1.16 如何使用JIT存貨管理方式

解讀與分析

JIT（Just in Time）方式在庫存管理中主要應用于訂貨管理，即在采購管理中形成的一種先進的采購模式—準時化采購。JIT采購方式不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉，縮短提前期，提高進貨質量，取得滿意的交貨效果，等等。通過以下步驟，可以實現JIT采購。

1．創建準時化采購班組

準時化采購班組由對JIT采購方法有充分了解和認識的人員組成，其主要職責是尋找貨源、商定價格、發展并不斷改進與供應商的協作關系。準時化采購班組通常可分為兩個小組：一組專門負責處理有關供應商的事務，如認定和評估供應商的信譽、能力，與供應商談判、簽訂合同，向供應商發放免檢證等；另一組負責監督準時化采購過程，不斷消除采購過程中的浪費。

2．制訂采購策略

這是實施準時化采購的關鍵一步。只有合理制訂采購策略，才能充分發揮準時化采購的優勢。在這一過程中企業要結合現狀，依據準時化采購策略的核心思想，制訂適合本企業的采購策略，從而改進原有的采購方式；還要與供應商保持良好的信息交流與溝通，一起商定目標和相關措施。

3．精選少數供應商，建立商業伙伴關系

企業要對供應商進行能力評估，盡量減少供應商的數量。企業在選擇供應商時，應考慮供應商的產品產量、供貨能力、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術水平、價格以及其他供應商的可代替性等。當企業選定后，要注意維護和供應商的戰略聯盟關系，建立良好的商業伙伴關系。

4．進行試點工作

選擇企業的一兩種原材料，運用新的采購策略進行試點，觀察運行結果，通過把它和預想的結果進行對比，總結經驗教訓，待新策略可以順利運行時再正式對所有原材料實施JIT采購。

5．進行供應商的培訓，確定共同目標

為得到供應商的支持和配合，需要對供應商進行有關JIT采購策略和運作方法方面的培訓，使供應商能夠了解JIT采購的運作過程以及對供需雙方的好處，這有利于雙方樹立共同的目標，從而更好地協作開展JIT采購。

6．向供應商頒發產品免檢簽證

企業對供應商提供的產品進行質量檢查和評定，對質量合格產品且信譽好的供應商頒發免檢簽證，這樣就可以對擁有免檢簽證的企業產品省去煩瑣的檢驗過程。

7．采用配合節拍進度的交貨方式

為使JIT采購最終能滿足JIT生產方式的要求，交貨方式要從預測交貨向JIT交貨方式轉變，最終實現當需要某物資時，該物資剛好到達并被生產所使用。

8．繼續改進，不斷完善

為保證JIT采購的不斷完善，實施過程中企業要不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本、提高交貨準時性和產品質量、降低供應商庫存等方面改進，不斷提高準時化采購的運行績效。