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第6章 遠離拖延癥,不讓拖延誤人生(3)

在實際生活中,我們必須腳踏實地,衡量自己的實力,不斷調整自己的方向,一步一步才能達到自己的目標。每一件事,不論大小都值得用心去做,而且對于那些小事更應該如此。那些在事業上取得一定成就的人,他們無一不是從簡單的事情和低微的工作中一步一步走上來的。他們總能在一些細小的事情中找到個人成長的支點,不斷調整自己的心態,用恒久的努力打破困境,走向卓越與偉大。

一位先哲說過:“如果有事情必須去做,便積極投入地去做吧!”做事情一絲不茍,能夠迅速培養我們的品格,使我們獲得智慧,加速我們的進步與成長,帶領我們往好的方向前進,鼓舞我們不斷追求進步。

第三,要追求一種精益求精的做事狀態。

一年365天,一天24小時,一小時60分鐘……一些人經常是在應付中生活,與應付相伴,做一天和尚撞一天鐘,而從不打算去認真、踏實地做好每一件事。他們沒有奮斗目標,沒有成就感,終日心思惶惶,過著“優哉”的生活。

這是一種缺乏責任心的表現,也是隱藏在成功道路上的一顆定時炸彈,一旦時機一到,就會轟然爆炸,貽害無窮。有些人本來具有出眾的才華,很有前途,但因為沒有養成精益求精的好習慣,后來也就無法成就一番偉業。

做事是我們生活的重要組成部分,如果總是應付了事,不但會降低做事的效率,而且還會使我們喪失做事的才能。成功者無論做什么事情,都會以最高的規格要求自己,能做到最好的,就必須做到百分百。

1987年,一個與國內房地產公司合作的外資公司的工程師,在拍攝項目的全景時,本來在樓上就可以拍到,但他硬是徒步走了兩公里爬到一座山上,連周圍的景觀都拍得很到位。

當時,有人問他為什么要這么做,他只回答了一句:“回去董事會成員會向我提問,我要把這整個項目的情況告訴他們才算完成任務,不然就是事情沒做到位?!?

這位工程師的個人信條就是:“我要負責做的事情,不會讓任何人操心。任何事情,只有做到100%才是合格,99分都是不合格,60分就是次品、半次品?!?

一個人成功與否,就在于他是不是做什么事情都力求做到最好。事無大小,竭盡心力,力求完美,執行到位,這是成功者的標記。所以,只要你能夠動用自己的全部智能,把事情做得比別人更完美、更快速、更準確、更專注。這樣,才能成為一個執行超人,一個成功的人。

為自己要做的事設定一個期限

有沒有意志力完成一件事,很多時候是對自己要求嚴不嚴的結果。為自己設定一個期限,從某種程度上就會強化完成事情的意志力。缺乏意志,做事就會出現拖延現象。

“拖延”二字,本身就包含著難以到達目標的意思。拖延會給我們的生活帶來嚴重的干擾,以致我們幾乎無法完成所設定的目標。即使最終完成了目標,其間也經歷了很多痛苦的掙扎。

經常拖延的人,很難確定奮斗目標,因為他們經常忙著設定目標,但所設定的目標又總是模棱兩可,或者缺乏時間期限。比如,“今天我得做完一些事”或“我準備在幾個月的時間里完成這項工作”。如果以這樣的方式設定目標,不僅目標含糊不清,完成的時間也沒有限制,反而更容易引發拖延的問題。

19世紀浪漫主義時期的偉大詩人柯勒律治,本來可以取得輝煌的成就,但本該屬于他的榮譽卻被授予了與他同時代的威廉·華茲華斯。

柯勒律治的悲劇性缺陷就是拖延,甚至是一種病入膏肓的拖延。他會延遲作品的寫作以及承諾的履行,有時長達幾十年之久。他的詩篇中最著名、至今仍在英國文學課堂上被廣泛學習研究的篇章,都顯露出了拖延的痕跡。《忽必烈汗》《克里斯德蓓》等,最終都以殘篇(即未完成的作品)的形式發表,而發表時距他動筆已經有20年時間了。雖然《老水手行》是完整的,但也推遲了5年才付印。

拖延也給柯勒律治帶來了很壞的影響。作家莫莉·雷菲布勒在《鴉片的束縛》一書中這樣描述:“他的存在變成了一長串連綿不絕的拖延、借口、謊言、人情債、墮落和失敗的不快經歷……”

同時,財務問題充斥著柯勒律治的生活,盡管大多數項目計劃周密,但卻很少啟動或完成。他的健康狀況也一塌糊涂,而鴉片成癮又加劇了健康的惡化,而他整整拖延了10年才去接受治療。日益逼近的截稿期限所帶來的壓力,也消解了工作本身的樂趣。他說:“一想到我必須加快步伐,寫作時最愜意的時光就會戛然而止?!币虼?,他也失去了僅有的幾個朋友,他的婚姻也因拖延而告吹。

本該是一位能夠獲得巨大成功的偉大詩人,卻因拖延而失去了成功的機會,甚至還因此失去了財富、健康與幸福。可見,要想不讓自己步柯勒律治的后塵,必須要有意志力戰勝拖延。

做事缺乏意志力而拖延,說白了就是擱著今天的事情不做,而留待明天去做,在這種拖延中所耗費的時間、精力足以將那件事做好。整理以前積累下來的事情,可能會使人感到非常不愉快。很多人都會有這樣的心理,本來當初一下子就能輕松愉快地做好的事,拖延幾天、幾周之后,就顯得惹人討厭與困難了。所以,拖延不僅是完不成事情,而且還會給自己帶來負面情緒。既然如此,為什么不當時就完成呢?對那些喜歡拖延的人來說,給自己設定一個完成任務的最后期限,并且要求自己嚴格遵守,不可超過這個期限。堅持下去,就會發現自己正在漸漸遠離拖延這個壞毛病,自控力也一步步地不斷提升。那么,怎樣才能做到在期限內完成任務呢?

1.計劃好自己完成任務的時間

準備完成一項工作或任務時,提前給自己設定一個截止日期,規定最晚在什么時間完成。否則,可能要花費比實際需要多幾倍的時間才能完成,不僅不利于工作或任務的順利進展,還會加重拖延現象,不利于意志力的培養與提升。

計劃好自己的時間,將工作或任務之外的事情都考慮進去,如休閑、運動或陪家人的時間等,不要將這些因素作為借口進行拖延。

如果沒有空閑時間,不妨隨身攜帶一個未完成任務的列表。如果有空閑時間,可以做一些有計劃的休閑活動,或進行一些思考。

不要在沒完成任務時進行毫無計劃的放松,尤其是在給接下來的工作確定了截止日期的情況下。如果不好好控制時間,就可能打破截止日期,浪費時間。

2.設定專注時間,讓工作更高效

在工作中出現拖延跡象時,不妨給自己設定一個專注時間,并開始倒計時。這樣,心理上就會產生緊迫感,從而促使自己更加集中注意力完成任務。

這種方法很有效,也更易于操作,是一種化整為零的思想。

設定20分鐘為一個工作的專注時間段。在這20分鐘內,必須專注于眼前的工作,不受任何干擾,直到20分鐘的鬧鈴響起。

休息5分鐘,可以做做深呼吸,或到戶外活動一下,讓自己的身心適當放松,然后再設定下一個20分鐘的專注時間段。

如果20分鐘還是讓你感到無法承受,那么可以先設定較短的時間段,如10分鐘、5分鐘,甚至1分鐘的期限。如果在這個期限內能專注工作了,就試著適當增加專注時間段的長度。

當在工作時間段內被干擾或無法繼續下去時,可以看一下工作時間段的剩余時間,然后暗示自己再堅持幾分鐘就結束了,從而鍛煉自控能力,不讓自己拖延。

3.嘗試“創造性拖延”

所謂“創造性拖延”,就是在完成工作的期限之內,重新調整需要優先處理的短期工作(或步驟)。比如將自己喜歡的那部分工作(或步驟)提前完成,而將自己不喜歡的那部分推后完成,這樣也能夠實現總體的工作目標,并且還能避免精力的耗費。

需要注意的是,優先處理的短期工作必須與總體工作目標有關,不能是其他的無關工作。

拖延是一種無所謂的耽擱

有些人提起拖延,總是帶著一種無所謂的表情。在他們的內心深處,把拖延看成是一種無所謂的耽擱。要知道世上有多少事,是在耽擱中荒廢了。如果你是一個習慣于拖延的人,首先要從心里重視起來,然后再試圖改掉這一惡習。因為拖延不是一種無所謂的耽擱,它關乎著個人的成敗,關乎著企業的興衰,關乎著國家的興亡。

如果妻子懶于做家務,可能會造成一樁婚姻的瓦解,如果一個人延誤了看病的時機,甚至會帶來生命危險。要知道,拖延這個壞習慣不是無傷大局的,它不僅能使你的抱負落空、幸福溜走,甚至會危及你的生命。

要做某件事情之前,為自己設定一個期限。但不要暗地里為自己設定一個期限,那樣的話,你就容易找個借口而讓這個設定作廢。在設定期限的時候,一定要讓其他人都知道,并且是那些關注你的人,希望你能把事情做好的人。

有些人做事之所以會拖延,是因為他們太過于追求完美,高標準容易讓人止步不前。之所以遲遲不開始行動,就是害怕自己干得也許不如期望中那么完美。如果你恰好是這種人,一定要說服自己,凡事不必苛求完美,只要盡力做到最好就可以了。

如果你已經準備充分,但是心中還是有顧慮,那么就設定一個開始的時間,這個時間要盡量短。比如你可以5分鐘為限,5分鐘一到,立即投入要做的事情之中。先不要考慮各種長期的計劃,應爭取充分利用眼前的時間做自己要做的事情。一旦投入進去,你就會發現,事情比你想象的要簡單很多,即使不那么簡單,只要有信心去克服,也沒有什么可怕的。

你還可以給自己安排出固定的時間,如周一晚上9點至10點專門做曾被拖延的事倩。你會發現只要在這一個小時內專心致志地做事,往往可以做完許多被自己拖延積攢下來的事情。當然,最好是想到的事情馬上去做,而不是安排出某一固定時間專門做積攢下來的事情。

如果你已經想到了該做而一直沒有做的事情,現在就去做吧。如果你想打一個電話聯系一下很久沒聯系的老友,那就馬上拿起電話吧。如果你想進行你的寫作計劃,那么現在就坐下來構思吧。在采取實際行動之后,你會發現,做事情是很快樂的,你很可能會喜歡上自己一再拖延的事情。在具體行動中,你會逐步打消自己的各種顧慮,獲得好的效果。

在閑暇時間,你可以問問自己:“如果我做了自己一直拖延至今的事情,最壞的結果會是什么呢?”其實,結果不如期望的完美,那又怎樣呢?有時候,結果往往是微不足道的。你去做了,至少證明你夠努力,夠勇敢。認真分析一下自己的畏懼心理,你會懂得自己的畏懼其實毫無道理。

認真審視自己,找出自己曾經回避的各種事情,并且從現在起逐步消除自己對真正生活的畏懼心理。在現實生活中,拖延時間意味著要為將來的事情而憂慮。如果你把將來的事情盡快實現,這種憂慮心理必然會消失。

有人喜煙,有人嗜酒。他們也知道其中的危害,但是苦于沒辦法戒掉,每當說要戒掉的時候,總是會找出各種戒不掉的借口。其實,只要你已經想到了,趕緊去執行就是了,不要在腦子里再想來想去,那樣的話只會浪費時間。如果你真的想減肥,那就必須每個星期拿出一點時間來計劃下一個星期的食譜,并按食譜上所列到商店采購,盡可能把食物備齊。你可以預先把蔬菜洗凈切好,放在保鮮袋里,在你時間較緊,想簡單吃點東西時就可以很方便地拿來加工。

千萬不要因為你減肥不成功,就責怪天氣太冷,自己不得不多食能量御寒;或者責怪家人,總是做那么油膩的飯菜;或者是責怪工作太繁忙,根本沒時間制作減肥餐,沒時間鍛煉。其實你的這些所謂的理由,都是借口,你減肥不成功,問題就在你自己身上,抽點時間,好好做個計劃吧。其實,每個星期只要拿出一點時間稍做計劃、就能讓你在下一個星期里既能吃得滿意,又能繼續減肥。

所以,如果你是個拖延者,那么就花點時間,找到習慣拖延的具體方面,然后想辦法去征服它。突破辦事拖拖拉拉的作風,你會有一種解脫和成功的感覺,一旦你愛上了這種感覺,解決其他問題也就方便了。

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