通過目標管理克服拖延癥

文/李長太

我希望以下的文字能給讀者帶來一點點改變，希望這種改變不僅帶給你自己快樂，還有你愛的人。也許是不再拖延去看完一本書，也許是不再拖延打給父母的一個電話，也許是不再拖延一個家庭旅游計劃。積極的行動一定會讓你和身邊的人快樂起來。

我曾經是一個喜歡拖延的人，在我記憶中由于拖延對我的生活產生了負面影響的例子舉不勝舉。記得，我在考研究生時需要到我所需要報考的學校購買一本重要的專業參考書，我是在臨考試三周前才去所報考的學校購買的，而不去的原因就是拖延。那么這門課考的分數自然不高，第一志愿沒有錄取，進入了第二志愿，不僅專業不理想甚至還多花了幾萬元學費。

不僅在學校拖延，我參加工作的前幾年也是喜歡拖延。不要說人生規劃、工作處理，就連一些平常的事務也經常會由于拖延而耽誤。比如由于拖延沒有去交電費而導致家里突然斷電后再匆匆忙忙去買電，類似事情舉不勝舉。

從2012年開始，我的生活慢慢發生了轉變，內心想做的事情不再被無限期的拖延，而是一件件都開始變成現實。慢慢地我又開始掌握了自己人生的航向。我通過目標管理克服了我的拖延癥，更是完成了以前很多無法做到的事情。

例如：

· 堅持每天運動和調整飲食，減掉了47斤的體重（從226斤到179斤，身高188cm）；

· 很少讀書的我，在一年里讀了50多本書籍；

· 和朋友們一同創辦了北京時間管理沙龍；

· 以前一直很想學習國學，在這一年花了200多個小時學習國學；

· 以前很想拍照片，現在一組新聞攝影照片被各大主流網站轉載；

· 工作上的項目不再被動，而是主動引領項目進度，超出客戶預期。

說起這些變化，主要因素有兩個：一個是“意愿”，另外就是“行動”。而對我更加有作用的兩個詞：是“痛苦”和“學習”。

首先說說“痛苦”，人是動物，所有動物都有一個特性就是趨利避害。有一些人改變的原因是“趨利”，而我看到的大部分人則是“避害”，包括我自己。正因為以往的行為和生活模式給自己帶來了很多痛苦，而這些痛苦讓我無法再忍受了，于是開始尋求改變。當你明顯感覺到生活中有痛苦時，未必不是一件好事，也許這正是你改變的契機。這讓我想起了溫水煮青蛙的故事?！八笄嗤堋边@個故事來源于19世紀末美國康奈爾大學科學家做過的一個“水煮青蛙實驗”?？茖W家將青蛙投入已經煮沸的開水中時，青蛙因受不了突如其來的高溫刺激立即奮力從開水中跳出來成功逃生。但當科研人員把青蛙先放入裝著冷水的容器中，然后再加熱，結果就不一樣了。青蛙反倒因為開始時水溫的舒適而在水中悠然自得，當青蛙發現無法忍受高溫時，已經心有余而力不足了，不知不覺死在熱水中。

再說說“學習”。正因為有無法忍受的痛苦，開始尋求改變，而尋求改變的過程，就是學習的過程。“學習”這兩個字其實每個字都有含義。其中的“學”字含義是聞、見知識，而“習”的含義就是不斷地溫習、實習、練習。在一次培訓中，我意識到需要改變的時候就開始了大量的“學習”。有一句話說得非常好：“如果你想改變，就要改變你認識的人和你所讀的書”。如果我們生活、行為的準則一直沒有變化，自身是很難變化的。而生活、行為的準則的改變就需要新的“標桿”，“標桿”就來自于自己新讀的書、新認識的人。當我們見聞了新的知識和行為后，就會去模仿，也就開始了“習”?！皩W”和“習”的關系并不是簡單地從“學”開始到“習”結束，而是反復循環?？鬃诱f：學而時習之，不亦說乎。

相信當你看到這本書的時候，你已經有了改變的“意愿”，要么是“趨利”，要么就是“避害”。我們之所以行動力不夠，一部分原因是我們沒有真的思考清楚。

說到“運動”，很多朋友都有運動的想法，但行動起來就很難，經常被拖延。我以前也是一樣，但我首先做了一個調整，那就是認真思考這件事情的意義。

我首先思考運動的好處，列出了如下幾點：

· 運動可以使我身體的脂肪減少，身體更健康，減少疾病；

· 可以讓我的身材更好，買衣服不那么困難；

· 可以讓我的精力更加充沛；

· 我有更加充沛的精力，就可以花更少的時間做完工作上的事情，就有更多的時間娛樂；

· 可以讓我在工作中更加專業；

· 我會有更多的精力照顧家人；

· 未來可以培養孩子運動的好習慣；

· 可以通過運動認識更多的朋友；

· 可以讓我更長壽；

· 可以讓我更加自信。

然后我又思考了不運動的壞處：

· 長期不運動可能會有疾病；

· 身材臃腫，買衣服困難；

· 精力下降，萎靡不振；

· 做事情的效率低，形成惡性循環；

· 工作效率可能會下降，大家更愿意相信一個精干的人而不是肥胖沒有精力的人；

· 無法很好地照顧家人，如果生病可能還需要家人照顧我；

· 可能會給未來的孩子形成一個壞榜樣；

· 可能壽命會比喜歡運動的人短；

· 身材臃腫，缺少自信。

值得注意的是，我們在分析好處和壞處的時候，要從以往只思考自己及今天的感受，擴展到思考身邊的人以及未來。擴大了思考的角度和時間長度，才能意識到真正的好處和壞處。

當我列完這些運動的好處以及不運動的壞處后，我又進行了頭腦中的強化。就是去想象自己參與“運動”后的各種好處的場景，不斷地重復一直到你深刻地記憶住了。（也可以想象不運動的糟糕結果，但有些人建議只思考好的場景就可以。而我既思考運動對于我有好處的場景，也會思考不運動的負面場景。）

當做完這些，我們內心就有了一個動力，而且這個動力是經過我們深入思考的，內心真正認同的。這個動力是圖像化的，可以隨時調取出來。現在你不妨做一個練習，找一件你認為自己拖延了很久的事情，思考一下自己做這件事有哪些好處？能列舉出多少條？把這些好處以及不去做的壞處也寫下來吧。

當你寫完會發現，其實好多事情自己思考得并不深入，除非你給自己留一個安靜的時間，要么通過紙筆，要么通過電腦逐條地寫下，否則自己都不會意識到這件事情的真正意義。獲得了動力以后，我們也要思考分析阻力。

就像在我們在移一個箱子時，一方面我們給出推動的力，但箱子是否能移動還取決于阻力的大小。只有動力大于阻力，箱子才會被推動。所以當我們推動一個箱子之前，不妨先看看箱子前面有什么物品或什么其他的力量會阻礙箱子移動。發現以后我們就去移開那些物品，甚至可以想辦法減少地面的摩擦。

那么我們一起來思考運動的阻力有哪些（以慢跑為例）：

1. 天氣冷；

2. 運動過程中感覺無聊（比如跑步）；

3. 運動后會感覺疲憊；

4. 鞋子不舒服；

……

以上，就是我們去做一件事情（慢跑）的阻力，發現了以后，接下來就要考慮如何去除這些阻力：

1. 天氣冷—準備保暖的運動服，如果沒有，不妨買一套運動服，讓自己不怕寒冷，甚至有運動的渴望。

2. 運動過程感覺無聊—可以約朋友一起跑步，或者帶一個MP3播放器，邊跑步邊聽一些節目，可以是好聽的音樂，也可以是相聲等。重要的是這個過程讓我感覺到開心。

3. 運動后感覺疲憊—在慢跑后需要補充一些優質的蛋白質和碳水化合物，比如雞蛋清、水果等（如果缺少這方面的知識可以找一些身邊長期健身運動的朋友請教）。

4. 鞋子不舒服—如果自己真的認為運動（慢跑）這件事有那么多的好處，那么干脆就買一雙舒服的運動鞋。

……

當我們逐個移除或降低了阻力，動力不斷增強后，一直到某一個時刻，你發現動力已經超過了阻力，此時你就不會再拖延。

以上我們已經學會了對一件事情做動力與阻力的分析，克服拖延。當然我們生活中同時會面對很多事情，如果我們能提高自己處理事情的效率，那么拖延就會減少。

說到提高效率，我有兩點感受：

第一，先改善自己身體機能的效率

首先要意識到，人不是一部機器。人是動物，是生命體，自身的精力狀態首先和身體素質有很大關系，因此從長遠的效能考慮，不妨多花一些精力改善自己身體的體能。身體的體能好了，精力好了，就會更加勇敢地直面任何困難的事物（以往可能一直拖延的事物）。當我們身體素質提高了，也要遵循每日合理的作息規律，早睡早起會讓你的身體獲得最好的休息與展現最好的狀態。有了好的身體和精力，也就相當于我們的“動力”增強了，在遇到事情的時候，就多了一分成功的把握。

第二，改善處理多件事情處理的效率

在生活和工作中，我們不僅要面對幾件事情，有時可能會有很多件事情需要處理。對于大部分人來說，“拖延”不是我們不敢面對一件事情不去做，而是做了一部分事情，但另一些事情沒有被執行，而形成了一個拖延的結果。這種“拖延”，其實是效能不夠，這就需要用一些方法來改善效率。

對我來說，管理大量事務的時候采用了GTD時間管理體系。GTD是《Get Things Done》這本書的簡稱，中文書名是《搞定》（作者是美國時間管理領域的專家戴維·艾倫）。我閱讀完這本書后的3年時間里，不斷地實踐其中的理論和方法，并且不斷摸索適合自己的工具，持續改進。以下是我一天的生活習慣：

我一般每天會提前到公司一兩個小時。首先開始寫晨間日記（10～15分鐘），寫下自己昨天做對的幾件事，昨天做錯的幾件事，思考今天該如何做會更好。也會回顧一下以前的日記，讓我能夠根據自己過去的行為進行持續改進（想深入了解持續改進，可以查找一下PDCA戴明環的資料）。

然后我會打開電腦里的事務管理系統（我目前使用omnifocus做個人時間管理）。首先逐條處理昨天新收集需要處理的事情（一般為5～30條），2分鐘內能夠完成的立即去做，無法在2分鐘內完成的就排入自己的各種清單里。然后我就開始瀏覽清單，選擇清單中的事情去做（一般30～90分鐘）。我的清單包括“網絡購物清單”“電話溝通清單”“在家的事情清單”“在公司的事情清單”“iPad上看視頻清單”“筆記本電腦處理事情清單”“和同事的溝通清單”“核查（等待）他人清單”“外出辦事清單”等。清單的選擇可以考慮環境位置因素，如“家”“辦公室”“外出”，或是某個商場；也可以從“設備”維度考慮，比如“筆記本電腦”、“手機”“iPad”等；還可以根據自己的情況，單獨設置一些清單如“和同事溝通清單”。

我會根據當時的環境和設備，以及自己的精力狀況選擇清單里那些重要的事情去做。由于事情都做了歸類，所看到的清單都是適合目前環境的，因此做起來就非常順手而且效率很高。

上午在公司的時候，會重點關注“筆記本電腦處理事情清單”“和同事溝通清單”“核查（等待）他人清單”。

假如我剛好外出在車上，此時無法去做那些家里、辦公室環境才能做的事情，也不太方便拿出筆記本電腦做“筆記本電腦工作清單”，于是我查看了一下“電話溝通清單”，發現里面有幾個電話此時就可以打，而且標注了電話號碼，那么我就在這個時間去做電話溝通。如果我剛好攜帶了iPad，并且路上的時間較長，我會查看“iPad上看視頻清單”（一般視頻都已提前下載好），從中選擇幾個視頻觀看。

晚上，當我回到家里吃過晚飯的時候，我打開“在家的事情清單”，看看哪些事情我現在有時間和精力去處理。如果剛好看到里面有一項“清理廢舊雜志”，那么我在晚飯后就順手整理一下雜志作為飯后的活動。

同一清單上的事情具有很多相似性，這樣你執行的效率就會高很多。同時，同一個清單就指明了某個環境或者設備，那么我們在對應的環境和設備情況下做一件或多件事情，阻力就小了很多。

當然，現在手機的功能越來越強大，可以打破很多設備的限制。比如現在可以通過手機來購物，甚至可以購買火車票、飛機票、演出票，也可以通過手機收發郵件、處理工作上的文檔。我也會通過手機來看電子書、聽有聲書，一天之內完全可以輕松獲得一兩個小時的學習時間。同時，現在云端網盤又十分方便，通過手機基本可以解決大部分電腦上的事情。通過手機上的各種應用，幫我減少了很多以往會拖延的事情。

荀子在《勸學》中說過：“君子生非異也，善假于物也?！边@句話告訴我們君子并不是“天賦異能”，只是善于利用事物罷了。適度投入一些精力到學習使用一些工具上，可以使我們的效率有一定的提高，但也不要過度依賴工具，甚至沉迷于研究工具而忘記了真正要做的事情。在工具的選擇上，可以記住這句話“工具沒有好壞，只有適合不適合”。每個人在不同的階段、環境，最適合的工具是不同的，不必過于執著。

我們提高自己的精力，學習各種方法，但處理的事情最終還是有一個限度。如果你解決了以上問題，依然發現還有大量的事情被堆積和拖延，那么就要思考一下自己想做的事情是不是太多了，自己是不是要放棄一些。我的一位老師曾經教導我：“人生苦短，只做必要的事。”如果我們不學會控制自己的欲望，事情永遠也無法做完。我們的能力提高可能會很緩慢，但欲望的增加只是一瞬間的事情。無法控制自己的欲望，想要的想做的太多就注定很多事情會被拖延，反而耽誤了那些真正重要的事情。因此我們不妨檢查一下自己的清單，是所有的事情都有必要嗎？如果其中一些事情不那么確定，不妨把這些事情放入一個新的清單“將來/也許”。