一類人進行簡單的概括歸類所形成的不正確的印象。比如說英國人保守,美國人不拘小節(jié),猶太人會做生意,等等??贪逵∠笫谷藗冊跓o形之中戴上了涂有偏見色彩的有色眼鏡。人們總是不自覺地將人概括分類,比如說到南方人,人們心目中總有一個印象;說到北方人,又會出現(xiàn)另一個概括化的印象。雖然就總體來講,南方人與北方人在某些方面(風俗習慣、風土人情以及性格特點等)是存在一些差別的,但是如果以這種概括化的印象對待具體的人則是完全錯誤的。而我們的人際交往正好是具體的人與人之間的交往,因此必須防止刻板印象的影響。

2.情感失控導致溝通障礙

人們總是帶著某種情感狀態(tài)參加溝通活動的。在某些情感狀態(tài)下,人們?nèi)菀孜胀饨绲男畔?。而在另一些情感狀態(tài)下,信息就很難輸送進去。如果不能有效地駕馭情感,就會有礙正常的溝通。比如,不能擺脫心情壓抑狀態(tài)的人大多數(shù)表現(xiàn)出孤僻和不愿與人交往的傾向,在公共場合很少說話,對別人的話不感興趣,對某些信息甚至有厭惡感。又如,人在感情沖動時往往不易聽進不同意見。再如,情緒偏頗,像驕傲情緒、急躁情緒等也會束縛溝通。

3.態(tài)度欠當導致溝通障礙

態(tài)度是人對某種對象的相對穩(wěn)定的心理傾向。除認知成分、情感成分外,態(tài)度還包括行為成分。凡以恰當?shù)恼J知、健康的情感支配行為的心理傾向,就是科學的態(tài)度。反之,則是非科學的、不端正的態(tài)度。態(tài)度不正確,也不能有理想的溝通效果。比如,迷信權(quán)威會帶來溝通判斷失誤;愛面子也會造成判斷失誤。

4.不良心理導致溝通障礙

一是靦腆。拘謹羞澀、眉低臉紅、說話聲小、表情緊張等特點都可以看作是靦腆的表現(xiàn)。靦腆的人在與人初次交往時,對談什么話、怎樣保持目光接觸等,都感到為難、不自在。這些人不善言辭,尤其在人多的場合,咕噥半天也表達不出自己的意思,讓人著急甚至引起誤解,成為社交的一大心理障礙。

二是消極。消極思想是影響交際溝通的第二大心理障礙。有消極思想的人常常說:“如果我能像某某人那樣就好了!”“我還不夠好!”“人性非常丑惡!”有消極思想的人,無論成功或失敗,總會暗地存在一種否定性的思考,這種思考方式往往會影響社交的質(zhì)量。你要盡量用肯定語來代替否定語,并不時地激勵自己,若能做到這些,你自然就會具備積極行動的姿態(tài),在人際交往中充滿自信,這對于你進行成功的社交活動至關重要。

三是壓抑和封閉心理。有些人經(jīng)常把自己內(nèi)心的不滿壓抑下來,導致眾人的漠視,而自己又對外界充滿敵意,久而久之就變得越來越壓抑。所以,要與人溝通,就不要壓抑自己的情緒,而是需要和社會進行正常的接觸,讓一切交往都變得自然而然。如果對自己的情緒過分壓抑,反而會引起新的心理隱患。

四是社交恐懼癥。對于許多剛離開家門步入社會的年輕人來說,結(jié)交新的朋友、融入他人的社交圈子是一種心理上的挑戰(zhàn)。一開始總有一些手足無措的感覺,不知道怎樣做才能和大家打成一片。內(nèi)心膽怯、猶豫、心慌、手顫,久而久之,自信心在一次次窘態(tài)中消耗殆盡。這就是通常所說的社交恐懼癥。社交恐懼癥嚴重影響了溝通的質(zhì)量和效果。

有效溝通的藝術

人一旦在心理上對社交有所抵觸、有所排斥,就很難順利實現(xiàn)社交,就會對社交形成逃避的思想,也對溝通產(chǎn)生了畏懼,形成不愿意溝通、不喜歡社交的處境。其實,很多人并非天生就討厭社交,只是對自身存在的某種社交障礙缺乏清醒的認識,因而在社交中難以做到左右逢源。只有放開心態(tài),積極地與人結(jié)緣、結(jié)識、結(jié)交,才能與人進行良好的溝通。

用心溝通,用情溝通

從心理角度看,溝通包括意識和潛意識層面,有效的溝通必然是在潛意識層面的、有感情的、真誠的溝通。

人與人之間由于認識水平不盡一致,有時會有誤解進而產(chǎn)生矛盾。如果我們能用心溝通,多注重思想和情感的交流,這樣就會贏得信任,使矛盾得到緩解。相反,如果只憑一己之見,忽視了情感和思想的交流,反而會傷害感情,影響人際交往。

有一次,劉墉應邀在某大學做了一場關于人際溝通的演講。在談到待人禮節(jié)這個話題時,他這樣講道:“我有個美國學生,有一天突然打電話來,說她需要一支狼毫毛筆,外面找不到好的,想跟我買。我說沒問題,不但找了一支不錯的狼毫筆,還翻出一支很好的羊毫筆。沒過多久她來了,問多少錢。我說:‘笑話!這么深的交情了!送你的!’”

“各位可以想象,那美國學生,一定會作出很驚喜的樣子,因為我等于送了她一百多美金的禮物。可是半年后,有個中國學生對我說,那個美國學生又托她去中國城找毛筆。我說,奇怪了!她明明知道我多得是,為什么不來找我呢?”

“中國學生笑了,說:‘她說了!因為您不要她的錢,她不能再找您?!缓?,那中國學生又說,‘教授?。∧恢绬??有時候美國人要跟您買,您不賣,送他們。他們會覺得您是暗示他,您不愿意賣。’”

《如何使人們變得高貴》一書中說:“把你對自己事情的高度興趣,跟你對其他事情的漠不關心互相作個比較。那么,你就會明白,世界上其他人也正是抱著這種態(tài)度!”這就是說,要想與人相處,首先要學會用心溝通。沒有真正用心與人溝通,就會南轅北轍,甚至將事情搞砸。

一位銷售人員向經(jīng)理訴苦:“我們的鏡子根本無人問津,參加這種展銷會完全是浪費時間?!苯?jīng)理問他:“這些鏡子是干什么用的?”“給商店和辦公室保安系統(tǒng)用的呀?!?

經(jīng)理說:“那它們?nèi)绾纹鹱饔媚??”“把它們安裝在天花板上,然后它就開始工作?!?

經(jīng)理問:“你是如何演示它的功能的?”

“我在會場搭了一個高臺,登上去,再故意跌下來,狠狠地摔到那些不會碎的鏡子上,再彈起來,雖然鼻青臉腫、幾欲斷氣,但借此可以向觀眾表明鏡子堅不可摧。我每隔2分鐘就表演一次。”

經(jīng)理:“那有多少人會跳到天花板上去撞你的鏡子呢?你可以這樣展示:展臺周圍藏一些精美的小禮物,邀請大家試試看,看誰能逃過鏡子的窺視把小禮物偷走。”

銷售人員:“可我們的鏡子是不會碎的呀!”

這位銷售人員的產(chǎn)品演示顯然沒有做到與顧客很好的溝通。因為他并沒有認真領會產(chǎn)品的演示與顧客之間是一個溝通的過程。通過產(chǎn)品演示使顧客明白產(chǎn)品的用途,而顧客的反饋和回應表示溝通的結(jié)果。銷售人員只從產(chǎn)品的一個方面出發(fā),沒有弄懂顧客的思想和需要,同樣也沒有真正理解經(jīng)理的話,當然不會得到顧客的歡迎。

用心溝通要給對方注入情感因素。

客戶:“我想要為未婚妻買一件很有特點的生日禮物,你是我的老朋友了,給我推薦一下?!变N售人員:“啊,你看這條項鏈怎么樣,價錢是500元。我只收你原價的一半250元,另一半250元是我送給你們的結(jié)婚禮物,祝你們幸福美滿,白頭到老?!?

這樣的表達方式可以說一舉兩得,既使客戶享受到了半價的優(yōu)惠,也得到了一份無價的情感饋贈,不但不會令客戶覺得因半價而有失面子,還會因銷售人員的這個大人情而收獲意外的驚喜,不失為一種聰明的銷售方式。

其實,有時溝通不到位,并不是熱情不夠,也不是沒有運用技巧,而是不善于利用情感,不會在雙方的交流中注入情感因素。例如,往往對他人的心理理解比較單一,看不到人在不同的環(huán)境之下可能會有不同的心理表現(xiàn),產(chǎn)生不同的心理感受;往往把復雜、多樣化的心理活動簡單化、片面化,用同一種方式去應對不同的情況和不同的人,不懂得根據(jù)對方的心理變化來調(diào)整自己的語言和行動。由于不懂得順應對方的心理、爭取對方的好感,因此就不能夠利用對方的心理,獲得對方的認可,這樣溝通失敗也就在所難免了。

有效溝通的藝術

真正的溝通不僅是口頭上的,更是心靈上和思想上的。認真、專注、傾聽、思考、和諧是實現(xiàn)溝通的基本條件,只說不聽,或者聽完不思考都達不到溝通的目的。

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