4 公司不將勞動合同文本交付給員工有什么法律后果？

基本案情

2016年6月26日，某公司與張某簽訂3年期書面勞動合同，未為張某購買社會保險。勞動合同簽訂后，某公司以公司管理要求為由將兩份勞動合同均自行保管，未將其中一份交付張某。2017年10月10日，張某認為某公司未向其交付勞動合同文本，違反了《勞動合同法》第16條和第81條的強制性規定，該合同應視為無效合同。張某向某勞動人事爭議仲裁院申請仲裁，仲裁裁決后張某不服向法院起訴，請求判決某公司按未與勞動者簽訂勞動合同情形向其支付雙倍工資差額55000元。

裁判結果

法院經審理認為，《勞動合同法》第16條第2款規定，勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。該規定屬于法律的管理性規定，而非強制性規定，用人單位未將勞動合同文本交付勞動者并不產生合同無效的法律后果。根據《勞動合同法》第81條的規定，用人單位未將勞動合同文本交付勞動者，給勞動者造成損害的，才應當承擔賠償責任。本案中，張某并未提出或舉證證明某公司未交付勞動合同文本給其造成損害，而且請求支付未簽訂勞動合同的雙倍工資差額理由不成立。法院遂駁回了張某的訴訟請求。

律師提示

《勞動合同法》規定用人單位與勞動者建立勞動關系應當訂立書面勞動合同，其目的在于降低勞動者維權成本，保障勞動者合法權益。但在實踐中，企業出于自身利益考慮，簽訂書面勞動合同后不向勞動者交付一份合同文本的情況非常普遍。

根據《勞動合同法》第16條第2款的規定，勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。從上述案例中可見，用人單位不向勞動者交付勞動合同文本，不會導致勞動合同無效，也不能視為未簽訂書面勞動合同。因此，勞動者據此主張按照《勞動合同法》第82條的規定，要求用人單位支付二倍工資差額無法律依據。

根據《勞動合同法》第81條的規定，用人單位未將勞動合同文本交付勞動者時，在民事層面，如果勞動者能證明該行為給其造成損害，則用人單位應當承擔賠償責任；在行政層面，勞動行政部門應責令用人單位改正，向勞動者交付勞動合同。實際上，勞動者難以證明未交付勞動合同所遭受的損害或經濟損失，而且不同勞動行政部門的執法意愿和力度存在差異，所以勞動者維權存在現實困難。

值得注意的是，法院一般認為交付勞動合同屬于勞動行政部門的職權，該請求不屬于法院審理范圍，因此，勞動者甚至無法通過司法途徑獲取勞動合同文本。

法律規定用人單位與勞動者簽訂書面勞動合同，不簽訂書面勞動合同還將面臨雙倍工資差額賠償，都是為了勞動者維權的便利。然而，不備案的勞動合同依然存在法律效力，只要簽訂一紙勞動合同，就能避免雙倍工資差額賠償的風險。

法條鏈接

《勞動合同法》

第十六條　勞動合同由用人單位與勞動者協商一致，并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。

勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

第八十一條　用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

第八十二條　用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付二倍的工資。

用人單位違反本法規定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。

文書鏈接

勞動合同簽收確認書

致：________公司

本人________（身份證號碼：________________），勞動合同簽訂時間為______年______月______日，勞動合同期限為______年______月______日至______年______月______日，工作崗位為________。本人確認現收到貴公司交付給本人的已完整填寫并加蓋公章的《勞動合同書》一份，已充分理解和認可《勞動合同書》的內容。

特此確認。

確認人（簽名）：

______年______月______日