前言
在企業管理領域中,流程管理是一個比較新的專業,甚至比質量管理、風險內控管理更年輕。雖然自從有企業那天,人們就開始關注流程,但是流程本身并沒有被人們作為一個專業來看待。從弗雷德里克·泰勒的《科學管理原理》開始,對流程有了逐漸深入的探討。直到邁克爾·哈默教授在20世紀90年代出版了《企業再造》一書,才標志著流程管理成為管理學的一個專業,到今天算起來也只有30年左右的時間。
2008年,我告別工作了十幾年的商業銀行,加入英資的Nimbus公司,開始從事流程管理咨詢顧問的工作。雖然在Nimbus公司的時間并不長(后來它被TIBCO軟件公司收購了),但是我很慶幸有這段經歷。因為這段經歷給了我流程管理的思想啟蒙,更重要的是給了我一個面對企業管理的系統性視角。這樣的視角伴隨我做管理咨詢顧問14年的職業生涯,咨詢內容覆蓋戰略、企業架構、組織、人力資源、風險內控等專業領域,涉足生產制造、金融、科技、醫療等多個行業,深入研發、營銷、生產、供應鏈等各種業務,然而所有的事情都沒有離開過流程管理這條線。
關于流程管理,寫一本書的想法由來已久。因為我越來越覺得這是當前企業普遍需要的,而在這個方面我應該能夠做一點兒力所能及的事。7年前,我開始醞釀寫作本書,然后幾度擱置,總感覺有些內容并沒有考慮清楚。直到2020年,我在網上發布了60集的視頻課程“老包講流程”,這套視頻課程的錄制和發布過程伴隨著我更多的思考,尤其是從戰略到流程那部分思考是在這個階段完成的。時間到了2022年,這本書的內容才逐漸成形,有種十年磨一劍的感覺。
流程管理對企業的重要性是不言而喻的,這從今天企業界和學術界的普遍關注就可以知道。它已經成為大中型企業的必修課,小企業的管理者也有很多認知和實踐。流程管理專業人才已經成為人力資源市場上的稀缺資源。人們普遍接受了這樣一個基本觀點:流程是運營管理的基礎。
流程管理這個專業領域至今依然是各家之說,沒有形成統一的標準和方法論。即使在流程管理專業的圈子里,也從來沒有停止過關于流程管理是什么的討論。這是一個有趣的現象:人們通常不會討論戰略管理、人力資源管理或者質量管理是什么,卻對流程管理有這么多的討論,為什么?
流程管理看起來不成熟,在我看來應該有以下幾個方面的原因:第一,是由于流程本身復雜性的特質決定的,它既是業務又是管理,既是要素又是方法,既是活動又是標準,既是設計又是執行;第二,流程管理涉及的業務范圍廣,可以覆蓋整個企業的全部業務活動,無論是在價值鏈的核心業務層面,還是在人力資源管理、信息化等管理層面,而且不同行業、不同企業的業務邏輯存在差異,很難形成統一的標準;第三,流程與其他眾多的管理領域和方法(戰略、組織、績效、質量、風險內控、信息化等)密切相關,這也使得流程管理具有廣泛的應用,延伸出眾多跨領域的方法論和實踐;第四,理論體系和實踐之間總是相互關聯、彼此成就的。當前,我國企業經營管理的普遍能力和水平并不高,流程管理的方法論水平也不太可能超越這樣的現實。
寫本書的初衷和愿望如下:
(1)希望它是通俗易懂的。盡管流程管理是一個比較有技術性的專業,我們也繞不開很多技術性的問題,但我還是希望能夠做到讓人讀起來不那么累,為此哪怕犧牲一點兒科學性也在所不惜,畢竟管理學不像物理學那樣是一門精確的科學。當人們問我這本書是普及型的還是專業型的時,我希望它是從基礎到專業、由淺入深的。如果一定要做出選擇,那么我寧愿它是前者。
(2)希望借此書解決認識上的普遍問題。在流程管理專業領域中,模糊的認識很多,許多實踐中的問題都來自基本概念和理解的偏差,對這類問題進行澄清是我們能做好事情的前提。盡管我們沒有必要在概念的具體表述中字斟句酌,但是對概念的認識還是應該盡可能清楚的,所以本書對基本認識的討論占了相當多的篇幅。
(3)希望介紹一些有用的東西。我曾經有過編寫一本流程管理大全類工具書的想法,后來放棄了,或許那應該是下一本書。因為我發現流程管理這個領域似乎還沒有成熟到那個階段,不如先介紹一些有用的東西。所以,我們致力于不去簡單地重復在他人的著述中已經很成形的內容,并且也沒有打算用均勻的筆墨面面俱到地做內容鋪陳,更多的是我們的團隊通過實踐驗證的知識和總結的經驗。我們寫我們認為應該寫和必須寫的,甚至不會糾結這些內容是不是已經超出了流程管理專業本身的范疇。
(4)希望能夠在實踐層面對讀者有所幫助。我從14年流程管理咨詢職業生涯的經驗出發,用一些示例來說明實施策略和操作方法,希望能夠讓讀者可以借鑒。但要說明的是,我們不太可能把客戶企業的真實案例呈現給讀者,這是對它們的尊重。所以,在這些案例中我們總要做加工,這樣就難免會丟掉一些細節,希望讀者能夠諒解。
本書的主要內容如下:
(1)概念篇,包括第1章到第3章,主要講述流程管理的背景和相關概念,重點討論兩個方面的內容:一個是流程管理的概念及其與一些管理概念的關系,這些概念包括制度、組織、職能等,解決認識基礎的問題;另一個是關于流程型組織,從原理層面解讀職能型組織和流程型組織運營方式的差異,我認為這才是實施流程管理的根本意義所在。
(2)思想篇,包括第4章到第6章,從企業架構講到流程架構,從戰略講到流程落地實現,從組織績效講到流程績效。這部分內容從宏觀到局部,探討從企業頂層設計到流程落地實現的基本思想和策略。這是流程管理系統性的集中體現,尤其是從戰略到流程落地實現的過程。雖然流程是戰略落地的途徑和手段是人們的共識,但是如何實現這樣的過程此前卻沒人給出可行的路徑。我們創造性地構建了一個從戰略到流程的可操作性模型,這是團隊長期實踐經驗的總結。
(3)策略篇,包括第7章到第9章,主要講述企業實施流程管理的策略和應用。其中,推行流程管理需要從五個方面出發:規劃、組織、機制、方法和文化,這是我多年來在多個企業實施過程中的經驗總結。在現實中,企業實施流程管理的很多問題都來源于上述某些方面存在著不足,尤其是機制和文化,這些是非常重要又容易被忽視的內容。流程管理的應用在這里聚焦于三個方面,組織架構、IT 規劃和管理體系集成。企業在這三個方面具有普遍性的現實需求,在應用中也具有一定的技術難度。
(4)方法篇,包括第10章到第12章。業務框架、流程梳理和流程優化是流程管理實操中的技術部分,我們給出一些模板、案例和實操經驗作為參考。需要說明的是,流程優化具有很強的技術性,它的技術性往往已經超越了流程管理專業本身,更多的是業務模式、業務策略的內容,這也是對流程管理專業人員能力的巨大挑戰。
(5)第13章是一些專業和行業經驗的分享。
以上是本書的內容梗概,這或許不能稱為一本工具書。無論讀者是一位初學者還是一位專業人士,我都希望它至少是一本有用的書。若果真如此,則是我的榮幸。
用通俗的語言講實用的管理是我一直以來堅持的信條。
感謝本書的合作者胡建國博士,很多內容是我們在思想碰撞中完成的;感謝吳廣闊先生,從戰略到流程的思考受到了他的啟發;感謝王婧和陳國容兩位女士,她們在內容和文字編撰中提供了幫助;更需要感謝很多并沒有參與本書寫作,但一直幫助和支持我們的朋友和客戶,他們是知識的來源和精神的動力。
包立南
2022年4月10日