4.3　簽訂培訓(xùn)協(xié)議時需要注意哪些事項？

【問題提出】

培訓(xùn)協(xié)議中如規(guī)定保證金或違約金，實際是否有法律效力？

【問題診斷】

企業(yè)與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議要特別注意以下細(xì)節(jié)規(guī)定：

1.培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)作為雙方簽訂《勞動合同》的附件，如果培訓(xùn)協(xié)議的服務(wù)期限未到，企業(yè)與職工在續(xù)簽勞動合同時應(yīng)使培訓(xùn)服務(wù)期限與勞動合同期限一致。

2.企業(yè)在與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議時要注意寫清培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)費用（多人參加的集體培訓(xùn)注意要均攤）、培訓(xùn)具體起止時間、培訓(xùn)后的服務(wù)期限以及起止時間也要寫清楚。

3.在培訓(xùn)協(xié)議中，對于因個人原因中途不參加培訓(xùn)的員工要有明確的處罰標(biāo)準(zhǔn)，并且有必要在培訓(xùn)協(xié)議中寫明。

4.在培訓(xùn)協(xié)議中，明確規(guī)定培訓(xùn)后要提交個人培訓(xùn)總結(jié)，與企業(yè)內(nèi)部人員分享培訓(xùn)心得等，以之作為參加培訓(xùn)的鐵證。

5.在培訓(xùn)協(xié)議中對于服務(wù)期限要明確約定，特別是在《公司培訓(xùn)管理制度》中對于參加了多次培訓(xùn)的要應(yīng)用有關(guān)數(shù)學(xué)公式將培訓(xùn)服務(wù)期限寫明，要注意累加計算問題。

6.對于違約責(zé)任要明確規(guī)定，注意培訓(xùn)協(xié)議與公司有關(guān)具體規(guī)定是否有相悖之處及如何處理等。

【典型案例】

高某入職后由于業(yè)績表現(xiàn)突出，公司決定送他出國參加技術(shù)培訓(xùn)，出國培訓(xùn)前公司與高某簽訂培訓(xùn)協(xié)議，培訓(xùn)協(xié)議中規(guī)定了雙方的義務(wù)和違約責(zé)任。培訓(xùn)協(xié)議簽訂后高某出國參加為期2個月的培訓(xùn)。

回國后3個月后高某被獵頭挖走，企業(yè)開始追償培訓(xùn)費用，包括出國差旅費都在內(nèi)。高某認(rèn)為只需支付培訓(xùn)費用，出國差旅費等費用不應(yīng)該在內(nèi)，企業(yè)感覺為高某付出過大的代價堅持追償，高某最終向當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)提請仲裁。

本案問題和焦點：為員工提供培訓(xùn)配套費用例如差旅費用是否在企業(yè)追償范圍？

《勞動合同法》第22條規(guī)定，“用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議并約定服務(wù)期。勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金”，但是技術(shù)培訓(xùn)費用是否包括配套費用沒有明確規(guī)定。

實際人力資源管理實踐中，對于脫產(chǎn)培訓(xùn)期間的培訓(xùn)費用、食宿、差旅費用只要是從公司培訓(xùn)經(jīng)費中予以報銷的，都可以認(rèn)定為是培訓(xùn)費用。

企業(yè)如果在《培訓(xùn)協(xié)議》中明確約定培訓(xùn)期間的培訓(xùn)費用、食宿、差旅費用都屬于專項培訓(xùn)費用的，企業(yè)就可以追償，如果事先沒有約定的，公司不能在解除合同時另行主張培訓(xùn)費用，只能按照培訓(xùn)福利來處理。

【管理經(jīng)驗分享】

根據(jù)《勞動合同法》第22條規(guī)定：用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。培訓(xùn)協(xié)議參考格式如下：

小貼士

培訓(xùn)協(xié)議是留住核心人才的一項舉措，從一定意義上來講培訓(xùn)也是企業(yè)給這些人才的福利，必須要注意的是違約金的數(shù)額不得超過公司提供的培訓(xùn)費用。公司要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。

用人單位對勞動者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，通常需要投入巨大的資金和物力，為了避免約定不清給自己帶來不必要的損失，用人單位在出資對勞動者進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)前，還是應(yīng)當(dāng)與勞動者簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確約定勞動者接受培訓(xùn)后應(yīng)當(dāng)為企業(yè)服務(wù)的期限及違反服務(wù)期約定勞動者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的違約責(zé)任。