3.4.2 培養日清日結的工作習慣

良好的計劃還要有良好的執行力。在6S推行中，項目組成員應培養日清日結的工作習慣。拖延行為會直接導致推行人員和執行人員的工作不斷積壓，不能按計劃完成6S活動。

筆者總結了以下幾種常見的情形：

（1）有大計劃沒有小計劃，也就是日計劃。需要大家合理安排當日任務及日程，讓工作有條不紊。

（2）督導不到位，執行人員配合度不夠，導致當日任務拖延。

（3）執行不到位，執行人員因各種原因導致自己當日任務沒有完成。對于6S推行人員來說，不應受到對方因素的影響，以當日任務是否完成為評價依據，將任務追蹤到位，直至其完成。

（4）遺忘也是一個重要的因素，由于任務瑣碎，忙于“救火”，導致其中的一些任務忘記執行，因而每項任務都要及時確認。

日清日結的理念最早由海爾集團提出。1989年海爾創造了OEC（Overall Every Control and Clear）管理法，意為全方位優化管理法，它提升了海爾集團的整體執行效率。OEC管理法也稱為日清管理法，其目的是“日事日畢，日清日高”，要求員工當天的工作當天完成和清理，并且每天都要有所提高。

通過日清日結，員工不斷提高了工作效率，提升了執行質量。

在實際工作中，6S推行人員要使用看板和日清表單來幫助團隊和個人更好地做到工作日清日結。

1.日清日結工作看板

6S推行日清日結看板如圖3-12所示。

當日的工作任務要在前一天經任務盤點后，確認并寫下來；當日早上通過早會分配任務；在當日晚上例會上確認工作任務完成情況，討論哪些完成了，哪些做得還不好，怎樣做可以更好等。

2.日清日結工作督導

為了確保6S推行工作執行到位，6S推行小組組長應在每日早會上下發日清日結任務表，項目執行人員簽字確認，以提高督導效力和執行力度。項目執行人員日清日結任務表如表3-18所示。

在當日晚上例會上，項目執行人員對照表3-18確認任務完成度，完成結果直接納入6S推行的績效考核成績。

3.完善個人日計劃

每個6S推行項目組成員，都應使用個人日清日結工作表，目的是將任務細化到個人，作為本人當日工作的參考。個人日清日結工作表如表3-19所示。

6S推行人員依據當日項目組分配的任務，填寫該表，在當日逐項執行，于當日晚會前做好總結，并在晚會上匯報。

日清日結不僅可以確保任務完成，還可以讓6S推行工作做得更好。