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第一章 踏上內(nèi)訓師之路

培訓對組織如此重要

在快速變遷的時代里,很多人來不及更新自己的知識體系,以致成為“功能性文盲”功能性文盲是指不能識別現(xiàn)代信息符號,不能利用計算機進行信息交流和管理,無法使用現(xiàn)代化生活設施,很難適應時代社會文化需求的人。或“科技盲”。

在組織中,這種現(xiàn)象更加明顯,員工如果不馬上改變自己,時間長了就會影響整個組織的運營和發(fā)展。所以,無論員工入職時間如何,即使是待了五年以上的老員工,也必須持續(xù)更新自己的職業(yè)技能,確保自己不與日新月異的社會脫節(jié)。這是所有組織中從頂層到底層的每個人都要面臨的挑戰(zhàn)。而培訓,就是組織及組織中的人應對這種挑戰(zhàn)的最優(yōu)解決方法。

培訓=成功

組織想要快速發(fā)展,有效改善績效,就必須全面執(zhí)行培訓這一職能,以培訓來應對職場的“代際顛覆”代際顛覆,即由年輕的一代將科技、文化中的前沿信息傳遞給較他們年長的一代。的挑戰(zhàn),促進組織內(nèi)部文化價值觀一體化,讓員工的能力快速提升。

在對一些成功的組織進行大量研究后,我發(fā)現(xiàn):培訓在這些組織成為行業(yè)領頭羊的過程中,發(fā)揮著關鍵作用。通過培訓,員工的專業(yè)技能得到開發(fā)和提高,工作效率變得更高,知識儲備也變得更豐富。這樣既可以最大限度地發(fā)揮員工的潛能,又能幫助組織變得更有價值。

“為員工賦能,讓組織變得更有價值。”在如今的市場中,成功的組織不斷用行動反復驗證著這個結(jié)論。組織和員工的關系也悄然發(fā)生著變化,更多的組織把員工當作共同成長的伙伴,通過培訓幫員工挖潛提效,一起進步。

在我看來,組織培訓的重點應該是使用方法的選擇和最后呈現(xiàn)的效果。組織選擇的培訓既可以是正式和長期的,也可以是靈活和短期的,關鍵是員工能從這個過程中把知識轉(zhuǎn)化成能力,把能力轉(zhuǎn)化成行動,最終用行動改變績效,讓組織的競爭力更強,并能持續(xù)獲得成功。

培訓幫助員工應對挑戰(zhàn)

目前的職場形勢變得越來越復雜,員工對數(shù)字網(wǎng)絡技術的掌握情況也千差萬別。無論是老員工還是新員工,都必須學習并掌握新知識和新技術,才有可能處理好各種新出現(xiàn)的問題。老員工在學習方式和學習動機上,都與新員工存在巨大的差異。因此,保障新老員工之間“知識反哺”“技術反哺”,保持員工代際間更好的交流勢在必行。

當然,僅靠員工自覺學習和交流互動還不夠,組織必須主動給員工提供適合他們的培訓課程,通過這些培訓課程幫助員工有效應對挑戰(zhàn)。根據(jù)目前的實際情況,培訓學習越來越趨于以數(shù)字化的方式,通過互聯(lián)網(wǎng)把學習者連接起來。因此,組織中有相當一部分老員工,除了要學習本身的知識外,還要應付線上學習所帶來的各種不習慣和不適應。

最近幾年,因為要面對經(jīng)濟轉(zhuǎn)型、疫情沖擊等帶來的影響,很多組織選擇通過裁員的方式自保,導致大量的工作只能由剩下的少數(shù)員工完成。組織恨不得這些留下的員工一個人當十個人用。這使得沒被裁掉的員工壓力倍增,他們的工作量在加大、工作范圍在擴大、工作多樣性在增加,而應對新任務的知識和技能卻沒有絲毫變化。如果不及時對他們進行培訓,任由這樣的狀況持續(xù)下去,他們應對挑戰(zhàn)的能力就會越來越弱。

此外,政府職能的轉(zhuǎn)變、新出臺的法律法規(guī)也在客觀上要求各個組織對其工作規(guī)劃和員工發(fā)展的安排做出相應的調(diào)整。特別是一些法律法規(guī)會針對特定行業(yè)進行詳細規(guī)定,如必須在某一階段內(nèi)實施某一類培訓等。

即使沒有上面這些特殊因素的影響,每個組織也都存在著新老交替的問題,有人進入,有人離開。這就意味著新入職的員工必須接受培訓,才能順利地接收離職員工留下的工作,縮短適應期,達到提高工作效率的目的,使組織可以保持住強大的再生力。

培訓需要向?qū)?/h3>

組織發(fā)展的目標應該與培訓的目的一致,即通過人才的杠桿找到提升的支點,最終完成績效的改善。在實施培訓的過程中,組織往往需要一個向?qū)ё鳛橐I者,帶領其他員工進行改善和提升。

內(nèi)訓師就是這樣的引領者。組織想要員工的成長路徑變短,除了員工本身要有智商高、基礎好、能力強等特點外,還必須得到向?qū)У膶I(yè)指點。在內(nèi)訓師的幫助下,員工的進步速度會更快,能力也會變得更強,組織整體的發(fā)展水平自然會越來越高。

內(nèi)訓師的價值就在于此,激發(fā)員工的學習動力,向他們傳授知識,并提升他們的能力。組織也因為有了一批高價值的向?qū)В嘤柟ぷ髂鼙容^順利地步入正軌。

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