四、第四步：優化降本方法

招標和談判是降低成本的兩大有效方法。但如果使用不當，這兩種方法也無法達到真正降低成本的效果。

采購的目的不是降低成本，是滿足使用需要，獲得使用價值。如果片面地追求低價，不正確地競標，就可能達不到購買目的，達不到滿足需求的效果。

很多公司沒有正確的成本降低方法，只是簡單地競標，由于沒有很好的評標標準，往往選擇最低價中標，這種方法帶來的購買失敗案例舉不勝舉。可怕的是，相對于直接物料，這種失敗的影響有時并不容易看見。

比如，招標采購一個低價的設備，運行不穩定，生產的產品質量不達標；采購的外部服務價格很低，但是服務質量不如人意，還浪費了公司的人力物力。

可見正確的成本降低方法多么重要。這些方法需要不斷地優化，以便找到最適合本公司、最適合所購買的物料和服務的那種采購模式以及成本控制方式。

本書后文羅列了間接采購降本的十八般武器，供各位讀者根據自己的需要選用。按照我們的經驗，這些方法不可照搬照抄，一定要根據項目的情況、自己公司的情況，靈活使用或組合使用。

這里的關鍵點是使用部門的真實需求、真實目的，供應商的專長，以及供應市場的交易模式。

最后，想特別表達的是，為了不讓成本削減工作成為一時之舉，為了持續地鞏固成本削減效果，持續地提升采購效率，需要在企業內部建立能夠持續管理成本的機制和組織、成本費用的管理流程，運用成本監控方法，強化成本數據的儲備，開展對間接采購相關人員的技能培訓。

案例1

CPSW公司利用MCIP方法，使間接采購成本降低15%

CPSW公司是一家世界500強汽車零部件公司，在亞太區有15家工廠，其中在中國有10家工廠，分布在上海、廣州、武漢、長春、重慶等地。在這些工廠中，有些是總部直接投資建立的，有些是并購過來的，有些是與本土企業合資的。這些工廠的采購員直線向工廠的總經理匯報，虛線向中國區采購總監匯報。作為中國區的采購總監，G先生該如何協同各工廠采購員共同降本呢？

G先生深知，在總部設立一個采購部門，招聘若干個采購員向自己直接匯報，這種方法效率最高，采購總監的權威性也得到了最大程度的發揮。但是這樣做也不可避免地會增加人工成本，增加與各工廠的溝通成本，并且處理不好很容易遭到各工廠抱怨，因為總部的人不在工廠，很難了解到工廠的真實需求，也很難對工廠的需求做出快速反應。如果這樣，內部客戶滿意度一定下降，即使降了成本也不會得到好的結果。

CPSW管理團隊發明了一種跨部門協同降低成本的方法，叫材料成本改善計劃（material cost improving projects，MCIP）。這里的關鍵點是，通過頭腦風暴找到合適的降本項目和降本項目負責人。

這種成本降低方法的好處是：

（1）避免采購員單兵作戰，而是組建降本團隊，集中大家的智慧。

（2）避免年底集中談判，而是生成成本降低項目，當作項目進行管理。

（3）避免各自為戰，各公司之間總結經驗、互相學習、取長補短。

通過一段時間的努力，G先生用這種辦法協同各部門、各工廠有效降低了采購成本，由于出色的降本工作，獲得了總部全球總裁特別獎。

有一位采購員陸女士，她在一家日資企業里成功使用了MCIP這種降本方法，協同各部門降本15%，很快晉升為采購課長。這種方法鍛煉了她超強的溝通能力和調動資源的能力，后來她自主創業，成為一家著名公司的CEO。