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3.4.1 企業從始至終要保持足夠的重視

6S推行的水平取決于企業各個層面的重視程度。高層不重視,中層配合消極,員工就不會盡全力。而如果全員重視,則政令暢通,執行得力,避免6S推行工作不了了之。下面是6S推行不被重視的常見的想法。

?優先完成本職工作,空閑時間再做6S也不晚。

?現在的管理做得很好,沒有必要推行6S。

?走過場,不了解6S推行的進度和狀況。

?交給下面的人去做就行了,我還有更重要的事要做。

?6S就是打掃衛生,推行起來很簡單。

?自己的工作任務已經很重了,做6S只會增加工作量。

?6S已經推行完了,不用繼續關注了。

用稻盛和夫的話說,企業的管理問題到最后都是人的問題。要解決這些問題,就要做好員工的培訓和管理工作。在6S推行之初,就要對員工進行6S的教育與培訓,盡早地讓大家從觀念上轉變。除此之外,還要制定可落地的措施。

1.初期就要立規矩

簽訂責任狀。在6S推行動員大會上,6S推行委員及企業高層領導宣誓,并簽訂責任狀,以此來約束企業領導的行為。

實施部門管理者負責制。各部門經理或部長對本部門6S推行進度快慢、水平高低、聯絡通暢與否負有直接責任。

2.健全溝通匯報機制

6S推行期間每日召開簡短的早晚例會,各部門經理或部長出席。6S推行小組組長點評每日6S推行情況,并下發當日任務清單。

6S推行小組與各部門經理或部長保持密切聯系,確保他們能夠出席相關會議,指派6S推行所需的相關人員。同時要與各車間6S推行的直接責任人保持聯系,隨時反映情況。會議出席情況納入6S推行考核機制中。

3.實施獎勵與懲罰

設置獎懲制度。在階段性總結與評比中,優秀的團隊可以享受團隊獎金,優秀的個人也可以得到獎勵;落后的團隊無獎金,且主要負責人受罰。同時公布獎懲結果。

4.將6S檢查納入日常管理中

強化行政人員的有效督導力,保證上層指令得到更有效的傳達,促使生產前端更高效地執行。

6S推行結束后,要將6S檢查納入日常行政督導管理之中,由行政部門負責牽頭檢查。

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