
杰克·韋爾奇給青年管理者的11條準(zhǔn)則
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第1章 準(zhǔn)則一:果斷,管理者必備的素質(zhì)(1)
決策果斷是人格心理的優(yōu)良品質(zhì),它影響到人的行為的成敗。
缺乏果斷品質(zhì)的人,遇事優(yōu)柔寡斷,在做決定時(shí),往往猶豫不決,而在做出決定之后,又不能堅(jiān)決執(zhí)行。缺乏迅速果敢和機(jī)動靈活應(yīng)變能力的人,只能坐失良機(jī)。
作為一位管理者,最重要的就是辦事果斷,在關(guān)鍵時(shí)刻能夠大刀闊斧地實(shí)施自己的戰(zhàn)略決策。優(yōu)柔寡斷的管理者是不會眾望所服,深得人心的。
1.決定了就去做,敢于大刀闊斧迎接阻力
目前,社會上最受歡迎的青年人是那些有巨大創(chuàng)造力與非凡經(jīng)營能力的有魄力的人。有些人往往只知道按部就班地聽從人家的吩咐,去做一些已經(jīng)計(jì)劃妥當(dāng)?shù)氖虑椋曳彩露家腥嗽敿?xì)的指示。惟有那些有主張、有獨(dú)創(chuàng)性、肯研究問題、善經(jīng)營管理、有準(zhǔn)確的判斷力而又果斷的人才是企業(yè)的希望,也正是這種人,充當(dāng)了企業(yè)的開路先鋒,促進(jìn)了企業(yè)的進(jìn)步。
一個能準(zhǔn)確迅速而堅(jiān)決作出判斷力的果斷的管理者,他的發(fā)展機(jī)會要比那些猶豫不決、模棱兩可的管理者多得多。所以,年青的管理者,請盡快拋棄那種遲疑不決、左右思量的不良習(xí)性吧!這種不良的習(xí)性會使你喪失一切原有的主張,會無謂地消耗你的所有精力。
在果斷這一點(diǎn)上,杰克·韋爾奇就顯現(xiàn)出了他的非常才能。無疑,杰克·韋爾奇是世界上最受稱道的首席執(zhí)行官,擔(dān)任通用電氣公司董事長兼首席執(zhí)行官長達(dá)17年的韋爾奇,親手為美國企業(yè)界的重組畫下了一張極具價(jià)值的藍(lán)圖。他也因此被評為有史以來最為杰出的經(jīng)理人之一。《時(shí)代》、《財(cái)富》以及《商業(yè)周刊》等諸多一流雜志都盛贊他是全美最優(yōu)秀的首席執(zhí)行官,并評價(jià)通用電氣是“美國最受推崇的公司”。韋爾奇通過把通用建設(shè)得既龐大又靈活,而且又頗具盈利能力而改寫了經(jīng)營管理學(xué)的教科書,“全球第一CEO”的稱號,韋爾奇當(dāng)之無愧。
美國通用電氣公司(GE)是愛迪生于1892年創(chuàng)建的,1999年排名全球500家大企業(yè)第9位。
韋爾奇駕馭著托馬斯·愛迪生創(chuàng)建的公司,于1998年獲得了100.4億美元的銷售收入(全美第五名)和9.3億美元的利潤(全美第二名)。公司在韋爾奇任期內(nèi)的發(fā)展是驚人的:銷售收入增長11%;利潤增長13%;每股收益增長14%。通用電氣在韋爾奇任期內(nèi)給股東們帶來豐厚的回報(bào),同時(shí)其股票在股市中的表現(xiàn)也是極為驕人的。截止1998年,通用電氣在15年時(shí)間里已帶來2026%的總回報(bào)率,這大約是同期標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)回報(bào)率的兩倍。
韋爾奇在17年的任期內(nèi)首創(chuàng)而又果斷地實(shí)施了三項(xiàng)在當(dāng)時(shí)還聞所未聞的經(jīng)營策略。他對公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行了重組,堅(jiān)持只保留那些能夠充分占有市場份額的,且在所處領(lǐng)域的排名在前兩位之內(nèi)的業(yè)務(wù)品種。他大幅度裁員,這結(jié)束了本公司以及其他許多美國的大型企業(yè)從不裁員的傳統(tǒng)。他賣掉了12億美元的資產(chǎn),購進(jìn)了26億美元的其他資產(chǎn)。同時(shí),他將通用電氣的員工從412000人削減到僅229000人。最后,他精簡了通用的行政管理層:當(dāng)韋爾奇接手通用時(shí),每一個業(yè)務(wù)部門有九至十一層組織機(jī)構(gòu);十年之后,已被削減到四到五個層次。
當(dāng)然,實(shí)施這些經(jīng)營策略時(shí),受到非常大阻力,無論是高層還是員工,都怨聲載道,但是韋爾奇絕不屈服,還是果斷地掃平了一切障礙。
精簡后剩下的13個部門是:航天航空部,飛機(jī)發(fā)動機(jī)部,家用電器部,資金服務(wù)部,工業(yè)及動力系統(tǒng)部,照明工程部,醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)部,全國廣播公司部,塑料部,配電和控制系統(tǒng)部,信息服務(wù)部,電動機(jī)部和運(yùn)輸系統(tǒng)部。這些企業(yè)中,最大的年?duì)I業(yè)額高達(dá)130億美元,最小的年?duì)I業(yè)額也超過25億美元。
為了確保通用電氣擁有合理的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),韋爾奇又果斷地推出一項(xiàng)“業(yè)務(wù)開拓策略”——從現(xiàn)在開始,通用電氣的各項(xiàng)業(yè)務(wù)必須在所處的領(lǐng)域內(nèi)占據(jù)第一或第二的地位——否則,公司將立即關(guān)閉或出售那些前景不佳的業(yè)務(wù)分支。這項(xiàng)策略的目標(biāo)是使公司持續(xù)發(fā)展。
韋爾奇堅(jiān)信,只有占據(jù)市場第一或第二的地位,才會具備絕對的競爭優(yōu)勢。更重要的是,韋爾奇想建立起最優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)的制度,使那些表現(xiàn)平平的人在通用電氣無法坦然立足。
“數(shù)一數(shù)二”的經(jīng)營策略是為了擊敗20世紀(jì)80年代制約全美企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的致命敵人——通貨膨脹。通貨膨脹使那些二流產(chǎn)品與服務(wù)供應(yīng)商的生意難以為繼。
通用電氣要求各業(yè)務(wù)部門主管都思考一個問題:怎樣做才能在市場上占據(jù)統(tǒng)治地位。隨后他們必須做出果斷的決策:哪些業(yè)務(wù)值得培育,哪些應(yīng)該放棄。韋爾奇的策略并沒有取得通用電氣執(zhí)行官們的共識,他們認(rèn)為沒有必要僅僅由于一項(xiàng)業(yè)務(wù)處于該領(lǐng)域第三或第四的位置就放棄。然而他們的抱怨不能改變杰克·韋爾奇的意見。就這樣,短短的5年內(nèi)砍掉了25%的企業(yè),裁減了10多萬份工作。
從1985年開始,到1990年韋爾奇把公司的行政人員從1700人減少到1000人稍多一點(diǎn)。在韋爾奇擔(dān)任GE最高負(fù)責(zé)人之前,公司的大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)人要向一個群部負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,群部負(fù)責(zé)人又向高一級部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),直至公司最高負(fù)責(zé)人。而且,每一級都有自己的一套班子,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、推銷計(jì)劃以及檢查每一個企業(yè)的情況。韋爾奇解散了這些“群”和“部”,消除了組織上的障礙。現(xiàn)在,企業(yè)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)最高負(fù)責(zé)人辦公室之間沒有任何阻隔,可以直接溝通。
經(jīng)過裁員以后,公司行政班子的干預(yù)大大減少。過去,企業(yè)每月都向總部提出一份財(cái)務(wù)報(bào)告——盡管沒有任何人使用它。現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)主任丹尼斯·戴默曼讓各企業(yè)把兩個月的數(shù)字留在它們自己手里,他的財(cái)務(wù)班子把更多的精力用于改進(jìn)“影響最終結(jié)果的事情”——如存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流動狀況等。財(cái)務(wù)班子不再是整天死盯著小數(shù)點(diǎn),而是用更多的時(shí)間來評估可能做成的生意。
韋爾奇的思想就是要保留那些行業(yè)中占有絕對優(yōu)勢的部門,主要的是高效和唯一,而不是大而無用、徒有虛名的大盤手。
對于杰克·韋爾奇,他本可以這樣做:
冒險(xiǎn)下注:認(rèn)為通用這家有著115年悠久歷史的明星企業(yè),無論市場環(huán)境多么飄搖不定,都可以繼續(xù)保持它的老牌產(chǎn)品的銷量。像通用電氣公司這樣強(qiáng)大的公司是經(jīng)得起經(jīng)濟(jì)起伏的考驗(yàn)的。
但是韋爾奇對形勢了解得更充分,更透徹,而且無視事實(shí)不是他的本性。
通用的主管們嘲笑韋爾奇,他們堅(jiān)持認(rèn)為沒有必要改變什么。通用的員工懷著不以為然、不信任、有時(shí)甚至十分懼怕的心理看待韋爾奇。為什么擅自改變一件美好的事物?怎能輕舉妄動?東西沒有損壞,談何修理?畢竟,通用電氣公司經(jīng)營得很好,它已創(chuàng)造出巨大的銷量和利潤。
然而,韋爾奇聽從自己強(qiáng)烈的直覺:
我可以感覺到通用的許多經(jīng)營活動開始變得疲憊。美國機(jī)構(gòu)是實(shí)行內(nèi)部高度集權(quán)管理的,這符合當(dāng)時(shí)的形勢,但時(shí)代在飛速運(yùn)轉(zhuǎn),變化正以企業(yè)難以反應(yīng)的速度發(fā)生著。
韋爾奇新策略的基本內(nèi)容是淘汰一些過時(shí)業(yè)務(wù),只保留那些在其市場上占據(jù)統(tǒng)治地位的業(yè)務(wù)。從現(xiàn)在開始,每個通用事業(yè)部都必須占領(lǐng)市場第一或第二的地位,一旦公司不能使這些業(yè)務(wù)迅速轉(zhuǎn)敗為勝,就只能將其關(guān)閉或出售。
新政策使通用得以在整個80年代以及90年代初期持續(xù)不斷地發(fā)展進(jìn)步。還有許多其他的變革,他們標(biāo)志著韋爾奇改善公司形象的措施開始實(shí)施。
經(jīng)過韋爾奇大刀闊斧的改革,通用原有的老機(jī)制獲得了新生。
作為年輕的管理者,最可怕的是染上優(yōu)柔寡斷的惡習(xí),遇到事情時(shí),明明已經(jīng)詳細(xì)計(jì)劃好了,考慮過了,已經(jīng)確定了,但有些人仍然畏首畏尾、瞻前顧后而不敢采取行動,還要重新從頭考慮,還要去征求各處的意見,東看西瞧,左右思量,翻來覆去,沒有決斷。最后,腦子里各種念頭越來越多,自己對自己就越來越?jīng)]有信心,不敢決斷。后果就是,人的精力逐漸耗散,終于陷入完全失敗的境地。
一個希望取得全面成功的青年管理者,一定要有一種堅(jiān)決的意志,一定不可染上優(yōu)柔寡斷、遲疑不決的惡習(xí)。在工作之前,必須要確信自己已經(jīng)打定主意,即使遇到任何困難與阻力,即使發(fā)生一些錯誤,也不可升起懷疑的念頭,準(zhǔn)備撒腿就走。我們處理事情時(shí),事先應(yīng)該仔細(xì)地分析思考,對事情本身和環(huán)境下一個正確的判斷,然后再作出決策;而一旦決定作出之后,就不能再對事情和決策發(fā)生懷疑和顧慮,也不要管別人說三道四,只要全力以赴地去做就可以了。做事的過程中難免會發(fā)現(xiàn)一些錯誤,但不能因此心灰意冷,應(yīng)該把困難當(dāng)教訓(xùn)、把挫折當(dāng)經(jīng)驗(yàn),要自信以后會更順利,而成功的希望也就更大。在作出決定后,還心存疑慮、還要反復(fù)猜疑的人,無異于把自己推入一種無可救藥的沼澤中,最終只好在痛苦和懊惱中結(jié)束他的一生。
2.如何做才能果斷?
果斷是一個青年管理者的應(yīng)有品質(zhì),但果斷也不是天生的。果斷需要培養(yǎng),杰克·韋爾奇的果斷精神是來自多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)實(shí)生活中有些人沒有自主自立的能力,不管做什么都習(xí)慣性地依賴他人,即使是遇到一點(diǎn)微不足道的事情,也要東奔西走去詢問親友鄰人的意見,而自己的腦子里只是胡思亂想,盡管時(shí)刻牽掛但并無主見。這是管理中最忌諱的事情。
判斷力不準(zhǔn)確和缺乏判斷力的人往往很難做出準(zhǔn)確而又及時(shí)的決策,即使決定開始做了,最后也往往無法收場。他們一生的大部分精力和時(shí)間,都消耗在猶豫和遲疑當(dāng)中,這種人即便有其他獲致成功的條件,也永不會真正獲得成功。
成功的青年管理者須當(dāng)機(jī)立斷,把握時(shí)機(jī)。一旦對事情考察清楚,并制定了周密計(jì)劃后,就不要再猶豫、不要再懷疑,勇敢果斷地立刻去做。這樣,才能馬到成功。
造船廠里有一種力量強(qiáng)大的機(jī)器,能把一些破爛的鋼鐵毫不費(fèi)力地壓成堅(jiān)固的鋼板;而優(yōu)秀的管理者就與這部機(jī)器一般,他們做事異常敏捷,只要他們決心去做,任何復(fù)雜困難的問題到了他們手里都會迎刃而解。
成功的管理者如果目標(biāo)明確、胸有成竹、有自信力,那么他絕不會把自己的計(jì)劃拿來與人反復(fù)商議,除非他遇到了在見識、能力等各方面都高過他的人。在決策之前,他都會前前后后地仔細(xì)研究,然后制定計(jì)劃,采取行動——這就像前線作戰(zhàn)的將軍首先必須仔細(xì)研究地形、戰(zhàn)略,而后才能擬定作戰(zhàn)方案,隨后再開始進(jìn)攻。
一個頭腦清晰、判斷力很強(qiáng)的管理者,一定會有自己堅(jiān)定的主張,他們決不會糊里糊涂,更不會投機(jī)取巧,他們也不會永遠(yuǎn)處于徘徊當(dāng)中,或是一遇挫折便賭氣退出,使自己前功盡棄。只要作出決策、計(jì)劃好的事情,他們一定勇往直前。
影響果斷品質(zhì)的因素有多種:
1、知識廣博,經(jīng)驗(yàn)豐富。決策與知識是密不可分的,只有知識面廣才能管理決策正確,孤陋寡聞的人,只能導(dǎo)致智力枯竭。偶爾一兩次的成功,無異于瞎貓碰上死耗子。
2、果斷不是武斷,它是通過對主客觀的分析,知己知彼的情況下做出的決定。
3、準(zhǔn)備充分,針對不同的情況,拿出不同的方案去應(yīng)對,當(dāng)然,這事先要拿出足夠的精力和時(shí)間。
4、要把握時(shí)機(jī),適時(shí)地做決定。
《鋼鐵是怎樣煉成的》一書中敘述了這樣一段故事:保爾·柯察金在途中見到自己的戰(zhàn)友朱赫來被敵人的一個士兵押解著。這時(shí),保爾的心狂跳起來,猛然想起自己衣袋里的手槍。于是決定等他們從身邊走過時(shí),開槍射死敵士兵,但是一個憂慮的念頭又沖擊著他:“要是槍法不準(zhǔn),子彈萬一射中朱赫來……”就在這一剎那之間,敵士兵已走近面前,在這關(guān)鍵時(shí)刻,保爾出其不意地一頭撲向那個士兵,抓住了他的槍,死命地往下按……朱赫來終于得救了。
保爾·柯察金的這個決定是果斷有力而不失時(shí)機(jī)的。
作為青年管理者,必須果斷,但不能冒險(xiǎn),不能草率行事,要根據(jù)情況和時(shí)機(jī)制定,根據(jù)事情的變化做決定。
3.果斷地選擇,果斷地放棄
通用面對的競爭正日趨激化,這是一個群雄并起的時(shí)代,稍有猶豫就可能錯失良機(jī)。
為了全力以赴迎接來自國內(nèi)外的挑戰(zhàn),杰克·韋爾奇認(rèn)為一個至關(guān)重要的舉措就是以一種變革的方式重組這家公司。關(guān)鍵問題是:削減通用的勞動力規(guī)模,丟棄長期成為公司負(fù)擔(dān)的業(yè)務(wù)。如何選擇,如何放棄就成為杰克·韋爾奇要解決的第一個問題。
1983年放棄通用的家電事業(yè)是杰克·韋爾奇正視現(xiàn)實(shí)的早期例證。對于通用電氣的員工們來說,那是一次最令人痛心的敗家行為,放棄生產(chǎn)烤面包機(jī)、電熨斗和風(fēng)扇無異于變賣公司的遺產(chǎn)。小家電制造業(yè)多少年來曾經(jīng)是通用的主打產(chǎn)業(yè),是通用立足的根本。人們質(zhì)問韋爾奇的決定:你怎么可以拋棄小家電事業(yè)?那是通用的根基!是這些產(chǎn)品使這家公司在這片土地上得以家喻戶曉,該業(yè)務(wù)是通用集團(tuán)中的核心部分。任何時(shí)候,只要一位家庭主婦把一臺通用烤面包機(jī)、咖啡壺、或者蒸汽熨斗放在家里,通用電氣的名字就在那里,這為公司積累起這一品牌的知名度。韋爾奇簡單地反駁道:“在21世紀(jì),你是停留在烤面包機(jī)的生產(chǎn)上,還是選擇生產(chǎn)CAT掃描儀呢?”