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第15章 拿好紙和筆再敲門

作為一名職場(chǎng)人,隨身攜帶什么能更高效?

這個(gè)問題其實(shí)有很多答案。重視時(shí)間的人覺得應(yīng)該帶上手表;銷售大概會(huì)覺得帶上名片最重要;財(cái)務(wù)工作者也許會(huì)覺得沒什么比計(jì)算器更重要。但事實(shí)上,無論你從事的工作內(nèi)容是什么,都至少應(yīng)該拿上一支筆和一張紙。這兩樣?xùn)|西可以在任何情境中發(fā)揮作用,尤其是在見上司的時(shí)候,不僅能讓工作變得快捷又高效,還能美化你在上司心目中的形象。

我曾先后跨行業(yè)、跨部門供職于多家單位,經(jīng)歷過很多的老板、上司,也算是閱人無數(shù)吧。他們的性格各不相同,但在一件事上卻出奇地一致,那就是他們都討厭不帶紙筆的員工。

曾經(jīng),我就是他們共同討厭的一員。

初入職場(chǎng),我是個(gè)粗枝大葉的姑娘,每次上司召見,我總是慌慌張張地進(jìn)去,每次都被上司訓(xùn)話,客氣點(diǎn)的會(huì)含蓄地諷刺我“你腦袋挺好使啊,連紙和筆都不帶,就來了”;不客氣的就讓人難以接受了,直接說“你就這樣兩只胳膊扛著腦袋進(jìn)來了?挺輕松啊,干脆你坐我的位置得了”。

開會(huì)的時(shí)候,同事們都正襟危坐,拿著紙筆寫寫記記,只有我兩手空空,一身輕松。其實(shí)那些寫寫畫畫的人大多都是左耳聽右耳冒,并沒有記下什么。我的腦袋瓜子也確實(shí)好使,上司說什么我都記在了心里。可是每次我都被點(diǎn)名批評(píng),說我態(tài)度不端正,開會(huì)不認(rèn)真。

到后來我就長(zhǎng)記性了,每次被上司召見,都會(huì)拿上紙和筆再去。但即使是這樣,也做得不夠。

我曾經(jīng)在雜志社工作過,雜志社的社長(zhǎng)是個(gè)要求很嚴(yán)格的人,還特別喜歡召見員工。有一次,我剛從廁所出來,恰好遇見了他,就被傳喚了。我徑直跟著他進(jìn)了辦公室,在我關(guān)上門的那一刻,他說:“誰讓你這樣進(jìn)來的?”我一臉茫然,絲毫沒有意識(shí)到他這句話中的諷刺,支支吾吾地說:“不是您剛叫我嗎?”他非常嚴(yán)厲地說:“我是叫你來,但沒叫你這樣來。”他把話說到這份上,我才知道又是紙筆惹的禍,灰溜溜地回去取。從那以后,紙和筆我基本隨身攜帶,如果忘記帶,即便是天大的事我也一定要取了紙筆再見上司。

“帶好紙筆再進(jìn)上司辦公室”,這是我最刻骨銘心的職場(chǎng)體驗(yàn)。

你可能會(huì)說,一張紙和一支筆的分量真有這么重要嗎?這是毫無疑問的。我們都知道,帶著它們,或許根本用不到,根本寫不了幾個(gè)字。但在職場(chǎng)上,有時(shí)候形式、態(tài)度比內(nèi)容還要重要;你的做派比你具體在做什么更重要。我可以告訴你帶上紙筆再去見上司的一萬個(gè)理由:

一、真的有用

上司找你,必定是有事,不是和你閑聊。帶好紙筆,以備有事項(xiàng)需要記錄。不管科技已經(jīng)進(jìn)步到什么地步,不管工作設(shè)備多么智能,最好還是遵從“好記性不如爛筆頭”的老話,拿出小本子隨手記下有用的細(xì)節(jié)、上司的指示,以及你瞬間迸發(fā)的靈感和創(chuàng)意,好點(diǎn)子總是稍縱即逝的。

二、這是最基本的職場(chǎng)禮儀

帶著紙筆見上司是最基本的職場(chǎng)禮儀,很多公司的規(guī)章制度上都寫著這一條。新員工的培訓(xùn)會(huì)上,培訓(xùn)老師也都教我們這么做。你什么都不帶,就是不懂禮貌,就是不守規(guī)矩。

三、顯得你態(tài)度認(rèn)真

沒錯(cuò),紙筆在手,這是形式主義,但誰能肯定地說我們的態(tài)度不需要借助外在的行為來表達(dá)呢?正像金錢不失為表達(dá)愛情的一種形式一樣,拿紙筆也不失為表達(dá)態(tài)度的一種手段。從外在體現(xiàn)上,紙筆代表著服從的態(tài)度。形式會(huì)讓內(nèi)容更莊重,更正式,你正兒八經(jīng)地進(jìn)去,這是態(tài)度端正,否則會(huì)讓上司覺得你游手好閑。

四、顯得你尊敬上司

上司是用來尊敬的,不是用來冒犯的。上司夸夸其談、唾沫星子亂飛地跟你講話,你卻不動(dòng)聲色,不拿出點(diǎn)動(dòng)作來回敬,這說不過去。

所以,紙筆可以是你記錄內(nèi)容的工具,也能是你作秀的道具,但這個(gè)道具相當(dāng)重要。再不濟(jì),還可以隨手涂鴉打發(fā)無聊的時(shí)間呢。

最靠譜的做法是:和老板談話并不意味著你必須時(shí)刻盯著他的眼睛表示禮貌和傾聽,你應(yīng)該隨時(shí)記錄老板的指示,并且展現(xiàn)自己的思慮周詳。

從便攜的角度考慮,你不必像古代文人那樣隨身攜帶筆墨紙硯那么一大堆東西,甚至不用擔(dān)心筆記本太厚重、墨水會(huì)弄臟衣服,因?yàn)橛泻芏噢k法可以讓你輕松攜帶紙和筆:

·小巧的商務(wù)記事本 非常適合隨身攜帶,而且脊背處還有供你插筆的小袋子。

·使用小線圈本 那些線圈可以把筆固定住,避免紙筆分離。

·名片夾 能放上好幾張便簽,還有空隙放下小巧的簽字筆。

隨身攜帶紙筆不僅能充分提高工作效率,而且能最大限度地保證工作質(zhì)量,減少錯(cuò)誤、遺漏的發(fā)生。

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