08 工資數(shù)據(jù)匯總和發(fā)放

薪酬專員要根據(jù)工資發(fā)放時間，將從做工資表到工資發(fā)放的整個流程做好流程計劃。

圖2-2 薪酬數(shù)據(jù)匯總流程圖

（1）各部門負(fù)責(zé)人將本部門審批后的考勤休假數(shù)據(jù)、績效考核數(shù)據(jù)以及員工獎懲情況等匯總并交由薪酬主管匯總。

（2）薪酬主管整理好社保明細(xì)數(shù)據(jù)。

（3）薪酬專員作月度工資表：期間需要澄清的數(shù)據(jù)要及時核對。

（4）薪酬主管提交數(shù)據(jù)給人力資源總監(jiān)審核。人力資源總監(jiān)要重點審核應(yīng)發(fā)工資、實發(fā)工資，并和上月數(shù)據(jù)對比，發(fā)現(xiàn)異常信息要認(rèn)真審核，對于有問題、有異議的數(shù)據(jù)要及時核對。

（5）工資表提交公司財務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批。

只有公司授權(quán)最高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可以發(fā)放工資。

審批后的工資表可以作為本月工資發(fā)放的依據(jù)交由財務(wù)部進行發(fā)放，現(xiàn)在很多企業(yè)直接委托銀行代發(fā)工資（最通用方式，個別小企業(yè)使用發(fā)放現(xiàn)金的方式），發(fā)放流程如下。

人力資源部薪酬經(jīng)理匯總好《員工工資匯總表》后，經(jīng)人力資源總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)審核后，最終交由總經(jīng)理最終審批（這里要特別注意，每個企業(yè)的工資表審批會簽流程取決于企業(yè)授權(quán)）。

圖2-3 工資發(fā)放流程圖

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由于涉及薪酬保密，《工資明細(xì)表》企業(yè)一般不給財務(wù)，但是企業(yè)財務(wù)部在支付工資的時候會有相關(guān)總賬的入賬憑證，所以薪酬專員在完成《工資明細(xì)表》后需要為財務(wù)單獨制作《工資發(fā)放匯總表》，方可領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。

財務(wù)部接到審批完成的指令后開始做付款申請。

【特別提示】

后續(xù)就是財務(wù)部的事情，例如將工資表通過銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件，財務(wù)部將文件通過企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機完成代發(fā)等，對于新成立的企業(yè)需要通過銀行卡給員工發(fā)工資則需要及時在銀行立戶并與基本戶所在銀行簽訂《代發(fā)協(xié)議》）。

隨著銀行網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展，現(xiàn)在，部分銀行開通了網(wǎng)銀代發(fā)工資業(yè)務(wù)，按照網(wǎng)銀操作辦法由薪酬專員直接通過網(wǎng)銀發(fā)放工資。通過網(wǎng)銀代發(fā)工資，這項工作不僅不再受制于與銀行簽訂的次數(shù)、時間、數(shù)量等限制，而且增加了準(zhǔn)確性、節(jié)約了薪酬專員往返銀行等成本。

銀行查收后按流程在系統(tǒng)上操作，打入該公司員工工資卡，這里需要注意，新增員工要交身份證復(fù)印件給銀行開戶。

員工收到手機短信后，代表工資發(fā)放基本結(jié)束。

當(dāng)月工資發(fā)放完成后，后續(xù)可能的問題就是員工查詢工資條的事情（需要工資明細(xì)），一般，員工工資查詢多發(fā)生在工資到賬后一周內(nèi)，內(nèi)容多圍繞當(dāng)月工資的變動原因、變動金額、計算辦法等。

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一般每年在社保基數(shù)調(diào)整當(dāng)月，員工咨詢得最多（例如北京市每年7月份開始調(diào)整），建議人力資源部可以發(fā)集體通知，避免大量咨詢給工作帶來太多的影響。

每個月發(fā)放紙質(zhì)工資條也是薪酬專員工資發(fā)放工作中一個工作量較大的工作，事實上，很多企業(yè)HR正在通過其他各種方式來代替工資條的發(fā)放，現(xiàn)在通行的主要有以下方式。

●有eHR系統(tǒng)的可以給員工開通eHR賬號，自行查詢工資明細(xì)。

●不統(tǒng)一發(fā)送紙質(zhì)工資條，對于需要紙質(zhì)工資條的員工可以到HR部門索取。

●以電子郵件的方式發(fā)送工資條。