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三、全面質(zhì)量管理的核心要義

全面質(zhì)量管理的核心要義之一是全面控制制度,全面質(zhì)量管理的主要特點(diǎn)就在于“全”字,它包含三層含義。

(一)管理的對(duì)象是全面的

全面的質(zhì)量管理是用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括科學(xué)的管理方法,數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)。全面的質(zhì)量包括產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量、工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

(二)管理的范圍是全面的

全過(guò)程的質(zhì)量管理必須在市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品選型、研究試驗(yàn)、設(shè)計(jì)、原料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)、儲(chǔ)運(yùn)、銷售、安裝、使用和維修等各環(huán)節(jié)中都把好質(zhì)量關(guān)。其中,產(chǎn)品的設(shè)計(jì)過(guò)程是全面質(zhì)量管理的起點(diǎn),原料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢驗(yàn)過(guò)程是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量管理的重要過(guò)程,而產(chǎn)品的質(zhì)量最終是在市場(chǎng)銷售、售后服務(wù)的過(guò)程中得到評(píng)判與認(rèn)可的。

(三)參加管理的人員是全面的

全員參加的質(zhì)量管理即要求全部員工,無(wú)論是高層管理者還是普通辦公職員或一線工人,都要參與質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)。參與“改進(jìn)工作質(zhì)量管理的核心機(jī)制”,是全面質(zhì)量管理的主要原則之一。

全面質(zhì)量管理的主要原則之二是全面的質(zhì)量控制,可以概括為4句話18個(gè)字,即1個(gè)過(guò)程,4個(gè)階段,8個(gè)步驟,數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法。

1個(gè)過(guò)程,即企業(yè)管理是一個(gè)整體的過(guò)程。企業(yè)在不同時(shí)間內(nèi),應(yīng)完成不同的工作任務(wù)。企業(yè)的每項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都有一個(gè)產(chǎn)生、形成、實(shí)施和驗(yàn)證的過(guò)程。

4個(gè)階段,根據(jù)管理是一個(gè)過(guò)程的理論,美國(guó)的戴明博士把它運(yùn)用到質(zhì)量管理中來(lái),總結(jié)出“計(jì)劃(Plan)—執(zhí)行(Do)—檢查(Check)—處理(Act)”4個(gè)階段的循環(huán)方式,簡(jiǎn)稱“PDCA循環(huán)”,又稱“戴明循環(huán)”。

第一個(gè)階段為計(jì)劃階段,又叫“P階段”(Plan)。

這個(gè)階段的主要內(nèi)容是通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、用戶訪問(wèn)、國(guó)家計(jì)劃指標(biāo)等,摸清用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,確定質(zhì)量政策、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量計(jì)劃等。

第二個(gè)階段為執(zhí)行階段,又稱“D階段”(Do)。

這個(gè)階段是實(shí)施計(jì)劃階段規(guī)定的內(nèi)容,如根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、試驗(yàn),其中包括計(jì)劃執(zhí)行前的人員培訓(xùn)。

第三個(gè)階段為檢查階段,又稱“C階段”(Check)。

這個(gè)階段主要是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中或執(zhí)行之后,檢查執(zhí)行情況,是否符合計(jì)劃的預(yù)期結(jié)果。

第四個(gè)階段為處理階段,又稱“A階段”(Act)。

這個(gè)階段主要是根據(jù)檢查結(jié)果,采取相應(yīng)的措施。

PDCA循環(huán)管理的特點(diǎn):

PDCA循環(huán)工作程序的4個(gè)階段,順序進(jìn)行,組成一個(gè)閉環(huán);

每個(gè)部門(mén)、小組都有自己的PDCA循環(huán),并都是組成企業(yè)大循環(huán)中的小循環(huán);

階梯式上升,循環(huán)前進(jìn),即不斷根據(jù)處理情況或利用新信息重新開(kāi)始循環(huán)改進(jìn)過(guò)程。

8個(gè)步驟,為了解決和改進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題,PDCA循環(huán)中的4個(gè)階段還可以具體劃分為8個(gè)步驟(見(jiàn)圖1-3)。

——計(jì)劃階段:分析現(xiàn)狀,找出存在的質(zhì)量問(wèn)題;分析產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的各種原因或影響因素;找出影響質(zhì)量的主要原因;針對(duì)影響質(zhì)量的主要原因,提出計(jì)劃,制定措施。

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圖1-3 PDCA循環(huán)的8個(gè)步驟

——執(zhí)行階段:執(zhí)行計(jì)劃,落實(shí)措施。

——檢查階段:檢查計(jì)劃的實(shí)施情況。

——處理階段:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),工作結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化;提出尚未解決的問(wèn)題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。

在應(yīng)用PDCA循環(huán)4個(gè)階段、8個(gè)步驟解決質(zhì)量問(wèn)題時(shí),需要收集和整理大量的書(shū)籍資料,并用科學(xué)的方法進(jìn)行系統(tǒng)的分析。最常用的7種統(tǒng)計(jì)方法是排列圖、因果圖、直方圖、分層法、相關(guān)圖、控制圖及統(tǒng)計(jì)分析表。這套方法以數(shù)理統(tǒng)計(jì)為理論基礎(chǔ),不僅科學(xué)可靠,而且比較直觀。

統(tǒng)計(jì)技術(shù)是全面質(zhì)量管理的必要基礎(chǔ)條件。

統(tǒng)計(jì)技術(shù)還包含了五大統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法:顯著性檢驗(yàn)(假設(shè)檢驗(yàn))、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(試驗(yàn)設(shè)計(jì))、方差分析與回歸分析、控制圖、統(tǒng)計(jì)抽樣。這僅是統(tǒng)計(jì)技術(shù)中的中級(jí)統(tǒng)計(jì)技術(shù)方法,它們?cè)谫|(zhì)量管理中的應(yīng)用經(jīng)歷了兩個(gè)階段:統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制和全面質(zhì)量管理。統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制起源于美國(guó)。1924年,美國(guó)貝爾電話研究所的休哈特博士運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法繪制了世界上第一張質(zhì)量控制圖,其主要思想是在生產(chǎn)過(guò)程中預(yù)防不合格品的產(chǎn)生,變事后檢驗(yàn)為事前預(yù)防,從而保證了產(chǎn)品質(zhì)量,降低了生產(chǎn)成本,大大提高了生產(chǎn)率;1929年,該公司的道奇與羅米格又提出了改變傳統(tǒng)的全數(shù)檢驗(yàn)的做法,目的在于解決當(dāng)產(chǎn)品不能或不需要全數(shù)檢查時(shí),如何采用抽樣檢查的方法來(lái)保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并使檢驗(yàn)費(fèi)減少。全面質(zhì)量管理的主要理論認(rèn)為,企業(yè)要能生產(chǎn)滿足用戶要求的產(chǎn)品,單純依靠數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對(duì)生產(chǎn)工序進(jìn)行控制是不夠的,提出質(zhì)量控制應(yīng)該從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)始,直到產(chǎn)品到達(dá)用戶手中,使用戶滿意為止,它包括市場(chǎng)調(diào)查、設(shè)計(jì)、研制、制造、檢驗(yàn)、包裝、銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié),都要加強(qiáng)質(zhì)量管理。因此,統(tǒng)計(jì)技術(shù)是全面質(zhì)量管理的核心,是實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理與控制的有效工具。

全面質(zhì)量管理還強(qiáng)調(diào)以下觀點(diǎn):

(1)用戶第一的觀點(diǎn),并將用戶的概念擴(kuò)展到企業(yè)內(nèi)部,即下道工序就是上道工序的用戶,不將問(wèn)題留給用戶;

(2)預(yù)防的觀點(diǎn),即在設(shè)計(jì)和加工過(guò)程中以預(yù)防為主,變管結(jié)果為管不良因素,消除質(zhì)量隱患;

(3)定量分析的觀點(diǎn),只有定量化才能獲得質(zhì)量控制的最佳效果。

為何以工作質(zhì)量為重點(diǎn)?因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)均取決于工作質(zhì)量。

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