第6章 全面解讀薪酬設(shè)計(5)
- 薪酬設(shè)計與員工激勵全案
- 衛(wèi)爾琦 朱亮亮
- 3484字
- 2014-12-10 14:29:20
組織在確定人員工資時,需要綜合考慮三個方面的因素:①職位等級;②個人的技能和資歷;③個人績效。在工資結(jié)構(gòu)上與其相對應(yīng)的,分別是職位工資、技能工資和績效工資。一般將前兩者合并考慮,作為確定一個人基本工資的基礎(chǔ)。確定職位工資,需要對職位作評估;確定技能工資,需要對人員資歷作評估;確定績效工資,需要對工作表現(xiàn)作評估;確定公司的整體薪酬水平,需要對公司盈利能力、支付能力作評估。
一般最合理也最復(fù)雜的工資結(jié)構(gòu)制度是采用職能工資制(職能資格等級工資),根據(jù)員工的職務(wù)執(zhí)行能力,按資格等級確定工資,它綜合了職位工資與年資工資,前面所作的職務(wù)評價為其提供依據(jù)。薪酬的構(gòu)成除了合理的基本工資外,還應(yīng)注重其他有機的組成成分及其比重,這與各職群的職能有所不同,比如對于營銷部門,宜采用“基本工資+提成”的薪酬結(jié)構(gòu);對于行政管理部門,則宜采用“基本工資+浮動工資”的薪酬結(jié)構(gòu);對于生產(chǎn)技術(shù)工人,則宜采用計量制。
第七步:薪酬體系的實施和修正。
在確定薪酬設(shè)計方案時,需要對企業(yè)的總體薪酬水平作出準(zhǔn)確的預(yù)算。該測算最好同時由財務(wù)部與人力資源部來做。因為財務(wù)部門并不清楚具體工資數(shù)據(jù)和人員變動情況。人力資源部需要建好工資臺賬,并設(shè)計一套比較好的測算方法。在制定和實施薪酬體系過程中,及時的溝通、必要的宣傳或培訓(xùn)是保證薪酬改革成功的因素之一。
從本質(zhì)意義上講,勞動報酬是對人力資源成本與員工需求之間進行權(quán)衡的結(jié)果。在適當(dāng)?shù)臅r期,或者定期,公司有必要對員工薪酬需求及滿意度情況進行調(diào)查,借以了解員工對目前公司薪酬管理調(diào)整的真實觀點及對未來薪酬管理調(diào)整的想法。因此,公司需要設(shè)計相應(yīng)的調(diào)查問卷,該問卷通常由被調(diào)查者基本信息、對薪酬的評價、薪酬改進建議等三部分組成。這項調(diào)查結(jié)果可用來確定公司薪酬體系的基本組成。
薪酬設(shè)計的九個誤區(qū)
1缺乏清晰的薪酬戰(zhàn)略
薪酬戰(zhàn)略全面考量了薪酬管理的內(nèi)外部制約因素,以及企業(yè)進行薪酬體系設(shè)計和運行的基本原則和綱要。但是很多企業(yè)都存在薪酬戰(zhàn)略不清晰的問題,即管理人員僅僅知道必須向員工支付薪酬,對于支付的理由、根據(jù)、方式以及數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)卻沒有概念。這便為企業(yè)的薪酬管理帶來如下潛在問題:如不同職位序列之間的薪酬水平失衡、不同人員的薪酬組合錯位、動態(tài)薪酬與靜態(tài)薪酬的比例失調(diào)。
2薪酬理念缺失
薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導(dǎo)的價值,是企業(yè)薪酬體系的靈魂。但是一些企業(yè)在薪酬體系設(shè)計的過程中,卻根本沒有薪酬理念給予指導(dǎo),如薪酬設(shè)計人員在確定薪酬支付因素的時候非常困惑,常常無法正確選擇薪酬體系應(yīng)該傾斜的重點對象,付酬因素選擇不當(dāng),或者付酬因素權(quán)重設(shè)置不合理。
薪酬理念缺失會導(dǎo)致薪酬體系缺乏內(nèi)部一致性,這種薪酬體系或造成一系列的薪酬溝通障礙,導(dǎo)致相關(guān)人員在向員工解釋薪酬體系的時候自相矛盾,無形中增加了企業(yè)運營管理過程中的人工成本,對企業(yè)造成負(fù)面影響。
3薪酬體系與組織結(jié)構(gòu)不匹配
基于職位的薪酬設(shè)計、基于技能的薪酬設(shè)計、基于能力的薪酬設(shè)計和基于績效的薪酬設(shè)計是典型的薪酬體系,有的企業(yè)單獨使用一種,有的企業(yè)根據(jù)不同員工群體采用不同的薪酬體系,但是對于那些以職位為基礎(chǔ)進行薪酬體系設(shè)計的企業(yè),常存在薪酬體系與組織結(jié)果不匹配的現(xiàn)象,比較典型的情形是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展或其他的因素頻繁調(diào)整,員工的工作職責(zé)和工作內(nèi)容也經(jīng)常隨之變動,以致以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系滯后于組織結(jié)構(gòu)的變動,無法正確體現(xiàn)員工的工作價值。
對于采用直線職能制、組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定的企業(yè),宜采用以職位為主、以能力和績效為輔的薪酬體系;對于以矩陣制為主,經(jīng)常進行項目制運作的企業(yè),則最好采用以能力為主、以職位和績效為輔的薪酬體系。
4薪酬定位不準(zhǔn)
薪酬定位是薪酬設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是確定薪酬體系中的薪酬政策線、等級標(biāo)準(zhǔn)和等級范圍的基礎(chǔ)。薪酬定位明確了企業(yè)的薪酬水平在市場上的相對位置,決定了企業(yè)在勞動力市場上的競爭力,直接體現(xiàn)了企業(yè)薪酬水平的外部競爭性,是衡量企業(yè)薪酬體系有效性的重要特征之一。然而很多企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時常會出現(xiàn)薪酬定位不準(zhǔn)的問題,如在實施薪酬調(diào)查的過程中選擇了錯誤的勞動力市場以及錯誤的參考對象,導(dǎo)致薪酬定位錯誤,薪酬水平或者過高,或者過低。如果企業(yè)的薪酬定位不準(zhǔn)的話,會對企業(yè)的人工成本支出水平、人員結(jié)構(gòu)、人員流動性等造成嚴(yán)重影響,并可能帶來員工滿意度下降、內(nèi)部管理成本加大等潛在弊端。
5薪酬結(jié)構(gòu)比例失當(dāng)
薪酬結(jié)構(gòu)是各薪酬單元的比例分配,薪酬單元可分為如下三類:靜態(tài)薪酬(基本工資)、動態(tài)薪酬(績效工資、獎金等)和人態(tài)薪酬(即福利性薪酬,如福利、津貼等)。企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)比例失當(dāng)主要表現(xiàn)在:一是薪酬結(jié)構(gòu)殘缺,如只有靜態(tài)薪酬卻沒有動態(tài)薪酬和人態(tài)薪酬——薪酬結(jié)構(gòu)殘缺會導(dǎo)致企業(yè)的薪酬體系在運行的過程中缺乏足夠的靈活性,無法滿足大多數(shù)員工在薪酬方面的不同需求;二是各類員工或員工群體的薪酬單元組合比例失調(diào)——薪酬單元的組合比例失調(diào),如固定工資比例過高、績效工資比例過低則限制了薪酬的激勵作用。
6薪酬等級范圍過窄
薪酬等級范圍是指同一薪酬等級最高薪酬與最低薪酬之間的跨度,是衡量薪酬體系是否具有足夠彈性和延展性的重要標(biāo)志之一。薪酬等級范圍過窄具體表現(xiàn)在,通過企業(yè)的薪酬體系,無法有效區(qū)別同一等級內(nèi)的職位差異、人員差異和業(yè)績差異。薪酬等級范圍過窄導(dǎo)致員工薪酬的提升空間很小,在以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系中,容易出現(xiàn)員工之間因為職位晉升而進行惡性競爭的現(xiàn)象。同時,隨著外部環(huán)境中不確定因素的逐漸增多,企業(yè)不得不加快組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的頻率,而過窄的等級范圍則削弱了薪酬體系對組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的適應(yīng)性。
7薪酬等級重疊度過小
薪酬等級重疊度是指相鄰等級范圍的重疊程度,這是衡量薪酬等級彈性和延展性的重要標(biāo)志。企業(yè)在進行薪酬設(shè)計時,常會平抑了低等級的最高薪酬水平,抬升了高等級的最低薪酬水平,從而導(dǎo)致薪酬等級重疊度過小。如果薪酬等級重疊度過小的話,在以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系中,容易出現(xiàn)員工之間因為職位晉升而進行惡性排擠競爭的現(xiàn)象,同時也會削弱薪酬體系對組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的適應(yīng)性。
8動態(tài)薪酬沒有發(fā)揮激勵作用
薪酬結(jié)構(gòu)中的動態(tài)薪酬在設(shè)計時一般都與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、團隊業(yè)績或者個人業(yè)績相關(guān)聯(lián),屬于一種實現(xiàn)企業(yè)與員工之間風(fēng)險共擔(dān)、利潤共享的制度安排,具有較強的激勵效用。然而一些企業(yè)在現(xiàn)實中發(fā)放動態(tài)薪酬時,卻違背了動態(tài)薪酬的本質(zhì)原則,或者績效工資和獎金的發(fā)放沒有與績效考核結(jié)果掛鉤,或者動態(tài)薪酬的發(fā)放雖然與績效考核結(jié)構(gòu)掛鉤,但是績效考核結(jié)果卻不是實際績效的真實反映。這兩種做法都會嚴(yán)重影響員工的工作積極性,使薪酬體系的激勵作用無法得到有效發(fā)揮。
9薪酬調(diào)整相對滯后
薪酬調(diào)整主要有兩種形式:一是根據(jù)市場薪酬水平的變化趨勢、組織的發(fā)展情況、經(jīng)營管理模式的調(diào)整以及戰(zhàn)略重心的轉(zhuǎn)移對薪酬體系進行調(diào)整;二是根據(jù)職位、個人能力和個人業(yè)績的變化等對員工個人的薪酬水平進行調(diào)整。薪酬調(diào)整在薪酬設(shè)計的過程中非常重要,但是很多企業(yè)的薪酬調(diào)整都相對比較滯后,一些企業(yè)的薪酬體系在實施后的幾年內(nèi)都沒有根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化及時進行調(diào)整。比如,有的企業(yè)主要采取的是以職位為基礎(chǔ)的薪酬體系,他們的職位管理制度非常不完善,當(dāng)職位的職能范圍發(fā)生變化后,并沒有及時地對職位的相對價值重新進行評估,也沒有重新確定薪酬等級和薪酬標(biāo)準(zhǔn),使現(xiàn)行的薪酬體系出現(xiàn)了不適應(yīng)性,最終導(dǎo)致企業(yè)的薪酬水平與市場水平嚴(yán)重背離,企業(yè)的薪酬基礎(chǔ)失效。
現(xiàn)代薪酬管理的發(fā)展趨勢
對企業(yè)來說,薪酬是一把雙刃劍:使用得當(dāng)能夠吸引、留住和激勵人才,可以卓有成效地提高企業(yè)的實力和競爭力,而使用不當(dāng)則會給企業(yè)帶來危機。毫無疑問,建立全面、科學(xué)的薪酬管理系統(tǒng),對于企業(yè)在知識經(jīng)濟時代培育核心競爭能力和競爭優(yōu)勢、獲得可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。為了開展有效的薪酬設(shè)計,企業(yè)應(yīng)該時時關(guān)注薪酬管理的最新發(fā)展趨勢,以使組織的薪酬設(shè)計跟上時代的步伐。目前,現(xiàn)代薪酬管理逐漸出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢。
1趨勢一:全面薪酬的興起
薪酬不僅僅是指純粹貨幣形式的報酬,還包括非貨幣性的報酬,也就是在精神方面的激勵,如優(yōu)越的工作條件、良好的工作氛圍、培訓(xùn)機會、晉升機會等,這些方面也應(yīng)該很好地融入到薪酬體系中去。公司給受聘者支付的薪酬應(yīng)包括內(nèi)在薪酬和外在薪酬兩類,兩者的組合,被稱之為“全面薪酬”(TotalCompensation)。
外在薪酬主要是指為受聘者提供的可量化的貨幣性價值。比如,基本工資、獎金等短期激勵薪酬;股票期權(quán)等長期激勵薪酬;退休金、醫(yī)療保險等貨幣性的福利,以及公司支付的其他各種貨幣性的開支,如住房津貼、俱樂部成員卡、公司配車等。
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