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第3章 提高能見度,從“匯報工作”開始

如何提高自己的職場“能見度”,讓上司深信你的能力?那就要從開口說話、匯報工作開始。

其實,仔細觀察一下就不難發現,那些被提拔獲得升遷機會的同事,都有一個共同的特點:很善于向老板匯報自己的工作。甚至有人說過,如果你想報復一個人,只需要阻礙他及時匯報工作就行了。

某集團公司有兩位性格不同的區域經理,甲經理承擔的是一個大區域的工作,乙經理承擔的是一個小區域的工作。甲經理以“大”自居,工作主動性差,每次在集團會議上,向上司匯報工作時,總是被辦公室主任安排到最后。等到他發言時,上司們已經累得筋疲力盡,只得催促他“簡單一點兒、快一點兒說”。有時候,不等他匯報完,會議就因時間不足結束了。乙經理則敢爭敢搶,不以處“小”而自卑,每周都要堅持向上司匯報一次工作,每月的集團會議上,都請辦公室主任安排他最先匯報。每次匯報,他不但談自己的工作,還要把部門的好人好事表述一番。

一年之后,上司在評價這兩位經理的工作時,都覺得乙經理干了不少事,對甲經理則有一種不了解、不清楚的感覺,有的甚至給了他一個“干了點兒事,但是不突出”的評價。

匯報工作時一怠一爭,做法相反,起到的效果也截然相反。這位甲經理,不僅自己一年的工作在評比上大打折扣,連他的下屬也跟著吃虧。

所以,不管考核制度完美到什么程度,不主動匯報工作的人絕不會得到什么好的評價。一個聰明的下屬要想獲得晉升機會,不僅要做好工作,還要善于抓住時機匯報工作。

匯報工作是與老板接觸的最名正言順的機會,是最直接地提高“能見度”的方法,一是顯得對上司的尊重,二是讓上司看到你都做了些什么,取得了什么樣的成效,方便上司對工作進度的控制。

請問,還有比這更好的接近上司的方法嗎?

相反,假如你只知道苦干,把自己弄得云山霧罩的,上司哪里知道你在忙活什么呢?又怎么能記得住你?

許多人并不重視匯報工作,沒有抓住這種機會。他們認為把工作做完,交給老板就萬事大吉了。的確,在這種情況下,老板不會找你的麻煩,但也記不住你的特色。

曾經有一位員工,在同一個崗位上干了好幾年也沒有獲得升遷。他反省了自己的得失,最后想出了一個辦法:在交給老板的報表中,他似乎是無意地夾入了一張便條,上面寫著他發現的本部門工作的一些問題和提出的一些建議。老板在翻閱報表時,便條掉了出來,老板撿起便條,越看越驚奇。過一會兒,他去敲老板辦公室的門,臉色通紅地說:“對不起,我把自己的一件東西錯放到文件中了。”“我已經看了,你的想法很好呀!”老板熱情地和他交談起來。他是有備而來,必然說得頭頭是道。最后老板決定升任他為某個地區的副經理。

向老板匯報工作是展現自己才華的機會,也是向老板了解各種信息的機會。一般來說,即使和老板相處的時間只是短短幾分鐘,你也能從老板的表情、話語中得到一些有用的信息,如老板對你的態度,對目前公司處境的態度,對下一步工作進展的預測等。

相反,不重視這種機會,不僅失去了在老板面前表現自己的機會,還可能給小人以可乘之機。大偉在一家合資企業工作,老板要求他們每周交一份工作總結。有個同事十分“熱心”,每次都對他說:“我正好去辦公室,就順便幫你交了吧。”

大偉屬于毫無心計的人,便連連道謝地答應了。半年之后,大偉才知道,他的同事在每次交報告時都對老板說,大偉那份報告也是他做的。

記住,當你是一個處于基層的小員工時,當你的老板似乎高高在上難以接近時,尤其當你找不到與老板交流的途徑時,你可以從向老板匯報工作開始。

爭取向老板匯報工作的機會吧,那是在職場上脫穎而出的捷徑所在。

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