第7章 拒絕了借口,你就拒絕了拖延(1)
- 告別拖延癥,提升執行力
- 張弛
- 3815字
- 2016-05-19 14:56:07
假如有人問你:為什么工作沒有按時完成?你一定會用這樣的模式回答:“因為……”假如你問別人為什么事情沒有按時完成,他們回答你的模式也是一樣的:“因為……”我們把這樣的回答統稱為“借口”。一個人要是不拒絕借口,就永遠都是一個做事拖延的人。
拖延都是因為有一個借口
永遠也不要想著將今天的工作拖延到明天再去做!如果在工作中你總是指望著明天,那么你就已經失敗了——因為明天之后總還有另一個“明天”。一個不為自己找借口的人往往是從今天、從現在做起的!我們沒有其他選擇,因為對于現在的我們來說時間是有限的,而我們能夠有所作為的正是這有限的時光!而拖延則是成功的最大勁敵,任何拖延的理由都會有一個借口!這是工作中最不可饒恕的惡習。比如:
“我忙了一天,都快要累死了,這點事還是留到明天再處理吧!”上班族說。
“這個事情投入太大了,反正不著急,還是留到以后再做吧!”公司老板說。
“我的壓力太大了,所以走上吸毒這條邪路。”某明星說。
……
很多人都會為自己的拖延尋找各種各樣的借口,所以,千萬別把任何計劃的起點都定在明天,因為當你正計劃著明天的種種“美好”時,不知不覺中就為自己找了借口,而時間也漸漸地從你的借口中悄然地流逝。
今天的工作沒有處理完拖到明天解決的話就有可能變得更困難,而且明天還有明天的事情。長此以往,事情就會越積越多,當你每天都在壓力下處理繁重的工作,漸漸地工作就會變成沉重的包袱,而拖延就是勒在你脖子上的繩索,讓你不堪重負,讓你喘不過氣來!
海爾總裁張瑞敏在空閑時間里會去巡視一下自己的公司。
有一天深夜,他發現一間辦公室的燈還亮著,可能是員工下班的時候忘記了隨手關燈。一向嚴厲的張瑞敏肯定不會饒恕這種浪費行為。
他走到那間辦公室推開門一看,一位員工正在打字機前忙碌著。
“我們并不鼓勵疲勞工作。”張瑞敏輕咳了一聲。
“對不起,董事長——由于多了一份資料需要處理,所以我打算留下來做完。”
“那也可以等到明天上班的時候再做啊。”張瑞敏的口氣緩和了下來。
“因為這是今天的工作,我必須今天做完,明天還會有新的工作要完成!”那位員工毫不猶豫地說。
張瑞敏震驚于這位員工對工作負責的態度和毫不拖延的工作作風!
第二天,這位員工就成了張瑞敏的私人助理。
一張地圖,不管比例多么精確,如果拖延著而不去旅行,就永遠不可能帶著它的主人在地面上移動半步!一個國家的法律,不論多么公正,如果遲遲得不到執行,就永遠不可能防止罪惡的發生!一張藏寶圖,即使是所羅門的羊皮卷,如果拖延著而不馬上動身去尋找,就永遠不能帶來任何財富!一個人,即使擁有淵博的知識、豐富的經驗,如果每件事情都拖延,也只能落在別人的后面,永遠與晉升無緣!
如果公雞每天拖延兩個小時才開始報時,那么世界會變成什么樣子?同樣,不難想象,如果凡事拖延,我們的人生又將是什么樣子!
執行就是一場戰斗,要想取得勝利,必須要有高效的、戰斗力強的人。因為來一場成功的執行是絕對不需要那些拖拖拉拉、沒有時間觀念的人的。
成功的人每時每刻都在重復這句話,直到它好比呼吸一般,成為一種賴以生存的本能,成為一種終生相伴的習慣!
千萬別試圖為自己尋找任何拖延的借口——盡管可以毫不費力地找出成千上萬個;拖延的任何理由都絕對是借口!成功不能等待,如果你拖延,成功就會投入別人的懷抱,永遠棄你而去!
要明白好多事情都能輕易完成
生活中的很多事情可能并沒有想象中的那么困難,所謂的困難也許只是自我警告或者不自信的表現,只是給了自己一個拖延的借口。
王亞在公司已經工作三年了,她是公司后勤人員,這幾年無論是工作還是生活都很平靜,每天都是幫同事買咖啡、整理文件、檢查郵件等,事情雖然繁瑣,但是都很簡單,可她卻總是忙得團團轉。
一天,老板把王亞叫到辦公室,給她安排了一項工作:做一份策劃書,下周一的時候做匯報。這對于王亞來說是一次非常好的鍛煉機會,可是每當她想要坐下來工作時,心里就會襲來一陣慌亂,揮之不去。她想象周一匯報時:投影儀不能工作;手忙腳亂的自己把咖啡灑在文件上;匯報時張口結舌,表述不清楚自己的想法。她仿佛看見各位領導坐在會議桌前,雙臂交叉、表情嚴肅,不停地搖頭。更糟糕的是她想象到老板說:“你做得太差了,我沒有辦法繼續錄用你!”她被自己想象到的場景驚嚇出一身冷汗!
同樣被安排任務的陳鑫,與王亞的工作能力相當,甚至還不如她,當他接到老板的任命時也很緊張,但是,他不斷地告訴自己,這是自己的機會,要努力地試一試。他努力地將自己調整到最好的狀態,想象著同事們崇拜的眼光和領導的掌聲,開始心平氣和地查資料,做策劃,最終充滿信心地做完了匯報。
事情真的有想象的那么難嗎?我們真的不能做好嗎?沒有試一試又怎么知道呢?所謂“事在人為”,只要有信心,“鐵杵磨成針”。一項隨機調查顯示,當生活或者工作中遇到新問題或者新任務時,80%的人都會產生恐懼感。其中,60%的人感覺自己肯定不行,不敢去嘗試,把事情擱置,直到必須做時才做;25%的人沒有信心,但是愿意試一試;只有15%的人果斷地說沒有問題,會盡全力做好。事情真的有那么困難嗎?我們的能力真的不夠還是連思考都沒有就直接選擇了逃避呢?
從出生的那一刻起,我們就在不斷嘗試著進入并且逐漸地融入這個五彩繽紛的世界。我們試著尋找食物讓自己生存,試著表述自己想要的和不想要的,試著爬,試著坐起來,試著走路,隨著慢慢長大,我們發現有太多的東西需要嘗試。孩子在邁出第一步的時候,是不是也感覺很困難呢?
其實,生活中很多的事情都是可以很輕易就做到的,是我們自己給自己的暗示,無形中加重了自己的心理負擔,自己先給了自己一個“下馬威”。我們對事情產生了恐懼,不敢去嘗試,又怎么可能完美地把事情做好呢?
除此之外,還有一個至關重要的因素,那就是“拖延”。很多時候我們不是不能做好一件事,而是因為不想做,是內心的逃避意識在作祟。在生活或者工作中,往往有太多的選擇和誘惑,它們總是讓我們忍不住說上一句:“不著急,再等等吧,等到了明天我再做!”“我還要做……這個先放一放!”“我得先好好規劃一下,然后才能做!”“這個實在是太難了,壓力好大,先上會兒網,放松一下,我得好好想想再說”。我們總是給自己找出各種不成文的借口,把事情擱置,到最后趕工,甚至無法完成,或者一拖再拖,造就了無數的“明天”!
當我們面對困難、面對需要解決的問題時,該怎樣做呢?
首先,我們可以試著想一想自己以前曾經做過的事情。大多數人可能沒有什么豐功偉業,但是肯定會有一兩件完成得很漂亮的事,如果實在想不到就去看看學習走路的嬰兒吧!我們可以站在這里,成功地從嬰兒活到現在,就證明我們已經“成功”了!相信自己是成功的第一步,如果我們自己都把自己看扁了,那如何讓別人相信自己呢?這可能就是人們所謂的“精神力量”。
其次,嘗試是我們需要踏出的第一步,不要考慮結果,告訴自己不管怎么樣都要試一試,真正失敗了也沒什么,“失敗乃成功之母”嘛!除此之外,不要給自己找任何借口,因為這都是在逃避問題、拖延時間的表現,既然早晚都要面對,那就趕早不趕晚吧。
再次,“趕早不趕晚”只是告訴你不要拖延,并不是說不需要規劃。雖說“計劃趕不上變化”,但是,我們要做到心里有數,最起碼知道自己哪個時間段應該做什么事。
服從上司安排不找任何借口
除了服從之外沒有任何借口,服從——100%地接受!“沒有任何借口”是對服從最好的注解!上司費神地講了一大堆道理給你聽,這是他對你的尊重。這時,你就無需講很多理由去分散他的講話精神了。“服從”所表現出來的,是你對工作任務100%地接受。
大多數的人都認為,上司下達的命令只要是對的就去服從,不對的就不服從。其實這種觀點存在認識判斷標準上的錯誤。對于上司下達的指令我們應該無條件地服從,然后立即去行動。
沃爾瑪采購部的經理摩爾緊張地放下電話嚷了起來:“糟了,糟了!那家的貨根本不合規格,還是邁克爾的貨好。”他懊惱地說道:“但是剛剛我還發E-mail把邁克爾臭罵了一頓,我為什么那么糊涂,這下真的麻煩大了!”
秘書瑪麗小姐站起來轉身說:“是啊!那時候我勸你再好好想想,可是你完全不聽我的話啊!”
摩爾說:“當時我是在氣頭上,以為邁克爾一定騙了我,要不然也不會變成現在如此尷尬的局面。”
摩爾坐立難安,突然指了指電話說:“要不我現在就打個電話向他道歉!”
瑪麗一笑,走到摩爾桌前說:“經理我告訴您一件事,其實您讓我發的那封郵件我根本沒有發。”
“沒發?”摩爾驚奇地停下腳步,問道。
“對!”瑪麗笑吟吟地說。
摩爾心中的石頭總算是落地了,想了一會兒又突然抬頭問:“當時我不是讓你立即將這封郵件發出去的嗎?”
“是啊,但是當時看您正在氣頭上,怕發了以后您會后悔,所以我就沒有發出去!”瑪麗轉過身,歪著頭笑笑。
“壓了整整四個星期?”
“是的!您沒想到吧?”
摩爾低下頭去,翻開記事本:“我是沒想到,但問題是我讓你趕緊發,你怎么不照辦呢?那最近中歐那幾份文件你也沒有發?”
“那些早就發過了,我知道什么該發,什么不該發!”瑪麗的臉更亮麗了。
摩爾激動地站起來問道:“那到底是你做主還是我做主?”
瑪麗愣住了,顫抖著問道:“我做錯了什么嗎?”
摩爾斬釘截鐵地說:“是的,你做錯了!”
瑪麗只是被記了一個小過,在公司里沒有一個人知道,除了摩爾。瑪麗覺得一肚子的委屈,再也不要伺候這樣的上司了,真是好心沒好報!于是她跑到經理的辦公室訴苦,希望把自己調到他的部門。
“不急,不急!”經理笑笑說:“我會處理。”
過了兩天,瑪麗就被這家公司解雇了。