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3.15 員工轉(zhuǎn)正審批流程如何設(shè)計(jì)才有效?

【問(wèn)題提出】

試用期員工轉(zhuǎn)正必須和試用期考核結(jié)果掛鉤,要注意考核結(jié)果與轉(zhuǎn)正模式選擇上的規(guī)范化管理思路。

【問(wèn)題診斷】

試用期員工轉(zhuǎn)正主要有以下幾種類型:

·提前轉(zhuǎn)正:如果新員工的能力及業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出,用人部門負(fù)責(zé)人可安排新員工提交提前轉(zhuǎn)正的書面申請(qǐng),需要注意的是提前轉(zhuǎn)正要嚴(yán)格控制嚴(yán)格審查;

·正常轉(zhuǎn)正:人力資源部應(yīng)在新員工試用期滿之前至少提前7個(gè)工作日,組織對(duì)新員工試用期的考核,用人部門應(yīng)在新員工試用期滿之前至少提前3個(gè)工作日做出考核結(jié)論,并將書面考核材料提交給人力資源部走審批流程。

·試用期解聘:人力資源部應(yīng)憑“轉(zhuǎn)正審批表”中部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)出具的不合格結(jié)論,在新員工試用期滿之前至少提前3—5個(gè)工作日與員工面談并做談話記錄,按照《勞動(dòng)合同》約定解除勞動(dòng)合同。

·需要特別強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于轉(zhuǎn)正要根據(jù)試用期員工評(píng)價(jià),分類進(jìn)行處理,表現(xiàn)越優(yōu)秀的越要提高轉(zhuǎn)正效率,不好給員工公司非常官僚的形象。

·表現(xiàn)良好:提前轉(zhuǎn)正,或者走公司內(nèi)部人才快速審批綠色通道。

·表現(xiàn)一般:可以組織轉(zhuǎn)正答辯會(huì)議,通過(guò)會(huì)議集體民主決策。

·表現(xiàn)較差:根據(jù)試用期考核結(jié)果可直接解聘。

【典型案例】

雷先生是某家企業(yè)通過(guò)獵頭挖來(lái)的銷售總監(jiān),試用期取得一定的業(yè)績(jī),由于銷售業(yè)績(jī)滯后效應(yīng),實(shí)際業(yè)績(jī)距離領(lǐng)導(dǎo)的期望還有差距。眼看試用期就要結(jié)束了,老板在他的轉(zhuǎn)正問(wèn)題上態(tài)度非常不明朗,人力資源部無(wú)所適從。

雷先生感覺(jué)公司不夠重視,一怒之下再次跳槽到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司任職,不到半年就做出了非常杰出的銷售業(yè)績(jī),從此成為上家公司的有力競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。上家公司的老板后悔不已,后悔當(dāng)初在雷先生轉(zhuǎn)正問(wèn)題上猶豫不決和對(duì)雷先生的不尊重。

風(fēng)險(xiǎn)防范小貼士

轉(zhuǎn)正流程體現(xiàn)的不僅僅是及時(shí)對(duì)能人的認(rèn)可,更重要的是體現(xiàn)公司對(duì)人才的尊重程度。

如果對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人才在轉(zhuǎn)正方面猶豫不決,就會(huì)錯(cuò)失人才;反之對(duì)于表現(xiàn)不佳的試用期員工,必須采用最嚴(yán)格的轉(zhuǎn)正流程。

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