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第7章 方法總比問題多,勝任才是硬道理(2)

“一切沒有問題”,是做事的高標準要求,是處理問題的完美結果。但是要想真正做到“一切沒有問題”,并非那么容易。它不僅需要我們有足夠的能力和自信,還要求我們有負責的態度來勇于承擔。“一切沒有問題”不只是一種結果的承諾,也是一種責任的擔當。

“一切沒有問題”并不是無法實現的,只要我們嚴格要求自己,做事抱著認真負責的態度,不投機取巧,不心存僥幸,那么結果就能夠“一切沒有問題”。

美國汽車大王福特只受過很少的正規教育。在剛剛創辦福特汽車公司不久,福特向一家廠商訂購了大批汽車零件。他在嚴格要求零件質量的同時,還對裝零件的包裝木箱的尺寸、厚度等提出了嚴格的要求。這樣的要求不但讓廠商覺得很驚訝,也讓員工們覺得有點小題大做。

每次到貨以后,他又特別叮囑要小心開箱,不要損壞木板。之后,他拿出一張新辦公室的設計圖紙,用這些木板來做辦公室的地板。更讓人驚訝的是,木板竟然與設計圖紙上的尺寸相差無幾。原來,在進貨的時候,福特就想到要把這些用來包裝零件的木板用作辦公室的地板。

我們常認為有的人小題大做或舍本逐末的做法很不可理喻,可是有時候,正是這樣對結果較真的人,才將事情處理得最完美,把事情做得天衣無縫。

問題就是機會

公司的問題,是我們晉升的機會;客戶的問題,是我們銷售的機會;自己的問題,是我們成長的機會;同事的問題,是我們建立人脈的機會;老板的問題,是我們贏得信任的機會;競爭對手的問題,是我們變強的機會!

06不找借口找方法,解決問題是根本

做事情不要尋找任何借口,對于你來說沒有什么不可能,要勇往直前。

巴頓將軍在他的戰爭回憶錄《我所知道的戰爭》中,曾寫到這樣一個細節:“我要提拔人時常常把所有的候選人排到一起,給他們提一個我想要他們解決的問題。我說:‘伙計們,我要在倉庫后面挖一條戰壕,8英尺長,3英尺寬,6英寸深。’我就告訴他們那么多。那是一個有窗戶或有大節孔的倉庫。候選人正在檢查工具時,我走進倉庫,通過窗戶或節孔觀察他們。我看到伙計們把鍬和鎬都放到倉庫后面的地上。他們休息幾分鐘后開始議論我為什么要他們挖這么淺的戰壕。他們有的說6英寸深還不夠當火炮掩體。其他人爭論說,這樣的戰壕太熱或太冷。如果伙計們是軍官,他們會抱怨他們不該干挖戰壕這么普通的體力勞動。最后,有個伙計對別人下命令:‘讓我們把戰壕挖好后離開這里吧。那個老畜生想用戰壕干什么都沒關系。’”

最后,巴頓寫道:“那個伙計得到了提拔。我必須挑選不找任何借口地完成任務的人。”

喬治·華盛頓·卡佛說:“99%的人之所以做事失敗,是因為他們有找借口的惡習。”工作不順利時,我們常常會找種種借口,認為是領導故意刁難,把不可能完成的工作交給自己;認為最近健康狀況欠佳,才導致效率不高……想偷懶,還把偷懶理由正當化,總認為期限還有三天,明天、后天再拼,今天不妨放松一下。

不要為你的放棄找借口,最關鍵的是你還沒有堅強的意志力。不要總是抱怨你沒有機會,沒有人幫助你,沒有人吹捧你,沒有人拉你一把,沒有人讓你變得重要,沒有人告訴你出路。如果你有潛力,如果你真的稱職,你就會在找不到路的時候開創出一條路來。

找借口是執行力不夠的表現,如果內心不想做某件事,就會以種種借口來應付。當我們用借口來應對一件本可以輕而易舉地完成的事,而成功也就被借口阻擋在了門外或者被推遲了一步。

相信凡事都有方法解決

勝任的員工,是面對問題重視找方法的人。他們堅信凡事都有方法解決,問題止于方法。

外界的困難、不如意的條件、接踵而至的壓力與挑戰,這些并不能嚇倒一個優秀員工的雄心和創意。香港某集團的董事長在談到成功的經驗時說:“我之所以能有這樣的發展,源于我凡事都愿意找方法解決。我認識很多企業界的成功人士,從他們身上我發現了一個共同的規律:最優秀的人,往往是最重視找方法的人。他們相信凡事都會有方法解決,而且是總有更好的方法。”

作為華人首富,李嘉誠的名字可謂家喻戶曉、婦孺皆知。他之所以能成為華人首富,絕非偶然,從打工的時候起,他就是一個善于找方法解決問題的高手。

李嘉誠的父親是位老師,他非常希望李嘉誠能夠考個好大學。然而,父親突然辭世,家庭的重擔全部落到了僅有十多歲的李嘉誠身上,他必須靠打工來養家糊口,維持整個家庭的生存,也因此放棄了考大學的機會。

他先是在茶樓做跑堂的伙計,后來應聘到一家企業當推銷員。干推銷員最為重要的事情,就是怎樣千方百計把產品推銷出去。

有一次,李嘉誠去推銷一種塑料灑水器,連走了好幾家都吃了閉門羹。一上午過去了,仍然無人問津,如果下午還是毫無進展,回去將沒辦法向老板交代。

盡管推銷得不順利,他還是鼓足干勁,精神抖擻地走進了另一棟辦公樓。他看到這棟樓的樓道上的灰塵很多,突然靈機一動,沒有直接去推銷產品,而是去洗手間,往灑水器里裝了一些水,將水灑在樓道里。經他這樣一灑,原來很臟的樓道,忽然變得干凈起來。這樣一來,立即引起了主管辦公樓的有關人士的注意,一下午,他就輕松地賣掉了十多臺灑水器。

在做推銷員的整個過程中,李嘉誠十分重視分析和總結。一段時間之后,公司的老板驚奇地發現:李嘉誠跑的地方比別的推銷員都多,成交的也最多。

李嘉誠是如何做到這點的呢?

原來,他將香港分成幾個片區,對各片區的人員結構進行深入地分析,了解哪一片區的潛在客戶最多,有針對性地去跑,重點攻擊,這樣一來,他的成交量自然要比別人多。

縱觀李嘉誠的奮斗歷史,其實就是一個不斷用方法來改變命運的歷史。

在工作生活中,想完全避免問題無異于癡人說夢,關鍵就在于想辦法解決問題。做一個不找借口找方法的人吧!面對問題,千方百計尋找方法,自然可以使問題得到圓滿的解決。

方法總比問題多

主動找方法解決問題的人,總是社會的稀缺資源。不管是國內還是國外,只要有這樣的人出現,他們就能夠像明星一樣耀眼。哪怕他沒有刻意去追求機會,機會也會主動找上門來。

假如你通過找方法做了一件乃至幾件讓人佩服的事,你就能很快脫穎而出,并獲取更多的發展機會。

小李被董事長任命為銷售經理,這個消息是同事們所沒有意料到的,誰都知道,公司目前的境況不佳,迫切需要拓展業務以求生存,這個銷售經理的位置更顯得重要了,也正由于此,這個位置一直沒有找到合適的人選。與其他幾個較資深的同事相比,貌不驚人、言不出眾的小李并無多少優勢可言。

很快有好事者傳言,小李的提升,得益于前些日子大廈電梯的突然停電。

那天晚上公司里加班,近十點時才結束,小李走得最遲,在電梯口遇到了董事長等人。電梯運行時突然因停電卡住了,四周頓時一片漆黑,時間一分一秒地過去,大家開始抱怨,其中兩名女孩更顯得局促不安。這時閃出了一小串火苗,是從打火機發出的,人們立刻安靜下來。在近一個小時的時間里,小李的打火機忽亮忽滅,而他什么也沒說。

有些人對小李的提升不服。不久后,董事長在公司員工的會議上說了這件事并解釋道:“因為在黑暗里,小李點燃手中唯一的火種,而不像有些人那樣抱怨詛咒這不愉快的事件和黑暗,我們公司要走出低谷,而不被一時的困難壓倒,就需要小李這樣的人。”

越是在困境中,就越能考驗一個人的能力與品格。埋怨是無濟于事的,應該利用手中的“火種”去戰勝黑暗,創造一個光明的前程。

對于通過思索以尋找解決問題方法的重要性,許多杰出的人士都深有體會。

比爾·蓋茨曾說,一個出色的員工,應該懂得這個道理:要想讓客戶再度選擇你的商品,就應該去尋找一個讓客戶再度接受你的理由。任何產品如果遇到了你善于思索的大腦,都肯定能有辦法讓它和微軟的視窗一樣行銷天下。

洛克菲勒也曾經一再地告誡他的職員,請他們不要忘了思索,就像不要忘了吃飯一樣。

只要努力去找,解決困難的方法總是有的,而這些方法一定會讓你有所收益。

不要為失敗找理由

無數的人與成功失之交臂,重要的一點是為自己找到了自欺的理由。像什么“如果每天不堵車,我就不會經常遲到了”,“現在競爭太激烈了,要是早幾年我也會成為行業的精英”,“如果我有學歷,我早就成為這方面的杰出人才了”,等等。這些借口都是自欺欺人的。在你每找一個借口的同時,你也在不經意間失去了一次機會。

成功人士與那些沒有什么作為的人之間最大的差異,就在于:只要結果,不要借口。日本松下集團的創始人松下幸之助就是這樣一個人,他對自己如此,對員工也是同樣要求。他不允許下屬為工作上的失誤找各種理由,而是要他們承認自己的錯誤,發現工作上的問題。他認為一個只會為自己的失誤和錯誤找借口的人是不負責任的,這樣的人很難在自己的事業上有所成就。他把自己用來找借口的時間都用在尋找解決問題的辦法中,因為他很清楚,再多的借口都沒有一個解決方法實惠。這樣做使得整個松下集團從上到下都很少有找借口拖延的風氣,所以松下集團成為日本的精英企業并不為奇。

經常為失敗找理由,失敗就成了一種習慣,找借口也成了一種理所當然的行為;反之,不給失敗找理由,就將失敗當成了教訓和收獲,促使我們不斷進取。

不為自己找借口,哪怕是看似合理的借口,只有這樣我們才能強化完成任何一項工作的理念。不為自己找借口,實際上是自己向自己挑戰,是為自己尋找走向成功的階梯。

找借口讓你喪失勝任力

在畢業于西點軍校的格蘭特將軍贏得了美國內戰的勝利,開辟了美國歷史的新篇章后,很多人開始尋找格蘭特制勝的原因。格蘭特將軍做了美國總統后,有一次到西點軍校視察,一名學生畢恭畢敬地對他說:

“總統先生,請問西點軍校賦予您什么精神使您義無反顧、勇往直前?”

“沒有任何借口。”格蘭特的回答鏗鏘有力、擲地有聲。

“如果您在戰爭中打了敗仗,您必須為自己的失敗找一個借口時,您怎么做?”

“我唯一的借口就是:沒有任何借口。”

艾樂勃·赫巴德說:“這對我來說一直是個謎——為何人們用這么多的時間制造借口以掩飾他們的弱點,并且故意愚弄自己。如果用在正確的用途上,這些時間足夠矯正這些弱點,那時便不需要借口了。”

比爾·蓋茨也說:“一心想著享樂,又為享樂找借口,這就是怠惰。”任何人在任何時候都能找到“充分”的理由證明“失敗與我無關”,即使對于關系到自身前途和命運的問題,我們也能夠找出理由來為自己開脫。當我們以別人配合不利為借口時,其實就是在縱容自己的依賴心;當我們抱怨環境不好、機會難尋的時候,其實就是在姑息自己的懦弱和懶惰。

一個又一個的借口只會使我們的激情、熱情和信心都退縮到陰暗的角落里,而自己的自私、怯懦、懈怠、懶惰等卻披著借口的外衣堂而皇之地登上舞臺。

懦弱的人尋找借口,想通過借口心安理得地為自己開脫;失敗的人尋找借口,想通過借口原諒自己,也求得別人的原諒;平庸的人尋找借口,想通過借口欺騙自己,也使別人受騙。但是,借口不是理由,找借口給人帶來的嚴重后果就是讓你失去勝任的機會,最終一事無成。

優秀拒絕任何借口

優秀的員工從來不找任何借口,他們會養成尋找方法而不懼怕困難的習慣,凡事力求做到最好。在優秀者看來,不存在“困難”這樣的字眼,他們相信任何事情一定有解決的方法,即使看似極其困難的事,只要用心尋找方法,就會攻克難關。

雷老板是個雷厲風行的人,做任何工作都盡最大的努力,從來不找借口。老員工們已經習慣了雷老板的作風,并下意識地在工作中也從來不找借口,努力去完成每項工作。新員工剛開始會為沒有完成的工作找借口,但是經過一段時間后,便與公司的其他員工一樣,只講努力,不找借口。

幾年的時間內,雷老板所領導的公司在行業中逐漸嶄露頭角,市場占有率提高得很快,當同行的朋友們問到他們為什么業績提高得這么快時,每個員工都會告訴他:“執行沒有借口。”

很多時候,不是任務難以完成,而是我們缺乏足夠的責任心,不愿意去尋找制勝的方法。

優秀的員工在困難面前總能表現出創新的精神和活躍的思維,而不會在還沒有努力的時候就想好了應付的借口,他們會想方設法完成工作上的任務,條件不足可以創造條件,一種方法失敗了,立即換一種方法繼續嘗試,直到問題解決。所以,優秀的員工在任何企業都是備受歡迎的,因為能自動自發地解決問題和困難的人必定是個負責任的人,不管把他們派往哪里,交付任何工作,他們都不會置困難于不顧,而是盡職盡責地解決它。

不為犯錯誤找借口

杰拉德是美國一家公司的財務人員。一天,他在做工資表時,給一個請病假的員工定了個全薪,忘了扣除他請假那幾天的工資。后來杰拉德發現了這個錯誤,于是他找到這名員工,告訴他下個月要把多給的錢扣除。但是這名員工說自己手頭正緊,請求分期扣除,但這么做的話,杰拉德就必須得請示老板。

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