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第9章 最好說到不死

個案:

龔專員陪同劉經理出席公司的匯報會。劉經理站起來,把本部門的情況向大家做一番報告。龔專員洗耳恭聽,發現劉經理遺漏了一件相當重要的事情。他不慌不忙地在便條紙上面寫下“老李賭氣要打架”7個大字,然后偷偷地遞給劉經理看,希望提醒他,把“門衛老李為了星期天出貨居然沒有人事先通知他,氣憤地要找人打架”這一件事也順便說明一下,以免引起大家的誤解,認為本部門辦事不夠謹慎才引起老李的不滿。想不到劉經理看了一眼,便順手把便條紙往口袋里一塞,提都不提一下,弄得龔專員丈二和尚摸不著頭腦,不知道劉經理葫蘆里賣的是什么藥。

匯報結束之后,龔專員尾隨劉經理回到自己的部門。他小心地問:“經理,剛才為什么不報告一下老李的事情?”

劉經理說:“謝謝你的好意,拿便條紙提醒我。但是,這一件事情我并沒有忘記。我只是想來想去,總覺得不方便在開會的時候講,免得老李惱羞成怒,吵鬧得更兇,大家都不好看!”

請問:

1.劉經理為什么會這樣做?對于龔專員的好意,是不是有所忽視?

2.龔專員這樣做,對不對?

3.龔專員若是一點兒動作都沒有,劉經理可能會產生什么樣的感覺?

4.能不能舉出若干相似的案例?

5.說到不死,有什么要領?

分析:

1.我們可以虛擬一下,老李賭氣的主要原因在哪里。

原來星期天休息日出貨是不得已的措施。事先當然想到通知門衛,以便順利放行。偏偏門衛室臨時調班,改由老李值日。他一向自命為董事長的同鄉,又是長一輩分的人,常常倚老賣老,誰的賬都不買,這一天他自認為大禮拜天大家休息,也懶得看桌上的聯絡單。貨車要出貨時,他又不問青紅皂白,橫加阻止,引發一陣無謂的爭吵。老李下不了臺,硬說是事先沒有通知,把一切責任都推給承辦的出貨人員。

任何事情,都可能牽連若干因素,并不是單純的“是”與“非”或者“對”與“錯”。劉經理畢竟經驗比龔專員老到,考慮的結果是:不提為上策。

劉經理這樣處置,并不是不重視龔專員的善意提醒。但是,感謝歸感謝,要怎樣應對,還是需要自己審慎決定。

2.龔專員雖然年輕,但是他的舉動,亦屬可圈可點:一是他沒有莽撞地在會議進行中把這件事說出來;二是他不是漠不關心,反正沒有我的事,經理愛提就提,不提便不提,與我無關;三是他還會事后追蹤,探問究竟,作為今后與經理配合的依據。

匯報時劉經理報告完畢,龔專員很可能警覺地發現經理遺漏了老李發脾氣的事件,于是急忙站起來,補充說明一番,相信這么一來,劉經理必然氣在心里,對龔專員有失去控制、難以掌握的無奈。而龔專員也會承受“先說先死”的禍害,往后的日子,會增加許多苦頭,也會大大減低經理對他的信賴程度。

事實上,劉經理不但不感激他的補充,而且事后必定氣沖沖地把龔專員臭罵一頓:“你以為你比我聰明嗎?我坦白告訴你,老李的事我比你還清楚,比你還記得牢,只不過我比你謹慎,想了老半天才決定不提的,沒想到你自以為了不起,心目中根本沒有我,大搖大擺地就把它說出來。”

3.反過來說,如果龔專員在劉經理報告之后,一點兒表示都沒有,萬一真的是劉經理一時大意,把老李的事件遺忘了,失去了一次最好的解釋機會,那么,今后劉經理想起這件事,必然對龔專員產生若干抱怨與不滿。

他不但會懷疑龔專員的工作態度,認為出席匯報會時根本心不在焉,這種人誰敢信賴?而且會懷疑龔專員的忠誠程度,認為明明知道上司遺忘這么重大的事情,眼見解說的良好時機稍縱即逝,居然裝聾作啞,不聞不問,這種人可靠嗎?龔專員深受“不說也死”的禍害,也將是不知何日才能翻身。

4.小王陪老板到客戶那里去談判,客戶提出某些要求,小王當場拿出計算器,熟練地計算一番,便說:“可以接受?!崩习鍤獾脻M臉發青,當著客戶面不便發作,回來后厲聲指責小王:“到底你是老板,還是我是老板?你簡直存心要把我氣死!”

小朱同樣陪伴老板到客戶那里去談判,客戶也提出某些要求,小朱當場拿出計算器,熟練地計算一番,一句話都不說,拿給老板看。老板說:“不行啊!不夠成本!”客戶看在眼里,笑在心里,這一套把戲,誰看不透?分明在作假,騙我做什么?

小丁有機會陪同老板與客戶談判,客戶當場提出若干要求,小丁把計算器的結果顯示給老板看,嘴巴則一面說著:“不行,我們承受不了!”老板看見數字,心里明白,接著說:“不行是不行,能不能再想想辦法?”

小王觸犯“先說先死”的禁忌,使得老板毫無退路,不管心里愿不愿意,只有接受客戶要求這一條死胡同,當然非常不高興。

小朱卻又“不說也死”,客戶一看他話都不說一句,馬上知道計算的結果是可以接受的。老板空?;ㄕ?,也逃不過明眼的客戶,徒然弄得彼此相當尷尬。

只有小丁最有本事,在真真假假、假假真真當中,客戶左猜右猜,多半有點迷糊。

5.不知道“先說先死”道理的人,往往死得不明不白。僅僅知道“先說先死”卻不明白“不說也死”的人,一輩子吃虧,被“不說”害得死死的。

明智的人,必須在“先說先死”與“不說也死”的“品管上下限”之間,找出一條“說到不死”的活路,這才是符合品管要求的正常表現?!罢f到不死”是“要說”不是“不要說”,不過它提醒我們“不可不說”,卻也“不可亂說”。如何在“不說”與“亂說”之間,說得恰到好處,便是“說到不死”的真功夫。

希望“我有話要說”的人,千萬小心,磨煉一套“說到不死”的本領,才不會怨天尤人!

說明

部屬和主管一同出席會議,當然都有發言的權利。但是既然代表同一部門,總得內部先協調一下,免得引起內亂,招致其他單位的嘲笑。龔專員要發表意見,如果事先征求一下主管的同意,應該是比較妥當的做法。劉經理責罵他“心目中根本沒有我”,的確是不爭的事實。

龔專員說不定搞不清楚什么“先說先死”以及“不說也死”的大道理,然而他究竟是中國人,能夠明智地化解雙重危機,用便條紙來達成“不說之說”的境界。說他“說”了,他根本沒有說;說他“不說”,他倒是真的說了。中國人常說什么“說得好像沒有說一樣”,正是此理。

劉經理如果抓住匯報的時機,公開向各部門做一番交代,他看到龔專員的便條,可以裝作沒有看見的模樣,把紙條放進口袋里,然后十分自然地舉手示意,再度發言。大家認為他相當客氣,把正事報告完畢之后,再度起立,才把這件事提出來。劉經理一方面很有面子,不會讓人家誤會自己不提,叫部屬來提,或者做主管的居然忘記了,還是部屬機警,及時加以補充說明。同時他的內心,十分感激龔專員,認為他聰明有余,而且忠誠可靠,此后重用他、信賴他,自是當然之事。

相反,劉經理如果認為此時此地不把事情抖出來,乃是明智之舉。他打算私下向董事長報告,使董事長有面子來處理這件事,對大家都有利。他就會把紙條塞入袋中,然后若無其事地一聲不響。心里仍舊感激龔專員的好意,而且暗地里贊嘆,年紀輕輕,就這么機警而懂事,今后非重用他不可。

龔專員可以說是從“先說先死”和“不說也死”的夾縫中,死里逃生,走出一條“說到不死”的坦途。

小丁是不是欺騙客戶呢?我們從部屬配合主管的角度來看,部屬應該尊重主管的裁決權。小丁當著客戶的面,不可能明白地說:“可以是可以,不知道老板同意不同意?”這種話不說還好,一說必然笑得客戶仰面,氣得老板低頭!可見在這種場合,照實說是絕對行不通的。

那么,像小朱那樣,沉默不說話,有什么不好?中國人太靈巧,馬上聯想到小朱的處境,說不出口,所以才一句話都不敢說。分析的結果,一定是承受得了,小朱才不敢說出口,否則他理直氣壯,一下子就喊出來了。

既要尊重主管的最后裁決權,又要讓主管真的有斟酌的自由,小丁的辦法最好,便是口中念念有詞,使客戶費疑猜了。

打乒乓球的人,深受“先抽先死”的痛苦,不敢輕易抽球,結果難以招架,充分體會“不抽也死”,歷經苦練,才能夠達到“抽到不死”的境界,因而勝利在望。

要則

1.說到不死,其實就是說到合理的意思。只要合理,大家都能夠接受,當然可以說到不死。每說一句話,先用腦筋想一想是否妥當,是才說,不是的話再設法調整。

2.中國人說話,要說到對方聽得進去。若是根本聽不進去,一開口對方就拒絕接受,甚至產生反感或不滿,那就不可能說到不死。

3.要對方聽得進去,千萬不能夠存心討好,因為討好對方,并不是溝通的良好途徑。不討好,又聽得進去,才稱為妥當,才是合理的表達。

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