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談判中的主動權

談判不是即興表演,它需要很長一段時間的準備、預測和謀劃,我們要研究和分析一切有利于自己和不利于自己的因素,并盡量收集一切可借助的力量。這才能在談判中打開有利于自己的局面,掌控談判的主動權。

什么是談判的主動權呢?

在談判中,主動權就是能夠按照自我意愿行事的權力,這種權力會因為你地位、環境等的變化而有所變化,同時,你能夠掌控局面,引領對方做出有利于自己的選擇。

比如,兩家公司進行商品交易,供給和需求是很重要的衡量因素。買方的需求越大,在沒有其他合作對象的時候,或者即使有合作對象也不及原供給方的時候,對供給方來說就越有利,供給方就很有可能處于主導地位,掌控主動權。而當供大于求時,有很多同樣質量的商品供買家選擇,那么這就對買家有利,供給方就處于下風。同樣道理,律師要向委托人提供高水平的法律服務,滿足委托人的要求;送貨員要保證物品完好、準時地運送至指定地點;餐廳要提供美味的菜肴,以及良好的就餐氣氛,等等。只有保證了這些,才能得到較好的評價,其需求量也會增大,需求量越大,在談判時對自己就越有利。

可見,掌控談判的主動權和實際情況是有密切聯系的。這種主動權是你身邊所有因素的集合,是你能夠動用的所有力量的集合。但并不是說,有了這些力量,你就一定能夠贏得談判的最終勝利,這些只是談判前主動權的影響因素。如果僅僅在談判前就能夠決定談判中的一切,那么談判也就沒有存在的必要了。

那么,在談判進行時,能夠影響主動權的因素又有哪些呢?我們要怎樣才能謀取談判的主動權呢?下面有幾個關鍵詞來方便我們記憶:

我們先來說邏輯性。談判的邏輯性表現在說話要思路清晰,要牢記自己提到過的關鍵詞、關鍵數字、關鍵問題,前后不能矛盾,無論是閑聊還是在嚴肅環境下,否則很有可能被對方抓住把柄,變得被動。

我們要做的事,是用清晰的邏輯、思路、觀點,讓對方逐漸從他自己的想法中跳脫出來,逐漸與我們的觀點并行。這就要求我們十分清楚自己的談判目的和問題的本質,你要把自己對談判的分析仔細梳理:


我方和對方的利益點分別是什么?

雙方有無共同利益?

問題的實質是什么?

解決這個問題的方案會不會過多地傷害彼此的利益?

……


很多有助于談判的問題,都要事先進行梳理,并且牢記。同時,你也要清楚,談判雖然可以說是一個戰場,但是你并不一定要把對方殺死,你的目的并不是戰勝對方,獲得勝利,而是在彼此可以建立長久社會關系的前提下,進行自我利益的最大化。所以,你可以為自己爭取附加價值,卻沒有必要咬住所有的利益不放。

現在,我們再來看看團體賽。

這種方式商業談判最為需要。因為,凡是重要的商業談判,往往都是團體賽——是兩個智囊團的博弈。所以,要管理好一個團隊,就需要明白主次分明、分工明確的道理。也就是說,如同戲劇一般,一場談判需要主角和配角的相互配合,主角是核心人物,配角則要為這個核心人物服務。主角負責在重點問題上梳理思路、解決問題,而配角不僅要再次表明主角的重點,或者將主角不便說的話講出來,同時,還要對主角可能出現的口誤或者漏洞進行補救。只有這兩種角色配合到位了,整場談判才能夠默契進行。

最后,我們再來談談氣氛。

商業談判要努力營造一種和諧的交流氣氛。凡是商業談判,雙方都想通過溝通交流,實現己方的某種意圖。所以是一種對立統一的關系。因此,往往就需要一個寬松祥和,輕松愉快的談判氣氛。因為大多數人在輕松和諧的氣氛中,能耐心地聽取不同意見,給人以更多的說話機會。高明的談判者往往都是從中心議題之外開始,逐步將談判引入正題。正是所謂“功夫在詩外”。什么天文地理,逸聞趣事,個人嗜好,小笑話,等等,可視對方的喜惡選擇談論的題目,談酒可以成酒友,談煙可以成煙友,談網可以成網友,談戲可以成票友。同學的同學可以為同學,老鄉的老鄉可以為老鄉。某一方面喜惡和見識都可能使談判雙方成為“知音”。如果能使對方有一種相見恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎。輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近雙方的距離。切入正題之后就容易找到共同的語言,化解雙方的分歧或矛盾。

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