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第3章 一個沒有制度的企業只是一個貨堆(3)

考評的意義在于給下屬一個合理的解釋,讓他們能夠接受自己得到的獎懲。

每個人心里都有一桿秤,雖不至于精確到一分一毫,但是大方向總不會錯。誰能干,誰偷懶,誰有業績,誰有錯誤大家心里都一清二楚。不要因為一時疏忽,打翻了這桿秤。人心散掉容易,再聚起來就難了。

“放羊式”管理,必然導致人才的浪費

適當自由的工作氛圍能夠激發員工的工作積極性和自主創造性,但過度自由的管理則會令他們陷入迷茫之中。一旦喪失了工作的方向,工作效率也會隨之降低。如今,已有不少企業認識到“放羊式”管理的弊端,并采用責任到人的管理制度來約束員工,避免造成人才的浪費。

“放羊式”管理的核心缺陷在于職責不清,沒有清晰的責任分區,也沒有嚴格明確的工作要求,于是大家你推我、我推你,不僅降低了工作效率,還會嚴重影響員工的士氣。最好的解決辦法就是用責任管束下屬,激發他們對本職工作的熱情。

老張是一家新技術開發企業的總經理,經過長時間的市場調查和謀劃,他決定以“新產品”為拳頭,在競爭激烈的市場中闖出屬于自己的一片天地。緊接著,他便將開發新產品這項艱巨的任務交給了研發部門。

研發部門由12名技術精英組成,都是高薪聘請而來,然而3個月過去了,當他問及新產品的開發進度時,卻大吃一驚。這些研發人員有經驗有技術,但那么長時間過去了,新產品的研發工作卻絲毫沒有頭緒。問題在于,老張采用“甩包袱”式的方式,把這項任務交給了研發部,但職責并不明確。誰都不知道該項目的帶頭人是誰,連個拿主意的人都沒有,所以才相互推諉、“磨洋工”。

從研發部門的人員構成來看,這并非是員工能力不足,而是管理方式有問題。“放羊式”的任務分配是造成人才浪費的主因。后來,總經理指定了2名項目負責人,為了明確各個研發人員的具體職責,他還專門任命了1位工作小組長,負責研發各部分工作的人員安排。

管理方式調整后,該部門嚴格實行責任到人的制度,哪怕是極其細小的工作也能找到具體負責人。很快,研發部懶懶散散“磨洋工”的現象發生了改觀,大家的工作積極性被調動起來了。經過半年的浴血奮戰,新產品最終得以問世,并為該企業贏得了不錯的經濟收益。

克服“放羊式”管理弊端的關鍵就在于明確職責。再優秀的人才管不好,也會變成庸才。為了避免人才浪費,不少企業都開始實行責任制,但在進行責任分工時,卻仍然存在一系列問題,有些工作上的事務,莫名其妙成為“三不管”地帶,有些則成為責任交叉地帶,你管他也管,到頭來管的人越多反而越亂。事實上,這都是責任落實不到位的結果。

企業是由多個個體組成的,因此要把整體的工作責任分散開來,進而落實到每一位員工身上,并不是一項簡單的工作。要想把所有的責任都落到實處,就必須遵從這樣一條原則,即:保證人與責任對應的唯一性。也就是說在工作職責的分配上,既不能存在空白區域,也不能出現職責交叉的情況,只有這樣,才能避免責任落實過程中可能出現的各種問題,從而避免人才浪費現象的產生。

國有國法,家有家規

俗話說得好,無規矩不成方圓。任何一個企業,都應該有自己的規章制度,都應該嚴格遵循。國有國法,家有家規,公司制定出來的許多制度,不應該成為一紙空文,作為領導,應該采取強硬的手段堅定地落實。一旦發現有人違反規章制度,要切實按照規定嚴加處置,絕不能心慈手軟。領導本人犯了錯誤,也應該按規定進行懲罰,不能只束人不束己。

有一次,美國IBM老板邁克帶客人去參觀工廠,走到工廠門口的時候,被一個守門的員工攔了下來,他說:“對不起,先生,您不能進去,我們這有規定,進入廠區的員工不戴安全帽不許進工廠。”董事長助理連忙說道:“這是這家工廠的老板,要陪同重要的客人參觀。”但是守門人卻說:“這是公司的規定,我必須按規定辦事,我必須對你們的安全負責!”這時候,邁克笑著說:“他說得非常有道理,如果都不按規定辦事,那么遲早會出事故的。咱們還是先戴上安全帽,再進去參觀吧。”

規章制度是企業管理的核心,有人稱之為“企業憲法”,每個人都應該嚴格遵守,老板尚且能夠如此,更何況一個普通人呢?中國是一個人情大于法的社會,在很多情況下,一些地位高、權力大的人往往不遵守規則,他們犯錯沒關系,下屬的錯誤堅決不能容忍,著實的“兩面派”。

其實,這種做法是非常錯誤的,在規則面前,應該對每個人一視同仁,公平公正,不能因為地位、權力的高低、大小而有所不同,古代王子犯法還與民同罪,何況現在呢?如果采用兩種標準、兩種對策,會讓員工怨聲載道,無心工作,更不利于企業的發展。

單從規則這點上講,我們應該多向外國人學習,崇尚自由的外國人具有很強的規則觀念,認為堅守規則是天經地義的事情,是判斷一個人素質高低的標準。雖然現在,崇尚個性、自由是生活的主流,也就是說,企業領導允許員工擁有不同的觀念、思想和不同的生活方式,但是,現代的生活也是一種社會生活,一樣也需要人與人進行溝通。如果企業沒有一個共同的、大家都接受的規則,交往就無法繼續,企業的秩序也會變得一團混亂。

所以說,我們每個人都應該有一個強烈的規則意識,善為人者能自為,善治人者能自治,一個企業,要想在激烈的競爭中得到發展,領導者必須要有自律意識,身體力行,以身作則,這樣才能調動企業里的其他人,而作為員工,也要嚴格要求自己。遵守規則,只有雙方共同努力,才能創造出美好的明天。

一流的企業用制度管人,二流的企業用人管人

《孫子兵法》指出:要規定明確的法律條文,用嚴格的訓練整頓軍隊,對士兵過于寬松,過于愛憐,結果會導致士兵不能嚴格執行命令,部隊陷入混亂而不能加以約束。當前企業面臨的競爭,其殘酷程度不亞于冷兵器時代戰場上的血肉拼殺,如果企業沒有嚴明的制度,做不到令行禁止,是不可能在競爭中取勝的。

規矩、秩序、制度的重要性不言而喻,當一個團隊缺少規章、制度、流程時,團隊就很容易陷入混亂,這是非常糟糕的事情。要想讓企業完成從“人治”到“法治”的轉變,首先要制定完善合理的制度,其次還要讓制度產生威懾力,使大家嚴格執行制度。只有這樣,你的公司才會在硬性制度的規范下,穩定有序、高效率地運營。

一家工廠的工人盜竊了廠里的產品,雖然盜竊的產品數量不大,但性質惡劣,屬于違法行為。由于這個工人是廠里的老員工,平時找他幫忙的同事很多,大家與他關系都不錯。于是乎,當老板準備依據公司的制度懲罰這位老員工時,很多員工都來為老員工求情,有人說:“原諒他吧,只要他知錯就好了。”有人說:“少數服從多數嘛!”

廠長理直氣壯地說:“廠里的規章制度通過了大家的認可才出臺的,既然有了制度,就要按制度辦事,絕不能徇私情。”結果,那名老員工受到了制度的嚴懲,雖然當時廠長有點被孤立的感覺,但是時間一長,大家都理解他的做法,而此后廠里的盜竊案也少了很多。

在這件事中,如果廠長不顧廠里制度,順從了大多數人的意見,不處理或從輕處罰那名偷竊的員工,不僅廠里的偷盜之風得不到遏制,廠規廠紀也會變成一紙空文。屆時,廠里一片混亂,廠長的威信掃地,那才是真正的孤立。由此可見,制度出臺之后,就要嚴格執行,絕不能找借口,公然違背制度的規定。只有按制度辦事,才能維護制度的威信,才能遏制不正之風,維護企業的利益。

一流的企業用制度管人,二流三流的企業用人管人。看看國內外著名的企業,它們幾乎高度一致地認同用制度管人。比如,日本東芝公司規定,女工嚴禁擦粉,男工必須刮凈胡子,操作時禁止說話、咳嗽、打噴嚏,以防空氣振動,揚起塵埃。正是對工作間的衛生有如此苛刻的要求,于是我們看到了東芝電子產品的“容光煥發、姣美可愛”,備受世界歡迎。

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