- 企業人力資源必備工具箱:老HRD手把手教你從模仿到超越
- 賀清君
- 918字
- 2020-11-15 12:09:46
05 考勤休假常用管理模板
【模板001】《員工請假申請單》
【使用時機】員工請假需要通過請假申請單來實現事前審批
【模板范例】
表5-1 員工請假申請單
【使用須知】企業可以通過內部管理信息系統實現假期的規范化管理。
【模板002】《員工加班審批表》
【使用時機】員工加班事先審批,否則企業有權不承認
【模板范例】
表5-2 員工加班審批表
【使用須知】公司《考勤休假管理制度》要非常明確的一點就是,員工加班必須事先審批,否則就視同自愿加班行為,這一點對回避未來各種勞動糾紛至關重要。
【模板003】《出差申請表》
【使用時機】員工出差前需要預先批準
【模板范例】
表5-3 出差申請表
續表
【使用須知】出差審批表最終出差結果和公司各種補助(例如出差補助)計算關聯。
【模板004】《本地外出登記表》
【使用時機】員工離開公司外出辦事需要登記
【模板范例】
表5-4 本地外出登記表
【使用須知】外出登記可由公司前臺統一集中管理,每月考勤結束日統一由各部門負責人簽字確認,這樣可提高考勤效率。
【模板005】《月度考勤休假數據匯總表》
【使用時機】考勤周期結束后生成考勤原始記錄
【模板范例】
表5-5 月度考勤休假數據匯總表
【使用須知】應出勤天數建議通過日歷查詢,不在崗主要涉及病假、年假、事假、婚假、喪假、產假、工傷和曠工等情形,請根據實際制度要求進行完善。
很多考勤機自帶管理系統軟件,要科學使用,為了保證考勤信息的準確性,需要和員工本人乃至員工上級主管反復確認。
考勤數據最好做成EXCEL,EXCEL可自動計算。本人專著《老HRD手把手教你做薪酬》提供的《考勤休假統計表》非常專業,并且有詳細的計算公式,感興趣的讀者可學習。
【模板006】《員工考勤違紀處罰通知書》
【使用時機】考勤違紀時按照制度規定給予處罰
【模板范例】
表5-6 員工考勤違紀處罰通知書
【使用須知】任何制度都不應該處罰好人。人力資源部下發《考勤違紀處罰通知書》前,必須通過電子郵件或者面談等方式和用人部門領導充分溝通,雙方達成共識之后再下發通知。此外,員工違紀需要本人簽字確認以保留好違紀鐵證。
Human Resources 經驗分享
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