對于職場新人來說，通常，越早學會主動匯報工作，就能越早引起上司的注意，獲得晉升的機會。許多新員工正是在匯報工作中脫穎而出，從而快速獲得上司的賞識與重用。

某公司新招了一批業務員，入職的那天，行政部給每人發了一個筆記本，并告知新人，公司規定新員工每周都要匯報一次工作，每周五都要寫工作總結，上交主管。幾乎所有的新員工都撇著嘴，對此表示不屑，唯有小譚欣然以對。

小譚對此非常認真，每天都寫工作總結，周五下午還寫周總結，隨時匯報自己的工作心得，以及在工作中發現的新問題，并且提出自己的建議。所有同事都笑話她小兒科，唯獨她對自己的做法深信不疑。

其實開始的時候，她只是出于遵守紀律才這樣做，但慢慢地，她也從中獲得了諸多好處，最明顯的就是她的工作計劃性增強，養成了今日事今日畢的習慣，而且上司也經常找她談話，對于她的建議很是贊同?？粗渌聠T工羨慕、嫉妒的目光，她雖然有點小擔心，但更多的是欣喜，因為她覺得自己的工作得到了上司的肯定。

僅僅六個月，小譚就被委任為組長。而和她同時進來的那批人，大部分都被淘汰了，小部分還在原地踏步，成了她的下屬。

假如你是個老員工，有可能覺得每日或每周的匯報妨礙了你的自由，但對于職場新人來說，事事匯報更有利。原因有以下幾點：

一、寫工作匯報是自我提升的基礎

工作匯報是對自己工作的梳理。只有寫了工作匯報，才能夠了解到自己本日工作的實際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己的薄弱點，好好彌補加強。因此可以說，只有寫了工作匯報，才能真正有目的且持續地提升自己。

二、工作匯報提供了交流工作的平臺

工作匯報是向上司進行工作總結的一種最有效的方式。通過文本的交流，可以讓上司明確自己正在處理的事務的進展情況，了解自己遇到的困難，從而利于上司對自己的工作進行指導與協調。

三、寫工作匯報是自我保護的方法

在職場與工作中，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題并不是立刻顯現的，而是在日后才出現的。而每日的工作匯報，能保留工作事務的狀態，能在日后進行查詢與追究，使得你能從不必要的“扯皮”中脫身。因此你今日的工作報告其實是為了更好地保護你自己，更有效地節省你的時間。

四、工作匯報可作為職場生涯的記錄

工作匯報最能反映一個人的職場成長經歷。每日的點滴記錄匯集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己或別人的每日工作匯報，能充分了解這個人的性格與能力。只有做好每日工作匯報，當你離開職場、享受人生的時候，才會有一份沉甸甸的人生記錄。

既然每日工作匯報如此重要，職場新手應該如何編寫工作匯報呢？我認為，KPT是最好的入門技巧。KPT是來自日本的一種工作記錄方法，由三部分組成：

Keep：當前你正在做的事務或項目的正常描述；

Problem：你今日所遇到的問題；

Try：你明天準備要嘗試的解決方案。

KPT的三個部分組成了一份清晰明了的工作匯報。這樣的匯報既能充分體現你當前的工作狀態，又能層次分明地向上司傳遞工作的困難以及你的工作能力。因此KPT在日本，乃至其他地區，都成了工作匯報的基本模板。下面是一個簡單的工作匯報樣例：

◎ 匯報人：×××

◎ 日期：2024-12-24

◎ K：

根據YYY的反饋意見，完成CKU項目的需求說明書（V3.2）

修改更正MMP項目中的BUG（No.23211212）

開始草擬CKU項目的技術可行性方案

◎ P：

CKU需求中的項目經費超出預算

◎ T：

想找其他公司的類似服務器，看看是否能降低項目經費