04 考勤休假管理制度設計

基于考勤管理目標、制度設計思路和關鍵風險點防范，參考制度如下：

【范例】

公司考勤休假管理制度

一、目的

為維護公司正常的工作秩序，營造良好的工作氛圍，依據國家有關法律法規相關規定，特制定本項管理制度。

二、適用范圍

本項管理制度適用于公司全體正式員工。與公司建立勞務關系的、勞務派遣員工、實習生、兼職的各類人員根據雙方簽署勞務或實習協議另行規定。

三、考勤規定

1.公司的考勤和休假的統一管理部門為人力資源部。

2.公司工作日為每周一至周五，工作日時長為8個小時，工作時間為每個工作日上午8：30—12：00，下午13：00—17：30（對于研發部門實行彈性工作制，其上班時間8：30—9：00，下班時間：17：30—18：00）。

3.實行彈性工作制以人力資源部審批為準。

4.公司以每月1日至月底最后一個工作日為一個考勤周期。

5.公司在辦公地點安裝了考勤打卡裝置，所有正式員工（公司領導除外）一律要求通過考勤機執行考勤。

6.駐外人員接受當地的考勤安排。

7.銷售人員在公司辦公同樣接受考勤，外出需要通過《員工外出登記表》進行登記。

8.員工上班后忘記帶考勤卡，須到人力資源部填寫《忘記帶卡登記表》，上班下班均需登記，同時必須由公司前臺作為證明人簽字。

9.員工次月5日之前應及時處理上月所有考勤異常信息，經直接主管審批后交人力資源部統計備案。

10.正常考勤人員在規定上班時間后30分鐘內到崗為遲到（彈性工作制9：00點以后到公司算遲到），在規定下班時間前離崗為早退。遲到與早退均按“次”為計算單位。遲到或早退超過30分鐘者應提前取得上級主管批準并于一個工作日內補辦書面的事假手續，否則按曠工處理。

11.遲到早退的處理：（1）員工每月有3次（含）以內善意遲到或早退機會，超過3次后每次扣除當月績效×××元；（2）當月累計遲到或早退超過6次（含3次善意遲到或早退），或當年累計遲到或早退超過37次（含），公司按嚴重違反勞動紀律處理。

12.因惡劣天氣和交通故障等不可抗力事件造成的集體遲到由人資部統一向公司申請免考勤，經公司領導審批通過后生效。

13.公司確因工作需要安排員工加班的，部門經理應提前填寫《加班任務單》，經上級主管批準后，交人力資源部備案并支付加班工資。

四、休假規定

1.請假規定

員工如果請事假、填寫《請假申請單》，按照請假單規定的流程逐級審批，審批通過后在人力資源部備案。

2.帶薪年假規定

（1）員工累計工作已滿1年但不滿10年的，當年帶薪年假總天數為5天；已滿10年不滿20年的，當年帶薪年假總天數為10天；已滿20年的，當年帶薪年假總天數為15天。

（2）員工帶薪年假以小時為計算單位，不滿1小時的按1小時計算（每天8小時折算天數）。

（3）員工事假可以帶薪年假抵消。

（4）當年入職并且試用期后方可享受年假，當年可享受年假按照入職天數比例折算，11月份之后入職的則不可享受當年年假。

（5）年假可以分次或集中休。

（6）已有資格享受帶薪年假的員工離職時帶薪年假按實際工作天數計算，如果員工實際休假天數已超過計算天數，超過的天數按事假日工資標準從結算工資中扣除。

（7）員工因個人沒有申請休帶薪年假的，當年年假視為自愿放棄。

（8）員工申請帶薪年假需填寫《請假單》，一次休年假在3天（含）以上的，員工須提前5個工作日提出申請。無論年假是否被批準，請假單均應交到人力資源部備案。

（9）當年沒有休完的年假，次年春節之前集中休年假仍然有效，逾期視同自愿放棄休假權。

3.病假規定

（1）病假以半天為單位請假，2天以內（含）部門經理審批。

（2）病假超過3天的員工須在修完病假后提交醫院證明（診斷證明），無醫院證明的病假按事假處理。

（3）請病假達5天（含）的，應出具掛號單據、病歷及三級甲等醫院診斷證明（包含建議休假時間），必要時須在人力資源部指定的三級甲等醫院開具休假證明。

（4）當年累計休病假30天以內（含）病假工資為正常工資50%發放；當年累計病假30天以上者按當地最低工資標準發放。

（5）員工因患病或非因工負傷需要停止工作醫療時，按照《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行。

4.婚假規定

（1）員工在本公司工作期間辦理結婚手續者可享受婚假，申請婚假時須向人力資源部提供結婚證等證明。

（2）根據《婚姻法》以及《計劃生育條例》的規定，員工按法定結婚年齡（女20周歲，男22周歲）結婚的可享受××天婚假。

（3）再婚的可享受法定婚假。

（4）婚假須在結婚登記之日起一年內一次休完，逾期視為自動放棄。

（5）婚假包括公休假和法定假期，應連續計算。

5.產假規定

（1）公司嚴格根據《女職工勞動特別保護規定》第7條規定休產假：“女職工生育享受98天產假，其中產前可以休假15天；難產的增加產假15天；生育多胞胎的每多生育1個嬰兒增加產假15天”。

（2）女員工懷孕后2個月內應告知上級主管并應持懷孕和預產期證明原件到人力資源部備案。

（3）公司男員工配偶生產的，給予男員工連續7天的陪產假，陪產假需在配偶生產前后10天內一次性休完，否則過期作廢。

（4）女員工有不滿周歲嬰兒的，每個工作日享有1小時的喂奶時間，該時間必須按時使用不能合并使用；多胞胎哺乳時間每多一胞胎每天增加30分鐘。

（5）在規定的產假期間女員工的工資由生育保險和公司共同承擔（按照國家生育保險政策規定：生育津貼屬于員工生育期間國家發放的待遇，生育休假期間〈包括休晚育假期在內〉公司照常發工資的屬于提前向女員工預支生育津貼，員工申請生育津貼和晚育津貼后公司代為扣除），沒有生育保險的按實際工資發放。

（6）享受晚育假期的晚育津貼處理：晚育由女員工享受的，男配偶不得享受晚育假，享受晚育的女員工如果公司照常發放工資，晚育津貼必須從公司申請（如果女員工沒有申請晚育津貼，公司將在女員工上班后第1個月開始扣除晚育假期給發的工資）。

（7）違反計劃生育政策超生的享受產假，但是沒有生育津貼和晚育津貼待遇。

6.喪假規定

（1）員工及其配偶的直系親屬去世可請喪假。

（2）員工父母、配偶、配偶父母、子女去世可請喪假5天，兄弟姐妹、祖父母（外祖父母）去世可請喪假3天。

（3）喪假以天為計算單位須一次休完，否則作廢。在喪假請假過程中，休息日及節假日均計算在內。

7.工傷規定

（1）員工在工作時間內因工負傷應在24小時內書面報人力資源部。

（2）工傷假需按照國家有關規定提供有效的證明。

（3）工傷假其他事宜按國家《企業職工工傷醫療期規定》辦理。

8.事假規定

（1）員工請事假以半天為計算單位，不滿半天的按半天計算。事假可以帶薪年假抵消。

（2）員工沒有剩余可休年假抵消的，這種事假則不發工資。

9.曠工規定

（1）曠工定義：員工沒有來公司上班、利用公出時間辦私事的、出差未按規定辦理出差手續、工作期間擅自離崗的、未辦理完畢請假續假手續（以取得請假批準回執為準）缺勤的、未正式提出書面離職申請玩失蹤的、申請休假的理由與實際情況不符（或無法提供休假證明）而已休假的。

（2）曠工期間扣發雙倍工資。

（3）連續曠工超過2天（含2天），或在連續12個月內累計曠工5天，公司可按嚴重違反勞動紀律立即與其解除勞動合同關系。

五、管理責任

1.人力資源部負責在每月結束后及時統計員工考勤信息，形成《月度考勤統計表》報給薪酬主管核算當月薪酬。

2.員工的考勤管理直接責任人為其上級主管經理。

3.上級主管經理要按時處理員工考勤異常信息并對審批結果負責，凡是與員工共同作弊者一律按照嚴重違紀給予開除處理。

六、違紀處理

1.代人考勤或考勤信息變相處理、偽造編造和篡改考勤記錄等行為，視同嚴重違反勞動紀律行為，公司按照《勞動紀律管理制度》嚴肅處理。

2.員工考勤異常信息沒有按規定時間處理：年度只警告一次之后開始計次，第一次發現扣除月度績效工資10%，第二次20%，第三次30%，第四次40%，依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除。

3.部門經理沒有及時處理員工考勤異常信息：年度先警告一次限期處理之后開始計次，按照次數計算，第一次沒處理扣除月度績效工資10%，第二次20%，第三次30%，第四次40%，依次按照10%速度累加直到績效工資部分徹底扣除。

（提示：上述逐級加重的措施可防止不重視考勤的現象）

七、相關制度

《員工勞動紀律管理制度》

八、相關記錄

《員工請假申請單》

《員工外出登記表》

《出差申請表》

《月度考勤休假統計表》

九、制度生效

本項制度經公司工會集體評審，總經理審批，自××××年1月1日正式生效。

公司此前發布過的《考勤休假管理規定》歷史版本同步廢止。

本項管理制度最終解釋權歸公司人力資源部。

Human Resources 經驗分享

上述制度僅供參考，請根據企業的具體實際情況完善。良好的考勤休假管理制度也是企業優秀文化和人性化管理的體現。

此外，在編制《考勤休假管理制度》時要認真研究各地區的特殊規定，如北京市《人口與計劃生育條例》的相關規定。