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經?;煜牧鶄€基本概念

在實際工作中,為澄清這六個基本概念,要從三個方面進行思考。

概念的混淆

管理者經?;煜@六個基本概念,比如“癥狀”與“問題”,很多管理者所表達的問題其實更多的是癥狀,前面已經有過大量的例子。“問題”和“原因”也經常被混淆,比如需要討論一個具體的問題,一定會有人這樣表述:因為什么。他其實都在描述“原因”。另外,有人經常將“策略”和“計劃”混淆,比如需要解決一個問題,現在開始討論解決這個問題的策略,馬上會有人說:我立刻去找某某某。他的這個表達其實是“計劃”中的一個步驟,如果沒有能夠在“策略”層面達成共識,跑上十趟也未必能夠解決問題。

思考的邏輯

管理中我們常犯的錯誤在于看到了“癥狀”立刻會去分析原因,或者看到了“癥狀”立刻設計策略,甚至看到了癥狀直接制訂計劃,正所謂“眉頭一皺,計上心頭”。這種拍腦袋式的決策在具體工作中并不少見,但是不能夠保證這種決策的正確性。

比如,很多企業每年都可能遇到“用工荒”的狀況,于是大家認為“員工流失”就是一個關鍵問題,開始分析“員工為什么容易流失”,得出來的結論是“薪酬結構不合理”,給予的策略建議是“調整薪酬結構”。所謂“調整薪酬結構”,通常就是指增加崗位工資。當這個策略實施后,能夠解決組織的問題嗎?多數時候似乎并沒有真正解決問題,因為從一開始思考的邏輯就出現了偏差。

“員工流失”并不是一個問題,只是癥狀,因為對于企業來說,員工流失并不可怕,可怕的是“該留的員工留不住,不該留的員工趕不走”。所以真正的問題是“提升企業高價值員工的保有率”,分析“員工為什么容易流失”和分析“高價值員工如何保有”是完全不同的。如果分析不清楚,按照“眉頭一皺,計上心頭”的方式確定了“普調崗位工資”的策略,結果不僅留不住那些需要保有的高價值員工,而且那些需要流失的不合格員工就更不愿意離開了。因為一方面崗位工資增加會加強他們留下的意愿,另一方面公司考核“員工流失率”的指標也會引導管理者將不合格員工留下來以降低該考核指標。

問題的描述

醫生給患者看病,需要通過檢查來確認患者的真正問題,然后才能給出治療方案。如果一位醫生只是簡單地了解患者的癥狀,就立刻開出單據,讓患者第二天來做某個器官的切除手術,這個患者無論如何也不會來做手術的。但在管理工作中,卻有很多管理者在做這樣的事情,看到一個管理癥狀,馬上就確定某個策略或計劃,當別人提出異議時,他甚至不高興,這是典型的“不專業”且“任性”的行為,遲早會給企業造成損失。

管理者面對組織的發展目標,確定并描述問題就成了解決問題、提升績效的重要環節,問題描述由主語、謂語、賓語和補語構成。

· 主語通常為第一人稱,指本部門、本崗位或本人,確定問題的責任主體;

· 謂語是動詞,通常表達為提高、加快、減少、降低等動詞構成,表達問題解決的價值趨勢;

· 賓語是名詞,也是問題的關鍵詞,用于確定問題解決的邊界;

· 補語為量詞的偏差,分別代表目標值和現狀值的數量。

問題描述的舉例如表0.3所示。

表0.3 問題描述舉例

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