第10章 行動勝過語言
- 中國式管理情境(袖珍版)
- 曾仕強
- 3718字
- 2025-02-11 17:52:10
個案:
王課長把張三私底下罵了一頓,指責他犯有三大錯誤,并且義正詞嚴地說:“自己的工作做不好事小,弄得全課受牽累才是事大。”張三不吭氣,既不否認也不承認,只是默默地回到自己的崗位上,繼續埋頭工作。
過了兩天,王課長又把張三拉到一旁,偷偷地說:“我昨天找李四,把整個事情弄清楚,才知道你并沒有錯。不過,你既然沒有錯,為什么不吭聲呢?”
張三心里有數,課長的話,雖然看起來有責怪的味道,指責自己不吭聲,不為自己抗辯,其實,他是在道歉,真正的意思是:“對不起,我錯怪了你。”
李課長在業務匯報會上,公開批評朱五和龔七的工作態度很差,不但不積極,反而有故意推、拖、拉的現象,實在令人痛心。朱五和龔七站起來,一再保證并無此事,只是朱五忙于年度結算,龔七剛好弟弟要出國進修,難免有點分心。但是,李課長始終堅持他不會冤枉好人。
不久,消息傳來,李課長要請大家吃飯。問了半天,問不出什么理由。于是,大家心里明白:“那天在業務匯報會上亂發脾氣,事后覺得自己太過火,又不便公開道歉,所以借請吃飯的機會,讓大家消消氣。”
林經理火冒三丈,和劉經理吵了一架。事后,林經理帶著倪課長去找劉經理,把吵架的責任推給倪課長,說是倪課長說得不夠清楚,才會引起這種誤會。劉經理一看倪課長的表情,便知道他不過是代罪的羔羊。他也順勢推說自己也常常如此,于是握手言和,皆大歡喜。
陳董事長罵錯了人,卻在下一次會議當中不慌不忙地說:“上一次會議,我把營業課長數落一番,相信大家都會覺得奇怪,像魯課長那么認真負責而且表現良好的主管,董事長為什么還要給他難堪?各位要明白,我不是一個是非不明的人,要不然,憑什么當董事長?我只是想在魯課長最艱難的時候,幫他一點忙,可是,我又不能替他做些什么,所以,我就故意公開指責他,讓他在部屬面前更有理由可以要求。這個壞人讓我來做,各位看怎么樣?”
請問:
1.中國人不容易承認錯誤嗎?為什么同樣承認錯誤,會產生這么多的花樣呢?
2.張三如果當場申訴自己沒有錯誤,可能產生什么樣的后果?對張三有什么害處?
3.李課長和王課長的表現,有什么不同?
4.林經理的表現,是不是已經達到道歉的目的?
5.陳董事長的說辭,可能產生什么樣的反應?
分析:
1.中國人容易不容易承認錯誤?真的很難講。
表面上,中國人不容易認錯,也不肯承認錯誤。實際上,中國人很容易認錯,也知道有過失就要承認。但是,各階層的認錯方式,非但不一致,而且會因人因事而不同。
有錯誤就公開承認,容易引起錯誤太多、常常認錯的錯覺。更糟糕的是,常常承認錯誤,似乎并不認真,不過口頭說說,心中根本缺乏誠意,大家更不容易諒解。除非很少犯錯,才敢有錯誤就承認。有錯誤不承認,大家十分厭惡,對自己非常不利。最好的辦法,依然是看情況做出不一樣的反應。
2.王課長私底下指責張三,如果張三絲毫不讓步,勢必當場吵起來。萬一聲音大些就變成“頂撞”,那就是一種“犯上”的行為。事實上,部屬如果每一次都有理由,上司也會覺得他死不認錯,一方面可能不再指出他的過失,一方面也可能不重用他,甚至有機會就要把他調離自己的單位。
張三心里明白,我如果沒有過失,就用不著害怕上司指責。同時,是非、對錯往往是相對的,誰敢說什么人絕對沒有錯誤?就心理反應來看:部屬抗辯,上司發現自己怪錯人了,覺得沒有面子,便會小題大做,趕快抓住小處大做文章,結果部屬還是有錯。相反,部屬十分坦然,既不抗爭也不承認,上司就會覺得奇怪,一個人犯錯還會這么篤定,難道是我看錯了?于是,他會進一步去了解,由于沒有面子上的壓力,他會忘掉小節,偏向大處設想,因而認為部屬并沒有什么大不了的錯誤。但是,大錯沒有,小錯依然難免,上司罵幾句,也是應該的,這時,心里會浮起一些歉意,所以開口說:“你既然沒有錯,為什么不吭聲呢?”
真正引起王課長內疚的,是張三挨罵之后,回到工作崗位上,并沒有發牢騷、生悶氣。他那種若無其事,繼續照常工作的行動,才是激發主管反省、抱歉的主要力量。
如果張三能夠接受王課長并未直接明言的道歉,王課長就會在以后的日子里,用實際行動來補償他對張三的傷害。中國人認為:實際行動比嘴上說辭要來得有效。
3.李課長和王課長不同的地方,是他已經公開批評朱五和龔七,不可能私下了結。但是,要一位課長公開向部屬道歉,理論上相當應該,實際很不容易實現。還有更糟糕的事實,有一位課長,強迫自己公開道歉,事后卻斤斤計較于部屬不能夠在犯錯時適時向他道歉,以致時時扮演法官的角色,逐漸失去上司應有的親和力。
李課長不便公開道歉,又不能不適當地表達自己的歉意。于是,心生一計,用請客的方式,把有關的人聚集起來,在酒氣菜色之間,表示向大家賠個不是。
上司請吃飯,可能有許多目的。如果明白說出來,大家就不必用心去猜測。不明言請客究竟是為了什么,大家用心打聽,再經過“權威人士”的分析,當然心明眼亮,用不著公開宣示了。
4.經理比課長大,愈大就愈不便認錯。林經理和劉經理吵架,如果再堅持下去,有一天會傳到總經理那里,大家不好看。如果林經理向劉經理道歉,理論上是修養好,實際上很容易造成“常常犯錯”的觀感,畢竟不是好事。
林經理知道自己理虧,拖下去會不利。倪課長很可能會自告奮勇,希望出面頂罪,讓上司好下臺。雙方很快達成默契,由林經理當著倪課長的面,向劉經理說明自己錯誤的緣故,完全是倪課長說得不夠清楚所致。劉經理當然也不愿意事態繼續擴大,趕忙指稱自己也有這種經驗,事情弄清楚就好,過去就讓它過去。
雖然看起來林經理并沒有道歉,事實上他的行動,已經達成道歉的功能。有人擔心倪課長受委屈,實在大可不必。林經理固然對倪課長心存感謝,劉經理又何嘗不了解這當中的道理?倪課長肯這樣做,只有好處,并無害處。有人關心:到底是誰的錯,為什么不把它公開出來?中國人的習慣,把錯誤改過來,下一次不要再犯,比較要緊。至于是什么人的錯誤,只要大家心里有數,不一定要弄得當事人十分難堪,讓他有改過的機會,從此不再違犯,面子也保持住,豈非更好!
假若我們堅持林經理既然錯怪了劉經理,必須正式向劉經理道歉,才是君子風度,那么,林經理公開向劉經理表示歉意,卻暗地里想盡辦法,扯劉經理的后腿,甚至設計破壞劉經理,又有什么好處?
當事人愿意道歉,沒有必要反對他這樣做。當事人希望通過其他方式來表達歉意,我們也沒有理由批評他的做法。一切順乎內心的意愿,才見真誠,也才有功效。
5.陳董事長比林經理更高一招,他不拿任何人做替身,因為那樣一來,他至少欠這個替身一個人情,勢必又要想辦法找機會還他。他施展看家本領,把死的說成活的。原本是罵錯了,卻指明那是故意這么做,別有用心。
大家對陳董事長的說辭,可能產生什么反應呢?很明顯有兩種可能,一為欣然接受,一為深惡痛絕。
如果董事長平日為人公正,而且和藹可親,凡事能為大家著想,有好處也會想到眾人,那么,他不明白認錯,大家也知道他已有悔意,趁這個機會,把魯課長認真負責、表現良好說出來,實際上已經還他公道了。
這時候,大家會認同:董事長就是董事長,小錯難免,只要不是惡意的,大家不必記在心里,更談不上要他道歉。大家所持的理由是:董事長代表整個公司,就算錯怪魯課長,數落他幾句,有什么大不了的事?
如果董事長平日私心很重,待人嚴苛,缺乏親和力,凡事斤斤計較,有好處生怕員工知道,那么,他不明白認錯,卻強辯自己是故意的,大家心里憤憤不平,雖然敢怒不敢言,也會想盡辦法,表達一下內心的不滿。
這時候,大家會認為:董事長是公司的最高領導者,如果不能以身作則,以后有誰做錯了還肯承認?今后對他所說的話,大概沒有人會相信了。
說明
身份地位越高,越應該知道自己的缺失或弱點,以便及早補救,這是大家一致的希望。然而,身份地位越高,我們賦予他自由的范圍也越大,他可以運用不同的方式來表達他的歉意。我們只有一個要求:趕快用心設法補救,千萬不要堅持“錯就要錯到底”。
公司文化,是決定“以哪一種方式表達歉意”的主要力量,只要大家認同,便能夠收到實際的功效。
真實的行動改變,比口頭道歉要有力得多。行動勝過語言,光是嘴巴上道歉,不如表現在實際行動的變革上,這才是道歉的真正用意。
還有一種相當獨特的“說到不死”的現象,值得我們深一層探討。
有人說中國人經常不說實在話,我們承認這種事實。但是中國人不說實在話,并不代表中國人普遍存在說謊或欺騙的行為。我們時常為了不激怒對方,顧及對方的面子,以及表示尊重對方,才不說實在話,其動機很少是為了欺騙,因此說起這種不實在的話來,并沒有欺騙的感覺。我們也不認為這是善意的欺騙,反而指稱根本不是欺騙。
把話說得妥當一些,雖然不真實,卻也不是欺騙,目的在求說到不死。預防對方不高興或動怒,把必要的道歉預先化解掉,算不算是一種行動勝過語言的變形呢?
要則
1.不要老是激怒別人以后再想辦法道歉,而應該在行動或說話之前,多多思慮,妥為預防。不得罪別人,也就不需要道歉。
2.萬一考慮不周,得罪了別人,這時候是不能僅僅靠口頭道歉就了結了的。最好想想辦法,有沒有什么實際行動,可以讓不良的行為獲得合理的補償?畢竟行動勝過語言,更能夠讓對方諒解。
3.中國人普遍不太相信對方的話,卻十分相信自己的感受。行動所引起的感受,其效果要比口頭說說來得好。以行動代替語言,往往有意想不到的功效。