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第5章 10分鐘認識德魯克——因為他,管理可以變得卓有成效(4)

6.執行力是企業管理成敗的關鍵

我們應該將行動納入決策當中,否則就是紙上談兵。

——德魯克

很多管理者都樂于布置任務、做決定,但真正執行有效的管理者,都擅長使布置下去的任務和做出的決定得以執行。要改善執行部門的執行力,就要把工作重點放在這個部門的管理者身上。

可以這樣說,一個好的執行部門能夠彌補決策方案的不足;而一個再完美的決策方案,也會死在滯后的執行部門手中。從這個意義上說,執行力是企業管理成敗的關鍵。

對于執行力,我們常常存在以下誤解:

誤解一:企業執行力低是因為員工的執行能力低。

很多管理者習慣性地停留在對員工執行能力的關注上,認為員工個體的執行能力低下,造成了企業執行力的低下,而沒有去思考員工執行力低下的真正原因。其實,員工執行力低下80%是因為管理不到位或者整個企業的執行系統有問題。

誤解二:執行力是一種技巧,只要短期內抓一下就可以。

很多管理者把執行力建設當成短期的工作,沒有當作重要問題來抓,也沒有長期建設的計劃,因此導致執行的效果時好時壞,下屬的執行能力也得不到提升。

誤解三:重視結果,不重視過程管理。

很多管理者把任務分給員工之后,就什么事都不管了。他們總是抱著這樣的態度:反正你給我結果就行,我不在乎你的過程。

誤解四:讓下屬去執行,但執行什么卻并不明確。

有些管理者在給下屬分配任務時,沒有明確的量化要求,或者沒有過程的跟蹤和輔導,最后導致員工無法獲取完整的信息,沒有方向感;同時,管理層也無法獲取一線員工的動態,造成企業內部溝通協調的脫節,大量的時間和精力消耗在溝通的層面,自然導致執行力低下。

上面這4種認識都會造成整個部門執行力的低下。實際上,在整個執行系統中,管理者才是關鍵。如果某一管理者認為從事管理工作不需要執行力,所謂執行就是下達命令后由下屬去實施,那就說明這個管理者角色定位有問題。企業要培養執行力,應把工作重點放在各層管理者身上。想要更好地實現企業經營目標,我們就必須反思管理者的角色定位——管理者應該不僅僅制定策略,還應該具備相當的執行力。

海爾集團的張瑞敏忍痛親自掄起鐵錘,砸爛了76臺質量不合格的冰箱;奧康集團王振滔當著員工的面親手剪掉數千雙不合格的高檔皮鞋。這些舉動,傳達的并不是要求他的屬下把所有的不合格品全部砸掉,而是通過此事教育他的員工:要么不干,要干就要爭第一,質量問題決不可輕視,不合格品就是廢品。

在1995年5月25日的業績發布會上,柳傳志曾指出,聯想要想做長期的公司,就要踏踏實實把公司業績做好,不給投資者“造夢”。1995年,香港聯想公司大虧損,但柳傳志并沒有因此拖延業績公布時間,而是提早采取行動,發出業績警示通告,按時向投資者和股民說明情況,如實地說明公司的現狀和未來的發展戰略,以及對決策層的調整。聯想的股價在這一階段雖然有大幅度的下跌,但其“信譽”卻得到了空前的加強。在聯想業績回升的時候,他們給了聯想極大的支持。1998年4月16日,聯想在香港股市上配售15億股,只在下定單后的兩小時內,就超額認購了4倍。

由此可見,一個具有優秀執行力的公司無不是上到企業領導、部門主管,下到員工都具有超常的執行力,而且領導、主管的執行力更起著關鍵性的作用:一方面,企業大的決策、管理要靠他們去落實,而這些都是關系到企業生死的大問題;另一方面,領導、主管的執行力具有示范作用,能夠影響下面的員工。

管理者的執行力受許多因素的影響,有客觀的因素,也有主觀的因素,主要有:

(1)認識水準。

這是影響主管執行力最重要的因素。有的管理者認為,管理者只要管理好下屬就行了,沒有必要做事。因此,他們整天只管發命令、分任務,而不會去關注下屬的執行進步、程度與水準,結果只能是上下溝通不暢,執行結果與遠遠偏于當初的構想。

(2)思維能力。

思維能力包括演繹思維和歸納思維兩方面。演繹思維是指在理解問題時將其拆分成更小的部分,通過一步一步符合邏輯的演繹,排除不相關的資料,找出事物發生的前因后果;歸納思維就是運用已有的概念和理論作歸納性的分析和總結。執行力要求快速行動、簡潔明快,因為當代世界,速度正在起著主導作用。速度就是一切,快慢決定成敗。

(3)團隊精神。

團隊精神不僅僅是對員工的要求,更是對管理者的要求。團隊合作對管理者的最終成功起著舉足輕重的作用。據統計,管理失敗最主要的原因之一是管理者和同事、下屬處不好關系。

某公司有兩位剛從技術崗位提升到技術管理職位的年輕主管:A主管和B主管。

A主管覺得責任重大,技術進步日新月異,部門中又有許多技術問題沒有解決,因此,他非常有緊迫感,每天都刻苦學習相關知識,鉆研技術文件,加班加點解決技術問題。他認為,問題的關鍵在于他是否能向下屬證明自己在技術方面是如何的出色。

B主管也認識到了技術的重要性和自己部門的不足,因此,他花了很多的時間向下屬介紹自己的經驗和知識。當下屬遇到問題,他也幫忙一起解決,并積極地和相關部門聯系及協調。

3個月后,A主管和B主管都非常好地解決了部門的技術問題,而且A主管似乎更突出。但半年后,A主管發現問題越來越多,自己越來越忙,但下屬似乎并不滿意,他覺得很委屈;而B主管卻得到了下屬的擁戴,部門士氣高昂,以前的問題都解決了,還搞了一些新的發明。

對管理者而言,真正意義上的成功必然是團隊的成功。脫離團隊去追求個人的成功,這樣的成功即使得到了,也是變味的、苦澀的,長期下去對公司是有害的。因此,管理者的執行力絕不是個人的勇猛向前、孤軍深入,而是帶領下屬共同前進。

要做一個優秀的執行者,應該有意識地提高以下8項能力:

第一,領悟能力。

做任何事以前,一定要先清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標來把握做事的方向。這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出,活沒少干,但結果卻事倍功半,甚至徒勞無功。清澈悟透一件事,勝過草率做十件事。

第二,計劃能力。

執行任何任務都要制訂計劃,把各項任務按照輕重緩急列出計劃表,一一分配給部屬來承擔,自己看頭看尾即可;把眼光放在部門未來的發展上,不斷理清明天、后天、下周、下月甚至明年的計劃;在計劃的實施及檢驗上,要預先掌握關鍵性問題,不能因瑣碎的工作而影響了應該做的重要工作。要清楚,做好20%的重要工作,可以創造80%的業績。

第三,指揮能力。

指揮部屬,首先要考量工作分配,檢測部屬與工作的對應關系,也要考慮指揮的方式。語氣不好或是目標不明確,都是不好的指揮。好的指揮可以激發部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。指揮的最高藝術,是部屬能夠自我指揮。

第四,控制能力。

控制就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產生不舒服的感覺,但企業的經營有其十分現實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產生反作用:控制過嚴會使部屬口服心不服;控制不力則可能使現場的工作紀律難以維持。最理想的控制,就是讓部屬通過目標管理方式實現自我控制。

第五,協調能力。

任何工作,如能照上述所說的要求,制訂完善的計劃,再下達適當的命令,采取必要的控制,工作理應順利完成。但事實上,管理者的大部分時間都必須花在協調工作上。協調不僅包括內部上下級、部門與部門之間的共識協調,也包括與外部客戶、關系單位、競爭對手之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行計劃的完成。最好的協調關系就是實現共贏。

第六,授權能力。

要賦予下屬責、權、利,下屬才會有做事的責任感和成就感。要知道,一個部門的人琢磨事,肯定勝過自己一個腦袋琢磨事。這樣,下屬得到了激勵,你自己又可以放開手腳做重要的事,何樂而不為呢?切記,成就下屬,就是成就自己。

第七,判斷能力。

判斷對于一個管理者來說非常重要。企業經營錯綜復雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈、因果關系,從而找到問題的真正癥結所在,并提出解決方案。這就要求管理者要洞察先機、未雨綢繆。這樣才能化危機為轉機,最后變成良機。

第八,創新能力。

創新是衡量一個人、一個企業是否有核心競爭能力的重要標志,要提高執行力,除了要具備以上這些能力外,還要時時、事事都有強烈的創新意識。這就需要不斷地學習,而這種學習與大學那種單純以掌握知識為主的學習是不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當作一個系統的學習過程,不斷地從工作中發現問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創新邁進的過程。因此,我們做任何一件事都要認真想一想,有沒有創新的方法使執行的力度更大、速度更快、效果更好?創新無極限,唯有創新,才能生存。

7.不斷地、創造性地變通

在人類眾多的活動中,唯一一條永恒的規律就是變化。只滿足于今天的企業,在變幻不定的明天就會感到難以生存下去。

——德魯克

有一位著名企業家說:“遇上重要事項,如果你只有一種辦法,那是最危險的,萬一此路不通,你將措手不及。”可見,破除舊辦法,創造新辦法,不僅有變通的意義,而且有“狡兔三窟”的智慧。

德魯克提到,變通是一種具有高度自主性的創造性活動,依賴于不同思想、意見的相互交流和撞擊,依賴于全體員工的積極參與和真誠投入。正如某公司的一位項目經理所說的:“我們盡可能給予基層員工更多的責任,讓他們比過去更多地參與公司的經營。”

企業作為一個經營運作體,靠獲得利潤來維持發展,每一家公司都需要用新的眼光關注這個世界的動態,以便采取相應的措施,謀求拓展。只有不斷地、創造性地變通,公司才能跟得上時代的步伐,得到發展;不變通,企業就沒有生命力。因此,公司的每個職員都應是善于變通之人,否則只能被淘汰。

有一個人在一家建筑材料公司當業務員。雖然產品不錯,銷路也不錯,但產品銷出去后,總是無法及時收到回款。當時,公司最大的問題是如何討賬。

有一位客戶買了公司10萬元的產品,但總是以各種理由遲遲不肯付款。公司先后派了3批人去要賬,但都沒能要到貨款。當時,這個人到公司上班不久,就和另外一位員工一起被派去要賬。他們軟磨硬泡,想盡了辦法,最后,客戶終于同意給錢了,叫他們過兩天來拿。

兩天后他們趕去,對方給了他們一張10萬元的現金支票。

他們高高興興地拿著支票到銀行取錢,結果卻被告知,賬上只有99930元。很明顯,對方又耍了個花招,給的是一張無法兌現的支票。馬上就要過春節了,如果不能及時拿到錢,不知又要拖延多久。

遇到這種情況,一般人可能就一籌莫展了,但是這個人突然靈機一動,趕緊拿出100元錢,讓同去的人存到客戶公司的賬戶里。這樣一來,賬戶里就有10萬元可以兌現。

當他帶著這10萬元回到公司時,董事長對他大加贊賞。之后,他在公司不斷升遷,5年后當上了公司的副總經理,后來又當上了總經理。

這個業務員不過是有些聰明而已,他有什么突出的才能嗎?我們沒有見到。他有什么突出的人格魅力嗎?我們也沒有見到。我們見到的不過是他的靈機一動,但他卻因此一帆風順。

是的,當大家都認為工作只需要按部就班做下去的時候,偏偏總有一些優秀的人,會找到更有效的方法,將效率大大提高,將問題解決得更完美!正因為他們有這種“找方法”的意識和能力,讓他們以最快的速度得到了認可!

1793年,守衛土倫城的法國軍隊發生叛亂。在英國軍隊的援助下,叛軍將土倫城護衛得像銅墻鐵壁,前來平叛的法國軍隊怎么也攻不下。

土倫城四面環水,且有三面是深水區。英國軍艦在水面上巡邏,只要前來攻城的法軍一靠近,就猛烈開火。法軍的軍艦遠遠不如英軍的軍艦先進,根本無計可施。

就在這時,法國軍隊一位年僅24歲的炮兵上尉靈機一動,對指揮官說:“將軍閣下,請急調100艘巨型木艦,裝上陸戰用的火炮代替艦炮,攔腰轟擊英國軍艦,以劣勝優!”

果然,這種“新式武器”一調來,英國艦艇無法阻擋。僅僅兩天時間,英軍的艦艇就被火炮轟得七零八落,不得不狼狽逃走。叛軍見狀,很快就繳械投降了。

經歷這一事件后,這位年輕的上尉被提升為炮兵準將。這位上尉就是后來成為法國皇帝的拿破侖!

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