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挑戰一:如何與上級同頻共振

“同頻共振”是什么意思?

首先,要理解上級所說的話。這一點對于大多數中層管理者來說不算問題。

其次,不僅要理解上級的意思,還要明白上級的初衷和出發點:為什么要做這個決策?直接原因是什么?有沒有其他考慮?和今年的公司戰略有何關系?等等。有人說:上級直接講出來多好,中層管理者哪里知道上級是怎么想的。問題是,如果每次溝通都那么順利,都有充分的時間討論和協商,哪還有那么多管理問題?切換到上級視角,在上級看來,過去出現過類似問題,也做過相應的決策,你應該明白我的良苦用心,還用我一句一句把之前的話重復給你聽嗎?盡管上級也不免犯了“我以為”的問題,但這反過來也說明,同頻共振還是挺難的。

這就要提到另外一個詞“默契”。默契是一種工作狀態,指的是上下級在進行工作協同時,效率高、誤解少、溝通成本低,能很好地達成目標。上下級之間要建立默契,不僅需要時間積累,需要大量的互動與交流,更重要的是,要對彼此的做事方式、價值觀、立場與出發點等有深入的了解。想想看,上級講了同樣的問題,為什么其他人心領神會,你卻遲遲不得要領,果真是領導偏心嗎?

有關如何更好地了解上級的問題,我們會在本書第二部分“向上協同”部分給大家做具體的分享。既然同頻共振對上下級工作協同如此重要,但為什么中層管理者沒能做到與上級同頻共振呢?主要有三個原因。

第一個原因:不了解上級的風格。

對于管理者而言,所謂風格,一般指的是其管理風格,也就是上級的做事方式。決策快,還是決策慢?是偏重于事實與數據,還是即興發揮的成分居多?遇到問題,是先傾聽下級的意見與建議,還是先入為主,再讓下級參與討論解決方案?管理風格各有不同,同頻共振的方式自然就不一樣。

如果中層管理者遇到的是剛剛走馬上任的新領導,一時不清楚上級的管理風格,需要花一些時間做溝通很正常。但對于那些已經和上級共事很久的中層管理者來說,如果還是不能了解上級的管理風格與做事方式,就需要好好做一下檢討:到底是不了解,還是不接受?是上下級的關系不佳,還是對上級的管理方式不在意?對于過往所經歷的上下級協同的典型案例,是否做過復盤與總結?

當然,你也可以通過DISC、MBTI等測評方式來了解上級的管理風格。

第二個原因:不善于總結過往的經驗和教訓。

吃一塹,總要長一智。但對于很多中層管理者來說,解決問題才是第一位的,他們幾乎把所有時間都花在與上級溝通和解決問題上,這當然無可厚非。但問題解決完,不代表萬事大吉。中層管理者要思考:這件事為什么發生?如何避免下次重復發生?上級最初的要求是什么?為什么自己一開始理解有偏差?如何改進與上級的溝通方式?如何更好地尋求上級的支持?自己有哪些溝通和反饋行為需要改進?等等。對這些問題的總結和復盤會幫助中層管理者更好地向上協同。

這其實就是復盤的邏輯。“復盤”原本是圍棋術語,本意是通過還原對弈過程的方式,查找出現的問題并尋找改進之道。對于中層管理者而言,復盤應該成為自己的工作習慣。無論是部門戰略落地,還是團隊內部管理、重點項目推進等工作,都可以通過復盤的方式總結經驗和教訓,并形成自己的判斷標準,然后再回到現實工作進行檢驗,及時更新標準、流程與做事方式,就形成了上下級同頻共振的方法論。

第三個原因:在內心里不認同上級。

如果總是屢教不改,且經過復盤也無法解決問題,仍不能和上級同頻共振,那么,還有一個原因要特別引起中層管理者的警惕:你在內心深處,并沒有真正認同上級,包括上級的為人處世、上級制定的戰略目標(甚至包括公司使命、愿景與價值觀)、上級的管理風格與行為方式等。

認同,是職場人必須要過的一道坎。有人說,只要把公司和上級交代的工作任務完成就好了,和認同不認同上級(或公司)有什么關系?當然有關系。認同與不認同是兩種截然不同的工作態度,決定了你是不是全力以赴,是不是懷著當事人心態,是千方百計尋找解決方案,還是到處為自己的不作為找理由,等等。這當然會影響最后的績效產出。反過來,上級很容易會感受到下屬的不認同,這樣一來,連上下協同都成問題,更別說同頻共振了。

中層管理者能“逼迫”自己認同上級嗎?難。能做到中層的位置,誰不是才華橫溢?誰不是經驗十足?經過這么多年職場的摸爬滾打,中層管理者早就形成了自己對人和事的價值評價體系。對于那些與上級一起經歷過風吹雨打的中層管理者來說,一般不存在認同問題,因為他們對上級的認同早就在之前的若干年建立起來了。當然,如果上級發起新的組織變革,或者顛覆現有的文化和機制,這個時候,中層管理者對上級的認同度也會出現問題,因為這會涉及現有利益格局的調整、企業文化和價值觀的重塑、新業務與傳統業務的變革等,如果溝通不到位,認知有偏差,下級對上級的認同便會出現裂痕,后續的協同一定會有問題。

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