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1.1.3 OKR的優點和缺點

OKR能夠抓住工作的重點,所有與崗位相關的O(目標)都有相應的KR(關鍵成果)對應。被正確定義的KRs能夠對O形成比較直接的支持作用。實施OKR能夠為整個公司帶來3個方面的價值,具體如下。

對于組織層面(公司層面)來說:實施OKR有助于形成以績效為導向的組織文化;能夠形成上級和下級就績效問題持續溝通的組織氛圍,提升上級的領導能力,提高下級的滿意度和敬業度;有助于明確組織層面的目標與方向。

對于團隊層面(部門層面)來說:實施OKR有助于團隊內部上級和下級的雙向溝通,保持團隊內部行動的一致性;有助于定期查找問題,找到業績增長點,及時調整工作方向;有助于保持團隊的目標,讓團隊目標既能夠支持戰略,又能夠為員工目標提供參考。

對于個人層面(崗位層面)來說:實施OKR有助于員工抓住工作的重點,明確工作的方向,讓員工的行動更加聚焦;使員工的工作能夠得到及時評價,有助于增強員工的信心;能夠讓員工的工作成果得到持續反饋,有助于提高員工的績效意識,同時有助于員工個人能力的提升。

與其他績效管理工具相比,OKR的優點主要包括以下幾點。

(1)OKR實施起來比較簡單,每個團隊或個人最多設置5個目標,每個目標一般包含3~4個關鍵成果。實施OKR后,每個崗位的員工都能明確工作的重心,既有目標,又有完成目標的導向性,員工的目標感更強。而每個部門或崗位一般會設置5~8個關鍵指標。

(2)OKR比較透明,實施OKR的公司一般要求整個公司、所有部門、全部崗位的OKRs都是公開透明的。OKR的這種公開透明,讓員工的思維跟得上公司的目標和團隊的目標,以免某崗位員工因為原本的崗位職責或工作慣性所限而偏離方向。

公開透明的OKR有助于增強員工的全局意識。上級與下級的OKR關聯比較緊密,更能體現公司上下擁有一條心,擰成一股繩,以強化公司整體的凝聚力。而若實施其他績效管理工具,員工很難知道其他部門或崗位的指標。

(3)在OKR中,目標的設置不僅強調頂層目標的分解,同時也非常強調基層員工的意見。基層員工的目標是由員工和管理者共同制定的,因為基層員工與直接客戶的接觸更緊密,對客戶的需求更了解,對工作的要求更實際。

這樣做能夠充分調動員工的積極性。基層員工的充分參與有助于促進員工主動執行,有助于讓員工對待工作的態度由“要我做”變成“我要做”。而有的績效管理工具特別強調自上而下分解目標的過程,自下而上的溝通相對比較少,員工的參與感比較弱,員工被動執行的意味更強。

(4)OKR中的O(目標)并不強調明確量化,有時甚至一些比較具有鼓動性的口號也可以作為目標。OKR中的KR(關鍵成果)比較強調量化。其他的績效管理工具對指標的要求普遍比較強調量化。

(5)OKR剝離了員工的直接利益因素,其結果通常不直接和績效工資掛鉤。OKR將組織的工作重心由“考核”轉移到了“管理”,更強調員工的行為糾偏和能力提升,這與其他的績效管理工具,尤其與KPI大不相同。

OKR同樣存在缺點,OKR的缺點主要包括以下幾點。

(1)適用性存在局限。OKR并不適合所有的公司,對于一些生產經營非常穩定的公司,有時候實施其他的績效管理工具反而更合適。

(2)OKR特別強調績效管理的過程管控,特別強調溝通,所以對管理者和員工的溝通能力都有一定要求。并不是所有員工都能快速理解和實施OKR,在適合采取OKR的公司實施OKR,有時候也會因為管理者或員工溝通能力的參差不齊而讓OKR的推行舉步維艱。

(3)OKR不把績效結果與員工薪酬掛鉤的做法是一把雙刃劍。這樣做有時候可以在一定程度上激勵員工創新,但在有些情況下,這樣做會讓員工失去對目標的敬畏,反而不容易達成目標。

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