2.1.1 入職登記表的注意事項

入職登記表是新進員工填寫的一項基本的文件資料，其目的在于了解員工的基本情況，主要包括員工的基本信息、教育背景情況、工作經歷信息和入職信息等。那么入職登記表究竟具有何種法律效力呢？

案例

張琳入職一家外企，簽訂了勞動合同并填寫了入職登記表。2年零5個月后張琳從該外企離職，到新公司工作7個月后又回到原公司工作。但是，在第二次入職時未填寫入職登記表，僅簽署了勞動合同。

1個月后，張琳與領導發生爭執，公司以此為由將其辭退，并表示愿意支付1個月的工資作為經濟補償金。但是張琳向公司提出解除勞動關系補償金應為3.5個月工資，公司不同意，張琳便訴至勞動爭議仲裁委員會要求公司賠償3.5個月的經濟補償金。

審理機關在審理的時候發現，張琳與公司之間有兩個勞動合同，但是只有一個入職登記表。公司則表示張琳在工作未滿3年時曾離職過一次，后又入職，但是卻沒有提供任何證據證明張琳曾經離職過。

因此，勞動爭議仲裁委員會同意了張琳的請求。根據法律規定，公司應該向張琳支付3.5個月的經濟補償金。

案例分析

本案例的關鍵之處，在于公司是否能夠提供張琳曾離職、后又入職的證據。這也是公司最后敗訴的問題之所在。張琳第一次離職和第二次入職均未辦理相應的離職、入職手續，沒有辭職單、離職交接單，更無入職登記表。而入職登記表的最大作用，就是證明員工的入職情況。

如果公司重視了入職登記表的登記和存留，就能夠證明張琳曾在工作未滿3年時離職過，那么就只需付給張琳半個月的補償金。因此，在實務中，用人單位一定要合法、有效地使用各種法律賦予的權利，這樣才能做到法律風險防控。

連線法條

《中華人民共和國勞動合同法》

第四十七條　經濟補償按勞動者在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向勞動者支付半個月工資的經濟補償。……