某日，A公司老總在例會上大為光火。原來，老總心血來潮，隨機挑選了公司三位員工，在他們最忙的時候，向他們口頭安排了一項工作，并且是以一種不經意、順便干的口吻。工作難度不大，但是流程比較煩瑣，老總還特意囑咐了幾個注意點，但結果是沒有人能夠準時、完整地做好工作，其中一個甚至忘記了老總的指示。

讓我們對上述事件做一分析：

1.這是一件在現代職場隨處可見、隨時可能發生的事件。

2.領導們總是很忙，沒有時間給你一個書面指令，有時候的心血來潮還會給你來個晴天霹靂。

3.員工們也很忙，事情太多，疲于奔命。

4.任何工作都有特別值得注意的地方，一般要靠你絞盡腦汁自己去想。如果領導事先提示過你，你應該燒高香，假如你還是做錯了或是忘記了，你就要好好反省一下自己。

看了以上的分析，若你認為自己沒有一個能記錄超多數據、永遠不忘、并能準時提醒的腦子，最直接、簡單有效的輔助方式，就是把這些事情做好標記和記錄。

如果你是老總，遇到此類事件，你需要一個秘書幫你去記，可是大多數人還沒到老總的位置，都是平凡普通的員工，公司不可能為我們配備秘書，那么你只能自己給自己當秘書。

若你是一個不傻的職場人，在喊那些“兢兢業業”、“工作嚴謹”的口號之前，對于工作，你應該事先準備一個記錄日常工作的記錄本，現在一般行政部門都會成批地購進，普遍流行的是體現出商務的黑色小本。如果公司不給配備，建議你自費也要配備，這個黑黑的小本是你職場生涯的必需品。

一個至少能用半年的工作記錄本應天命而生，將給你帶來極大的幫助，這就是傳說中的“好記性不如爛筆頭”。

你可以將每天的工作進展記錄下來，用于銜接和總結過去，最好要特別標注未來要做的事情、期限、預期效果，通過記錄按部就班地完成。最因此而不會遭受領導的批評或是同事的指責，從而使你的工作沒有紕漏、盡善盡美，這也是一種良好的工作習慣。

此外，記錄本還體現了你的敬業態度、職業作風。試想，在某次會議上，無論是領導、下屬、或是平級同事，當他們看到他們邊說、你邊像老黃牛一樣記錄他們的話語，他們心中會油然而生一種滿足感：

領導們會認為：你工作嚴謹，認真負責，特別在意他們的指示，對他們奉若神明，是個好同志；

同事們會認為：你重視與他們的協作，就是重視他們，既然你都記下來了，就一定會完成；

下屬們會認為：你很看重他們，愿意傾聽并有可能在你記錄后給他們貼心的指導。

一個工作記錄本，有效地幫助了你，又有效地為你“忽悠”出良好的公眾形象。而當你回顧翻看它時，每一天的點點滴滴也足以讓你感懷自己的經驗和經歷。

記得，帶著工作筆記本去上班。別忘了，記下了更要把完成作為最終的目標！

生存規則：

記錄本必備的場合：會議、外出、去上司辦公室匯報工作或聽候指示，辦公桌明顯處。

記錄本必備附屬品：名片兜用于存放少量的名片；兩支筆，一支筆用于記錄，另一支筆備用，以防范你在記錄重要內容時突然“卡殼”；口取紙：用于標記重要的記錄頁。

記錄本最好設計的組成：要有年歷、電話簿，每頁上方有日期時間可標注填寫，最好是每一頁對應印刷著相應的日期。