05 考勤休假常用管理模板

【模板001】《員工請假申請單》

【使用時機】員工請假需要通過請假申請單來實現事前審批

【模板范例】

表5-1 員工請假申請單

【使用須知】企業可以通過內部管理信息系統實現假期的規范化管理。

【模板002】《員工加班審批表》

【使用時機】員工加班事先審批，否則企業有權不承認

【模板范例】

表5-2 員工加班審批表

【使用須知】公司《考勤休假管理制度》要非常明確的一點就是，員工加班必須事先審批，否則就視同自愿加班行為，這一點對回避未來各種勞動糾紛至關重要。

【模板003】《出差申請表》

【使用時機】員工出差前需要預先批準

【模板范例】

表5-3 出差申請表

續表

【使用須知】出差審批表最終出差結果和公司各種補助（例如出差補助）計算關聯。

【模板004】《本地外出登記表》

【使用時機】員工離開公司外出辦事需要登記

【模板范例】

表5-4 本地外出登記表

【使用須知】外出登記可由公司前臺統一集中管理，每月考勤結束日統一由各部門負責人簽字確認，這樣可提高考勤效率。

【模板005】《月度考勤休假數據匯總表》

【使用時機】考勤周期結束后生成考勤原始記錄

【模板范例】

表5-5 月度考勤休假數據匯總表

【使用須知】應出勤天數建議通過日歷查詢，不在崗主要涉及病假、年假、事假、婚假、喪假、產假、工傷和曠工等情形，請根據實際制度要求進行完善。

很多考勤機自帶管理系統軟件，要科學使用，為了保證考勤信息的準確性，需要和員工本人乃至員工上級主管反復確認。

考勤數據最好做成EXCEL，EXCEL可自動計算。本人專著《老HRD手把手教你做薪酬》提供的《考勤休假統計表》非常專業，并且有詳細的計算公式，感興趣的讀者可學習。

【模板006】《員工考勤違紀處罰通知書》

【使用時機】考勤違紀時按照制度規定給予處罰

【模板范例】

表5-6 員工考勤違紀處罰通知書

【使用須知】任何制度都不應該處罰好人。人力資源部下發《考勤違紀處罰通知書》前，必須通過電子郵件或者面談等方式和用人部門領導充分溝通，雙方達成共識之后再下發通知。此外，員工違紀需要本人簽字確認以保留好違紀鐵證。

Human Resources 經驗分享

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