第2章 一個沒有制度的企業只是一個貨堆(2)
- 別讓制度毀了你的團隊
- 謝國計
- 3009字
- 2016-08-31 10:46:29
之后,諸侯和大臣們在長樂宮朝拜劉邦,整個過程由御史前去執行法令,凡是不遵守朝會禮儀制度的,一律帶走治罪。朝拜過程都擺有酒席,但是沒有一個人敢喧嘩無禮。劉邦極為高興,感慨道:“今日方知皇帝之貴也?!?
有法不依或執法不嚴,造成制度松散,人心渙散,這是企業發展的大患。嚴明的制度和紀律,不僅可以維護團隊的整體利益,在保護團隊成員方面,也發揮著重要的作用。
比如,某個員工未能按期完成工作,或違反了某項制度,但是他沒有受到相應的處罰,或處罰很輕。表面上看,這個團隊非常尊重人性,但事實上,卻縱容了全體成員,大家會想:反正違反了制度也沒什么大不了的,于是大家就不會遵守制度。久而久之,團隊無紀律,整個團隊就會陷入混亂之中。最后企業倒閉了,員工的利益都受損了。
所以說,制度千萬松弛不得,既要制度嚴明,又要執行徹底,這對企業和員工都是一件好事。
制度面前,誰都不能有特權
在某大型國有企業生產車間門口,門衛提醒前來參觀的人員戴好安全帽,但是卻被一人惡狠狠地瞪了一眼,對方氣沖沖地說:“懂不懂規矩,沒看到領導來視察嗎?”門衛趕緊低頭認錯,賠著笑臉說:“對不起,對不起?!?
現實中,這種現象經常在我們身邊發生,它折射出一種特權思想,那就是領導者和普通員工享受的待遇是不一樣的,公司的制度是為員工制定的,員工必須遵守,領導者可以超脫于制度之外,可以“為所欲為”。這種風氣的可怕之處在于,讓員工感受不到平等,感受不到企業的尊重,也感受不到制度的威嚴。員工遵守制度,那不過是處于“寄人籬下,不得不為”的無奈之舉。
而真正英明的領導者,肯定不會讓自己超脫于制度之外,相反,他們往往還會主動做表率去遵守制度。如果有人對他說:“你是領導,這個制度不適用于你?!彼麄儠苌鷼獾刎煿謩e人,比如,在杜邦公司就曾發生過類似的事情。
有一次,杜邦公司的主管Frank先生陪同一名外企的安全員來公司生產現場參觀。走到總裝車間門前,盡管陪同人員熱情邀請,但Frank先生還是停下了腳步,他主動問工作人員:“我們沒有戴安全帽和護目鏡能進去嗎?”
得到的回答是“可以”,Frank先生問:“可是門上清楚地標著‘進入者必須戴安全帽和護目鏡’,這怎么解釋呢?”工作人員說:“那是針對操作員工的?!闭敶蠹覝蕚溥M入時,有人發現Frank先生已經戴好了安全帽和護目鏡。
“那是針對操作員工的?!边@是一句耐人尋味的話,但是Frank先生沒有因為自己是領導者就“破例”,他戴好了安全帽和護目鏡,做了公司制度規定的事情。Frank先生的做法告訴我們,制度面前,人人都是員工,沒有等級之分。同時也告訴我們,管理者要強化自主管理的意識,要先管好自己,才可能管好員工。
美國著名的IBM公司也十分注重這一點,公司創始人湯姆·沃森認為,企業的最高管理者往往會犯一種嚴重的錯誤,那就是對自己和對員工采取雙重標準。當自己或其他管理人員違反了公司制度時,他們在處理的時候往往比較寬容,而對員工所犯的錯誤則嚴厲處理。這種做法會造成很壞的影響,你應該毫不留情地把這類管理人員開除。
沃森的觀點強調了制度面前沒有特權,也不能有特權。的確如此,在公司里,條令條令,條條是令。領導者只有放下架子,少一些特權思想,少一些“自我”,才能用一顆平常心,從內心深處去認真地對待制度,這樣才能體現出制度的平等性、公平性和嚴肅性。
不合理的調動,對雙方都是一種折磨
在企業內部,每位員工都有自己擅長的領域,也都有明顯的劣勢。管理者在進行人員調動時,一定要充分考慮個體的差異性。一旦調動不合理,不僅不能提高工作效率,反而會傷害員工的工作積極性。
不合理的工作調動,對管理者和員工都是一種折磨,事實上,任何一個人放對了地方都是好員工,但如果分配錯了部門,自然難以有好結果。作為管理者,為下屬安排工作職位時要謹慎,盡量避免工作分配以及調動的不合理,只有這樣才能避免人才給企業拉后腿。
約翰是一家大型銷售公司的總經理,他手下有一個年輕的伙計,銷售能力很強,工作也很賣力,對待顧客也十分費心。他在銷售上的出色表現不僅為他自己掙了很多錢,也給公司帶來了豐厚的收益。這樣的人才怎么可能不受重用呢?于是,約翰破格提拔他升任銷售經理一職,并把12個人的銷售團隊交給他管理。
最初的一年,年輕人干得還算不錯,但很快,他便經常遲到,銷售業績也開始大幅度下滑,底下的員工們對他的意見很大。所以,約翰專門找了一個時間約他談話。經過詳細的了解,約翰才意識到自己犯了一個多么嚴重的錯誤,升任他為銷售經理的調動根本就是不合理的。
這位年輕員工最討厭做的就是案頭工作,升任經理后,他有了更響亮的頭銜,工資高了,還有了專車,但那些令他討厭的文件卻堆積如山,會議更是沒完沒了。得知了這一切后,約翰毫不猶豫地給對方提了薪,給他分了一間更大的辦公室,并保留了專車,因為好的銷售員是可遇而不可求的。事實證明,約翰的決定是極其正確的,如今這位年輕員工業績更突出,也為公司賺了很多錢。
永遠都不要把員工調到他們不喜歡的崗位上去,有時候提拔升職,也不見得就一定是好事。所以不管是升職還是工作調動,都要提前征求一下對方的意見,看看對方是否愿意接受。只有充分顧及到下屬的意愿,才能避免不合理的人事安排,徹底走出“對看兩相厭”的尷尬局面。
把好考評這道關,手下才能不鬧翻
1965年美國心理學家約翰·斯塔?!啴斔固岢隽恕肮嚼碚摗?。該理論是闡明人的動機和知覺關系的一種激勵理論,理論側重于研究工資報酬分配的合理性、公平性及其對職工生產積極性的影響。亞當斯認為員工的激勵程度,來源于對自己和參照對象的報酬和投入的比例的主觀比較感覺。說到底就是一種公平的感受,一種對自己工作的認可。
處理好考評,才能讓下屬心悅誠服,甘心接受自己所得。如果考評本身有失偏頗,必定會引起不滿。每個人都期望自己的付出得到合適的收獲,不僅僅是物質的,更需要精神層面的。這方面把關不嚴,很容易激起下屬的不滿。
侯主任最近因為公司的人事安排很頭疼。公司要求員工晉級需要進行業務考核,其中一項是業務知識水平測試。測試的目的是全面考量員工對公司的認知、理解等價值認同。但是,這次考核沒有取得令人滿意的效果,反而引發了大家的惱火。
原來,測試的內容沒有針對性,太過空泛,大家認為無助于提升工作業績。比如,業務員覺得自己每天在外奔波,如果要求對公司內部制度了如指掌,簡直是一種苛求;前臺覺得自己沒必要了解公司財務制度,認為那是一種精力浪費??傊鱾€部門的人都認為考核內容華而不實,“假大空”,這才引得眾人怨聲載道,工作熱情明顯下降。
領導人須知,考核是一項嚴肅的事情,必須有助于提升組織的效率,并且能夠改進員工的工作。如果考評走過場,甚至引發員工質疑,那就是領導工作的失敗了。對各種考評心中有數,手中有招,不妨參照下面幾條建議。
(1)客觀原則績效評估應盡可能科學地進行評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性??荚u應根據明確的考評標準、針對客觀考評資料進行評價,盡量減少主觀性和感情色彩。
(2)評估方法必須要可行,這意味著評估使用的方法要為人們所接受并能長期使用。頻繁更換方法會讓下屬有厭煩感,從而不重視考評,自然也就不重視結果。
(3)評估要經常化、制度化。一個事件只有制度化才能使人明白它的重要性。
(4)反饋原則考評結果一定要反饋給被考評者本人。因為每個員工都非常在意自己的行為在別人眼中是否得體,是否行為失當。讓被考評者保持消息暢通,否則會讓其有被冷落感。