第7章 招標(biāo)采購(gòu)中的舞弊手段與防范技巧(3)
- 采購(gòu)舞弊手段與防范
- 黃孟麗
- 4832字
- 2017-12-05 17:18:08
(20)招標(biāo)人故意拖延簽訂合同。
采購(gòu)人拖延簽訂采購(gòu)合同、拖延辦理驗(yàn)收手續(xù)、拖延支付合同資金的現(xiàn)象十分普遍,供應(yīng)商為了做成一筆生意,通常不敢得罪采購(gòu)人,往往不會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行先簽合同、再供貨物的合法程序。這種法律意識(shí)欠缺、懼怕采購(gòu)人的不正常心理,恰好滋生了采購(gòu)人拖延授標(biāo)的非法行為。采購(gòu)人這樣做的目的主要是想進(jìn)一步壓榨供應(yīng)商。某些建設(shè)招標(biāo)單位在與中標(biāo)單位進(jìn)行商務(wù)洽談之后,無(wú)故拖延簽訂合同的時(shí)間。一方面,建設(shè)工程工期很緊,另一方面又遲遲不簽訂合同,中標(biāo)人不知招標(biāo)人葫蘆里賣的是什么藥,心中沒(méi)底,為防止夜長(zhǎng)夢(mèng)多,只得“叩頭燒香”。
(21)沒(méi)有妥善保存采購(gòu)文件。
根據(jù)規(guī)定,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為人采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。但據(jù)了解,目前部分采購(gòu)機(jī)構(gòu)或相關(guān)代理機(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)文件的保存并不重視,特別是一些新審批的中介機(jī)構(gòu),更是疏于對(duì)采購(gòu)文件的管理,當(dāng)有執(zhí)法檢查后才開(kāi)始對(duì)一大堆雜亂無(wú)章的采購(gòu)文件進(jìn)行沒(méi)日沒(méi)夜的整理。
(22)招標(biāo)過(guò)程中胡亂攤派費(fèi)用。
對(duì)采購(gòu)人和一些招標(biāo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),有不少的招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目,其價(jià)格要素的構(gòu)成、生產(chǎn)成本的狀況,他們自己也并不是十分精通或了解。因此,對(duì)于這些項(xiàng)目“標(biāo)底”的編制,他們可能無(wú)從下手,而只能再“委托”給其他有相關(guān)資格和經(jīng)驗(yàn)的單位去編制,這就需要花費(fèi)一定的編標(biāo)費(fèi)用,從而大大增加招標(biāo)采購(gòu)的成本。而對(duì)于這些“額外”的費(fèi)用或成本,招標(biāo)采購(gòu)的代理機(jī)構(gòu)是不可能白白承擔(dān)的,他們有可能通過(guò)種種措施將其“轉(zhuǎn)嫁”給中標(biāo)或成交人,而中標(biāo)或成交人也同樣有其成本轉(zhuǎn)移的手段。這樣,最終的費(fèi)用承擔(dān)者也只能是采購(gòu)人,這就明顯浪費(fèi)了采購(gòu)資金,降低了采購(gòu)效率。
(23)部分采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不負(fù)責(zé)任。
在政府采購(gòu)代理行業(yè)逐步建立起來(lái)后,部分采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)存在內(nèi)部治理機(jī)制不到位、不完善的情況,并由此引發(fā)了內(nèi)部不同利益體之間的矛盾激化和深層次管理問(wèn)題,從而不同程度地影響著采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。同時(shí),內(nèi)部治理機(jī)制不完善也直接或間接地導(dǎo)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制制度的失控,削弱了行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,影響了行業(yè)的公信力。采購(gòu)代理一旦犯錯(cuò),所造成的損失將會(huì)是巨大的。
(24)標(biāo)后進(jìn)行采購(gòu)舞弊。
在采購(gòu)工作中,采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)的準(zhǔn)備工作以及評(píng)標(biāo)過(guò)程的規(guī)范運(yùn)作得到了充分重視,但在中標(biāo)后的合同履約過(guò)程中出現(xiàn)的違法違紀(jì)現(xiàn)象卻往往被人們忽視。具體說(shuō)來(lái),中標(biāo)后的采購(gòu)舞弊手段主要有以下幾種:
①招標(biāo)人索要賄賂。
這種情況下,一些招標(biāo)單位在開(kāi)標(biāo)定標(biāo)之后,簽訂合同之前,以商務(wù)洽談為名,向中標(biāo)單位索要賄賂和回扣,或?qū)χ袠?biāo)單位肆意壓價(jià),或提高配套(件)檔次,或要求給予不合常理的優(yōu)惠。
②中標(biāo)人行賄送禮。
在公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,一些投標(biāo)單位在中標(biāo)之后,為了確保合同簽訂萬(wàn)無(wú)一失,同時(shí)也為達(dá)到既能做成業(yè)務(wù)又不虧本的目的,他們想盡各種辦法,竭力討好采購(gòu)單位,對(duì)采購(gòu)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人行賄送禮,以期獲得采購(gòu)單位為其“開(kāi)小灶”的機(jī)會(huì)。
③中標(biāo)人偷工減料,產(chǎn)品質(zhì)量低劣。
有些中標(biāo)單位在中標(biāo)后偷工減料,不嚴(yán)格按照合同的規(guī)定執(zhí)行,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低劣,達(dá)不到合同的相關(guān)要求。一方面,由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或給采購(gòu)單位造成經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面的損害;另一方面,因采購(gòu)原材料的質(zhì)量問(wèn)題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,從而降低了企業(yè)的信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。
④魚(yú)目混珠,以次充好。
合同驗(yàn)收過(guò)程中,供應(yīng)商在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚(yú)目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對(duì)路,不符合規(guī)定要求;在價(jià)格上發(fā)生變形等等。
⑤以權(quán)謀私,收受回扣。
在合同簽約過(guò)程中,由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng),未能把好合同關(guān),造成合同糾紛,或是采購(gòu)人員假公濟(jì)私、收受回扣、牟取私利等。
2.1.4 防范技巧
從上面的講述中,我們可以看到,即使是采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu),其間的采購(gòu)舞弊現(xiàn)象也仍舊屢見(jiàn)不鮮。為了防范公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中的舞弊手段,保證采購(gòu)活動(dòng)的公開(kāi)透明和順利進(jìn)行,我們必須掌握一些防范技巧,主要有以下一些供參考:
(1)高度重視公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中的舞弊現(xiàn)象。
招投標(biāo)采購(gòu)行為中的采購(gòu)舞弊現(xiàn)象應(yīng)引起我們的高度重視。我們要觀察、分析、評(píng)價(jià)招投標(biāo)活動(dòng)的有效性;要查看招投標(biāo)資料,對(duì)比招投標(biāo)資料與采購(gòu)物資合同是否一致,實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)與非招標(biāo)采購(gòu)的差異分析等,證實(shí)招投標(biāo)采購(gòu)的真實(shí)性、有效性。
(2)嚴(yán)格把好招、投、評(píng)標(biāo)關(guān)。
在招投標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)將招、投、評(píng)標(biāo)的過(guò)程控制在一定范圍內(nèi),任何人不得泄密或搞串通,投標(biāo)書(shū)和招標(biāo)書(shū)均應(yīng)密封;議標(biāo)時(shí)要公平,本著“一視同仁”的原則,對(duì)合同價(jià)格及條件進(jìn)一步認(rèn)定,所有議標(biāo)過(guò)程和結(jié)論性的內(nèi)容必須有文字記錄,并由投標(biāo)方簽字蓋章認(rèn)可;選擇廠家應(yīng)多找?guī)讉€(gè),做到貨比三家(一般來(lái)說(shuō),招投標(biāo)項(xiàng)目的供應(yīng)商或承包商分散的范圍越小,越容易造成圍標(biāo)機(jī)會(huì)),并細(xì)致審查每個(gè)供應(yīng)商的情況,對(duì)出現(xiàn)內(nèi)外勾結(jié)、泄密或搞串通的人員應(yīng)按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,對(duì)相關(guān)廠家應(yīng)開(kāi)除其合格供方資格,營(yíng)造一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。
(3)嚴(yán)格防范投標(biāo)人之間串通中標(biāo)。
投標(biāo)人之間的串通中標(biāo)會(huì)給招標(biāo)方造成巨大的損失,不但招標(biāo)價(jià)格過(guò)高,而且產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量也難以保證。因此,對(duì)于這類舞弊現(xiàn)象,我們應(yīng)該嚴(yán)格防范,具體而言,有以下一些措施:
①招標(biāo)采購(gòu)信息應(yīng)在指定媒體上面向社會(huì)公開(kāi)。
招標(biāo)公告要在指定媒體上發(fā)布,為了方便工作,也可同時(shí)在地方媒體上發(fā)布,招標(biāo)采購(gòu)公告的時(shí)間必須達(dá)到20天的最低要求,招標(biāo)公告的內(nèi)容必須列明召標(biāo)機(jī)構(gòu)的名稱、招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、投標(biāo)人資格條件、獲取招標(biāo)文牛的時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等重要事項(xiàng),還要重視招標(biāo)明間采購(gòu)事項(xiàng)變更及采購(gòu)結(jié)果的公告,變更和結(jié)果公告也必須在指定媒體上發(fā)布,對(duì)已領(lǐng)取招標(biāo)文件的供應(yīng)商還應(yīng)采取電話或傳真的方式加以強(qiáng)調(diào),確保信息傳遞的完整性和時(shí)效性。
②及時(shí)認(rèn)真地受理和處理招標(biāo)過(guò)程中的投訴事件。
如果供應(yīng)商投訴提供了相關(guān)證據(jù),足以證實(shí)串標(biāo)行為成立,標(biāo)是不能開(kāi)的,寧可延期,也不能帶著問(wèn)題開(kāi)標(biāo)。如果供應(yīng)商投訴的串標(biāo)行為證據(jù)不充分,可以邊開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),邊排查,以盡可能地把問(wèn)題搞清楚,在最短的時(shí)間內(nèi)處理好。
③招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)委托信譽(yù)度好的代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)。
委托招標(biāo)前,應(yīng)認(rèn)真考察代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)狀況,調(diào)查其服務(wù)的社會(huì)滿意度,將采購(gòu)事宜委托給資質(zhì)優(yōu)良、服務(wù)到位的代理機(jī)構(gòu),并與其簽訂委托采購(gòu)協(xié)議,明確代理機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)和必須遵守的操作規(guī)范。
(4)采購(gòu)雙方可簽署“陽(yáng)光協(xié)議”。
“陽(yáng)光協(xié)議”就是指由企業(yè)和外部供應(yīng)商之間簽署的,為了預(yù)防企業(yè)內(nèi)部人員和供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員之間出現(xiàn)灰色交易的書(shū)面約定。這個(gè)協(xié)議要求供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵循商業(yè)道德,在公開(kāi)、公正和公平的條件下和企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通。“陽(yáng)光協(xié)議”將事先對(duì)供應(yīng)商和本企業(yè)交往的行為進(jìn)行規(guī)范。如果供應(yīng)商采取不合法或不符合商業(yè)道德的手段處理與企業(yè)的業(yè)務(wù),則企業(yè)將對(duì)該供應(yīng)商實(shí)施相應(yīng)的制裁。這里包括但不限于降低采購(gòu)數(shù)量、予以批評(píng)處罰,直至取消其投標(biāo)資格或供應(yīng)商資格。
作為負(fù)責(zé)任的企業(yè),應(yīng)當(dāng)從政策上規(guī)定,所有列入供應(yīng)商清單的企業(yè)都必須簽署“陽(yáng)光協(xié)議”。“陽(yáng)光協(xié)議”應(yīng)當(dāng)定期調(diào)整并列入供應(yīng)商檔案之中。凡是拒絕和企業(yè)簽署“陽(yáng)光協(xié)議”的供應(yīng)商,將考慮取消其供應(yīng)商資格。“陽(yáng)光協(xié)議”中通常也會(huì)公布企業(yè)舞弊案件舉報(bào)中心聯(lián)系人和通訊方法。當(dāng)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)人員對(duì)其提出非法利益要求時(shí),可以向該舉報(bào)中心進(jìn)行舉報(bào)。“陽(yáng)光協(xié)議”的有效范圍將包括簽署采購(gòu)合同、下達(dá)采購(gòu)訂單、貨物驗(yàn)收以及支付貨款等各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)于政府采購(gòu)而言,“陽(yáng)光協(xié)議”同樣值得借鑒使用。
(5)要明確政府采購(gòu)信息公告的范圍。
政府采購(gòu)信息既包括監(jiān)管信息,也包括操作信息;既包括政府集中采購(gòu)信息,也包括非政府集中采購(gòu)信息;既包括采購(gòu)前期的公告,也包括采購(gòu)中期和后期的公告。政府采購(gòu)信息公告范圍應(yīng)明確,除涉及國(guó)家秘密、供應(yīng)商的商業(yè)秘密,以及法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)予保密的政府采購(gòu)信息以外,下列政府采購(gòu)信息必須公告:有關(guān)政府采購(gòu)的法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件;省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)目錄、政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和公開(kāi)招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn);政府采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)代理機(jī)構(gòu)名錄;采購(gòu)操作信息,包括公開(kāi)招標(biāo)公告、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、競(jìng)爭(zhēng)性談判資格預(yù)審公告、詢價(jià)公告、單一來(lái)源采購(gòu)公告、更正公告、中標(biāo)公告等;財(cái)政部門受理政府采購(gòu)?fù)对V的聯(lián)系方式及投訴處理決定;財(cái)政部門對(duì)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果;采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商不良行為記錄名單;法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)公告的其他政府采購(gòu)信息。
(6)要明確公開(kāi)招標(biāo)公告的具體內(nèi)容。
公開(kāi)招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包括下列具體內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或者招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì);供應(yīng)商資格要求;獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及招標(biāo)文件售價(jià);投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
(7)要明確中標(biāo)或成交公告中的具體內(nèi)容。
中標(biāo)或成交公告應(yīng)當(dāng)包括下列具體內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;采購(gòu)項(xiàng)目名稱、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求及合同履行日期;定標(biāo)或成交日期;本項(xiàng)目采購(gòu)公告日期;中標(biāo)或成交供應(yīng)商名稱、地址和中標(biāo)金額;評(píng)標(biāo)委員會(huì)、談判小組、詢價(jià)小組成員名單;采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
(8)要明確采購(gòu)信息更正公告的具體內(nèi)容。
采購(gòu)信息更正公告應(yīng)當(dāng)包括下列具體內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱、地址和聯(lián)系方式;原公告的采購(gòu)項(xiàng)目名稱及首次公告日期;更正事項(xiàng)、內(nèi)容及日期;采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人和電話。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商不良行為記錄名單公告,應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人名稱、事由、處理機(jī)關(guān)和處理結(jié)果等內(nèi)容。投訴處理決定公告應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名稱;采購(gòu)項(xiàng)目名稱及采購(gòu)日期;投訴人名稱及投訴事項(xiàng);投訴處理機(jī)關(guān)名稱;處理決定的主要內(nèi)容,以上公告的內(nèi)容缺一不可。
(9)要確保采購(gòu)信息內(nèi)容真實(shí),準(zhǔn)確可靠。
政府采購(gòu)信息必須做到內(nèi)容真實(shí),準(zhǔn)確可靠,不得有虛假和誤導(dǎo)性陳述,不得遺漏依法必須公告的事項(xiàng)。在各級(jí)政府采購(gòu)信息指定發(fā)布媒體上分別公告同一政府采購(gòu)信息的,內(nèi)容必須保持一致。在各級(jí)政府采購(gòu)信息指定發(fā)布媒體上公告同一政府采購(gòu)信息的時(shí)間不一致的,以在財(cái)政部指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上最早公告信息的時(shí)間為公告時(shí)間和政府采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)知道的時(shí)間。招標(biāo)投標(biāo)信息由采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在政府采購(gòu)信息指定發(fā)布媒體上公告。對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果以及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商不良行為記錄名單等信息,由同級(jí)人民政府財(cái)政部門按照有關(guān)規(guī)定在政府采購(gòu)信息指定媒體上公告。屬于政府采購(gòu)監(jiān)督管理方面的,由同級(jí)人民政府財(cái)政部門進(jìn)行公告;屬于采購(gòu)業(yè)務(wù)方面的,由采購(gòu)人或者其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公告。
(10)要加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)信息的發(fā)布。
監(jiān)管部門要加大監(jiān)督力度,每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施時(shí),要求采購(gòu)人或代理機(jī)構(gòu)將其發(fā)布的采購(gòu)信息從網(wǎng)上下載,并報(bào)監(jiān)管部門存檔備案,監(jiān)管部門要采取定期和不定期相結(jié)合、通知檢查和實(shí)地檢查相結(jié)合的方式,對(duì)采購(gòu)信息發(fā)布的時(shí)效性、規(guī)范性、合法性、完整性進(jìn)行檢查。對(duì)采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)有違規(guī)情形的,責(zé)令其限期改正,給予警告或做相應(yīng)處理。
(11)加強(qiáng)對(duì)串標(biāo)行為的防范,杜絕“內(nèi)幕交易”。
公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)中,尤其是工程建筑采購(gòu),招標(biāo)人與投標(biāo)人之間相互串標(biāo)的行為屢禁不止,并大有愈演愈烈的趨勢(shì)。為此,必須加強(qiáng)對(duì)串標(biāo)行為的防范,杜絕“內(nèi)幕交易”。具體防范措施可以歸納為以下幾點(diǎn):
①要加強(qiáng)立法建設(shè),提高執(zhí)法力度和水平。
現(xiàn)行的法律法規(guī)存在不配套、不細(xì)致、不完善和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題,使不法行為有機(jī)可乘。相關(guān)法律規(guī)定對(duì)投標(biāo)單位和直接責(zé)任人的罰金數(shù)額較小,其違法違規(guī)的成本遠(yuǎn)小于所得,難以有效遏制少數(shù)不法企業(yè)的投機(jī)心理。因此,要加強(qiáng)立法建設(shè),完善相關(guān)的法律法規(guī),學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家的做法,加大懲罰的力度,使不法企業(yè)的違法成本高于投機(jī)成本。
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