由于分工的差異性,身處不同的崗位會面臨不同的狀況,崗位之外的人不可能做到全知全能,難免聽不得不同意見,所以必須學會站在新的視角去觀察問題,用新的思維去思考問題。應該說,這種受制于本位的思維局限性適用于所有人,即使是經驗豐富的管理者也有看問題片面的時候,而且就職務來說,越是身居高位的人,換位思考的意義就越重要。一旦管理者習慣用“我以為應該如何”“我認為那就是怎樣”去看待問題和解決問題,這個團隊恐怕就會貌合神離,甚至分崩離析。
為了讓團隊的觀念達成一致,就必須確保團隊成員維系著有效的溝通,破除固有的認識,平衡、協調信息的不對稱,讓下屬和下屬、下屬和管理者形成統一的價值觀。
有一位媽媽帶著女兒去逛動物園,逛完之后女兒突然問媽媽:動物園里為什么沒有豬?媽媽很驚訝,隨口說道:動物園里都是罕見的動物。女兒又問什么是罕見的動物,媽媽說是日常生活中不容易見到的動物,所以動物園里沒有小貓、小狗。結果女兒反問媽媽:豬在城市里也很少見到,為什么就不是罕見的動物呢?這句話讓媽媽一時語塞,因為媽媽在農村長大,天天都能見到豬,在她的認識中,將豬排除到了“罕見動物”之外,但是對生長在城市里的女兒來說,豬的確是很難看到的。
這個案例告訴我們的就是換位思考,“豬是不是罕見動物”對于閱歷不同的人來說有著巨大的差異。我們不妨借用這個案例去思考團隊中的換位思考,如果團隊成員就某一個項目產生了類似的認知誤區又不能及時解決,后果可能是災難性的。
既然換位思考如此重要,那么管理者應當如何普及這種思維方式呢?
第一,以人為本。
管理者應當尊重下屬的意見,因為只有“聽得進去,才能想得出來”,如果一票否決或者一錘定音,哪個下屬還敢直言進諫?長此以往,管理者注定要在一言堂的狀態中閉目塞聽,難保不鬧出“豬是不是罕見動物”這樣的分歧。
那么,具體要怎么做呢?管理者在和下屬溝通時,要多運用啟發式和誘導式的談話方式,比如跟下屬談論某個項目時,可以說:“你覺得從你的崗位角度出發,有哪些細節需要完善?”或者“聽說你在××部門干了好幾年,可以說說這方面的經驗”等,通過詢問的方式給予下屬說話的空間,然后認真聽取意見和建議,這樣才能身臨其境地感受到不同崗位的視角,管理者的舊有思維才能得到轉變和升華。
第二,寬以待人。
管理者應當多了解下屬的實際困難。干活最怕的就是外行領導內行,但很多時候,團隊的管理者不可能做到無所不通,總會有知識和經驗的局限性,因此難免對下屬遇到的實際困難感到不理解,由此生出無端的責難和懷疑,讓下屬心寒。不過,畢竟隔行如隔山,管理者不是說能換位思考就能馬上換位思考,這需要向其他人側面了解具體崗位的實際情況。比如,管理者可以和執行過某種項目的下屬打探操作過程,了解其中的細節,這樣才能幫助自己認清參與項目的下屬可能遭遇的困境,才能對下屬少一些苛責、多一份寬容,有利于培養和諧的團隊工作氛圍。
有些管理者總把換位思考當成一件苦差事,其實換位并不可怕。李開復曾說:“評論是十分主要的。越是有不相同觀念的人在一起評論,越能磕碰出更超卓的作用。在公司里,你能有一個構思型的,一個技能型的,一個商務型的人在一同作業,成功的概率比三個技能型的人在一起作業要大得多?!庇纱丝梢?,換位思考不是逼迫管理者“微服私訪”,而是幫助管理者提升管理能力,增強帶領團隊的權威性。
第三,以誠待人。
很多管理者之所以不愿換位思考,是因為真的不了解對方的處境,卻又礙于面子不好直說。如一個行政出身的管理者帶團隊,由于對銷售不了解又不好表現出自己的短板,往往就會誤解下屬,這時需要拿出敢于直言的勇氣和誠意,在和下屬溝通具體問題時可以說:“這方面你經驗應該更豐富,不如我們將計劃放在一邊,先談談你的想法?!庇袝r管理者多說一句話,就會減少一些麻煩甚至消除隱患,還能增進管理者和下屬之間的關系。切記,沒有管理者和下屬的有效溝通,就不會有走向成熟的管理者,更不會有前景看好的團隊。
團隊管理當中流行一句話,叫作:“沒有呈現不相同意見之前,不做任何決議方案?!边@句話對團隊建設來說有如金科玉律。因為團隊越大,越不可能出現意見統一的情況,一旦出現就值得管理者產生疑問,需要他們誘導下屬說出不同意見。為了達到這個目的,管理者可以找不同部門、不同崗位的下屬私下單聊,讓他們站在不同的角度去分析某項決議,如果他們不肯提出不同意見,那就需要來點“強硬措施”,比如可以暗示他們,如果決議出現了問題,可能會影響到相關部門的連帶利益,這樣就會有不同的聲音出現。
有些管理者盲目追求所謂的“和諧團隊”:開會時集體舉手通過,推進項目時沒人提反對意見……這種行為貌似和諧其實是“一邊倒”和“不作為”,只能摧毀一個團隊的思考能力和糾錯能力,發展得越大,遭遇的危機就越深重。一個不懂得反思和自黑的團隊,只能從一個視角去看問題,甚至只能用一個腦子去想問題,會導致團隊對項目的風險預計不足,后果不堪設想。
有一句話叫作:“前半夜想別人,后半夜想自個兒?!边@是一句大俗話,也可以理解為換位思考。一個人能夠站在別人的角度思考問題時,就會打破自身的限制,就能夠和他人、和團隊甚至和整個世界產生互通有無的關系,才能充分預計到更長遠的變數和轉機。
換個角度看,換位思考不僅有利于維系團隊的共同利益,更有利于提升管理者的綜合素質和能力。任何一個管理者的閱歷都是有限的,他的認知能力不見得會高出下屬很多,特別是專業性極強的部門和崗位,外行的“想當然”會造成嚴重的誤判。管理者不能一葉障目或者管中窺豹,要想獲得精確的分析和認識,就不能自以為是,做出盲目的決策和行動。
當然,管理者不僅要讓自己學會換位思考,還要讓下屬之間也進行換位思考。目前一些企業采取的“輪崗制”就會有這樣的作用。讓一個員工每隔一段時間調換一個崗位或者一個部門,就能了解企業不同組織機構的運作情況,當大家體驗到不同的工作環境和工作性質之后,一些誤解和抱怨也就消除了。不過,這種輪崗制對太小的團隊并不適用,那么可以采取交換工作日志的方式,讓A部門/A崗位的下屬將一段時間內的工作日志給B部門/B崗位的同事看,也能間接地了解彼此的工作狀況,這樣以后分析問題時就能跳出工作范圍進行思考,也會極大地弱化不同崗位和部門間的矛盾。
一個能夠讓下屬全力以赴的團隊,必定是事先站在下屬的角度考慮他們的事情,幫助他們解決后顧之憂的團隊,只有這樣才能讓他們不心存忌憚地做事。管理者不是神,精明強干的下屬也不是神,但是人和人之間如果取長補短、同舟共濟,心用在一處,力使在一點,就能創造出超越神的業績。
5.只談犧牲,卻忽視了下屬的利益
經常有團隊的管理者抱怨,下屬太不忠誠,每個月都有人員流失,團隊的穩定性很差,嚴重的時候幾乎成了自由市場。大一點的公司甚至每隔幾天就有人員離職、入職,好不容易給新員工做完培訓,一轉眼他們就跳槽到了其他公司,一切只能推倒重來。為了避免這種情況發生,一些管理者“腦洞大開”,在員工培訓會上向下屬灌輸各種雞湯。像什么犧牲小我、成就大我等,希望下屬能多為團隊考慮,結果如何?人員流失得更多了。于是,不少管理者感嘆:人心不古,隊伍不好帶了。
難道真的是人的素質變低了嗎?當然不是,歸根結底是管理者沒有將下屬的利益放在心里,反而用團隊的利益將下屬壓垮了。身為管理者,應當為下屬創造良好的工作氛圍和薪資待遇,不要讓下屬的利益被團隊利益替代。下屬的利益不被重視,就意味著領導者失去了人心,人心一散,如何能帶好團隊?
所謂“犧牲”,其實是一個充滿信仰味道的詞。它代表著為理想、事業以及正義獻身的精神,同時也是一個可怕的詞,它意味著小我、小家、個人利益要統統讓位給大我、大家和團隊利益。事實上,團隊和個人的利益真的如此對立嗎?其實,團隊和個人從本質上看是合作關系,利益并沒有根本沖突。管理者也要明白,下屬來到你的團隊不是簽了賣身契,讓下屬做出適當和必要的犧牲并沒有錯,但要讓下屬“犧牲”后獲得同等或者更大的補償利益才適宜。所謂“犧牲”,其實是以退為進的策略性讓步,而不是原則性讓步。管理者如果沒有認清這一點,下屬就不可能將團隊的利益放在首位。
當管理者真正為下屬的切身利益考慮時,自然會想到他們的收入、職位和工作狀況等一系列情況,就不會讓下屬從斗志滿滿變成心如死灰。那么,如何與下屬溝通有關“犧牲”的話題呢?
第一,利益置換。
下屬的心里都有一本賬,只要他們明白今天的后退是為了明天的前進,沒有幾個人會抵觸“犧牲”二字。當然,這需要管理者在溝通上下功夫。比如和下屬談到某個項目需要出差一段時間時,如果下屬已經成家,最好說:“這個項目需要出差,等忙完之后集中給你休個年假?!币源俗屜聦俜艑捫模皇潜某觥盀榱藞F隊的利益請你犧牲個人時間,我代表公司感謝你”這樣的話。職場上沒有真正的低智商者,你對下屬耍心眼、說空話,下屬也同樣會這樣對待你。所以,身為管理者,應當在溝通時注意一個問題:當你讓下屬犧牲了具體的利益時,比如休息日、高提成的項目等,要用同樣具體的利益回報,比如假期補償、新的高提成項目等,絕不能用假大空的榮譽或者模棱兩可的許諾敷衍下屬。你要明白,越是精英越能從你對他的態度中判斷出是否還值得長期留在團隊里。當管理者用同樣的利益和下屬的犧牲置換時,下屬自然會樂于做出“犧牲”,成全團隊的當前利益。
第二,強調最終利益。
管理者和下屬溝通時,需要將項目的最終收益進行適當的描述。比如某個項目能給項目組帶來多大的提成、能獲得何種晉升前景等。很多下屬并不是鼠目寸光,尤其是職場經驗豐富者,他們很明白自己為團隊做出犧牲后,會在管理者的心中增加印象分數,所以需要將最終利益擺在他們面前,讓他們主動做出犧牲的選擇。比如某個項目進行不下去了,需要下屬放棄時,下屬的相關獎勵可能會泡湯,管理者這時要強調放棄的原因和未來啟動新項目的回報,要在溝通中多說“你放心,這筆損失會通知財務記錄,以后的新項目提成會補發給你”這樣的話,展示出團隊的抉擇是“丟芝麻撿西瓜”而非“棄卒保車”,讓下屬從理性上接受,從感性上受到激勵。只要管理者足夠關心下屬,就能培養出下屬為團隊做出犧牲的習慣性思維,這自然有利于工作的開展。
第三,少考慮管理者自身的利益。
很多管理者打著團隊利益的幌子,關心的是個人晉升,卻讓下屬犧牲個人利益成就他們,這是典型的雙重標準。隨著“雙標”的使用增多,管理者會越來越漠視下屬的利益,不再從下屬的角度出發去考慮問題。這種“向上看不向下看”的處事原則,其實對管理者自身非常不利,它會讓下屬的切身利益得不到保障,導致人才流失,重新招聘之后又要進行培訓,而管理新人又會遇到很多新問題,更糟糕的是,管理者擔心新人同樣干不長久,于是害怕在他們身上投入資源,結果新人離職率更高,進而形成了惡性死循環。如此看來,不為下屬考慮的最大犧牲者,恰恰是管理者和團隊。
在面對是否要下屬做出犧牲時,管理者往往會走兩個極端:一個是當老好人,只要不損害自身利益就盡量滿足下屬的一切要求;另一個是唱白臉,完全不關心下屬的利益,而是用團隊利益當擋箭牌,站在道德制高點上回絕下屬的合理要求。
事實上,無論是走哪個極端,最終對管理者都是不利的。關心下屬本質上就是關心自己,維護下屬的利益和維護團隊與管理者的利益本身并不沖突,所謂的沖突也只是短暫的。管理者應當考慮三個方面的問題:團隊的期望是什么?下屬的期望是什么?管理者自己的期望是什么?只有自己想清楚了這三個問題,才能讓團隊、管理者和下屬的利益維持在一個平衡點上,才能將工作做好。
管理者和下屬雖然有各自不同的利益,但是站在團隊的角度上看,必須做到保持統一的目標、思想、規則、行動和聲音,只要做到這五個統一,就能保證團隊內部的團結。所謂的“犧牲”,也要服從于這五個統一,管理者應當在這個范圍內,最大限度地為下屬爭取利益,而不是讓他們做出犧牲。歸根結底,讓下屬做出“犧牲”的前提是打動他們的心,讓他們真正為團隊考慮,他們才會心甘情愿地為團隊奉獻。