1.4.2 采購管理的80/20法則

連鎖企業(yè)采購商品的數(shù)量很大，品種規(guī)格繁多，如果不管重要次要、長線短線，不區(qū)分需要量大小、單價高低，都采用同一種管理模式，給予同等的注意，不但會導(dǎo)致采購人員工作千頭萬緒，忙亂不堪，而且由于分散了精力，采購效果也不會好，甚至有些重要的、資源緊缺的商品會因得不到足夠的重視而缺貨。因此，在采購工作中要抓重點，通過解決重點來帶動一般，這樣往往會收到事半功倍的效果。

不同的物品應(yīng)采取不同的采購策略，同時，采購工作精力分配也應(yīng)各有側(cè)重，科學(xué)的做法是遵循80/20 法則，即重要的少數(shù)和次要的多數(shù)的原則。它包括以下含義：一是通常數(shù)量或種類為80%的采購商品只占有20%的價值（次要的多數(shù)），而剩下20%的商品則占有80%的價值（重要的少數(shù)）；二是在采購總量或總品種中，有50%的商品的價值在2%以下。80/20法則為采購商品策略的制定提供了有益的啟示，也就是說，采購工作的重點應(yīng)放在價值占80%而數(shù)量只占20%的商品上，這些商品即為采購商品分類模塊中的戰(zhàn)略采購品和集中采購品（也稱A類商品）。此外，有50%的商品可不予重視，其運作好壞對成本、利潤等影響甚微（也稱C類商品）。介于A、C之間的產(chǎn)品為B類產(chǎn)品。

對于A類重點商品的采購應(yīng)先做重點預(yù)測，并在采購前提出采購申請，由最高管理者決定，應(yīng)受到嚴(yán)密的控制與管理；對于B類商品的品種、結(jié)構(gòu)的調(diào)整及采購權(quán)應(yīng)由采購部門的中層管理者決定，應(yīng)受到一般性的控制與管理；而C類商品的采購權(quán)限則屬于中層管理者以下或者專職采購人員，管理價值最低，不需要特別的控制與管理。這樣，從整體來講，配合各階層的管理能力與管理重要度，分別按責(zé)任權(quán)限施行采購分權(quán)制，能夠提高管理的效率。