小故事 董胖不懂
董胖加入E公司擔任采購總監快一年了,他盡忠盡力于自己的工作,加班加點甚至犧牲個人的家庭生活,但他越來越力不從心,工作越做越亂,整個團隊一團糟,不是成本出問題,就是交期出問題,或者質量出問題,老板也不怎么滿意,同事之間的關系愈發緊張。董胖越來越覺得自己是“不懂的胖子”。
他懷疑自己選擇加盟這家公司是不是錯了、是不是要回到前公司,甚至懷疑自己選擇采購這個職業是不是從一開始就錯了,但他在過去的10多年還算順風順水。
董胖早就覺得應該給自己放個假了,但是他連選目的地和安排行程的時間都沒有,偶然聽到同事們提起武夷山,想起來前同事小朱辭職后回武夷山開了一家旅行社,于是拿起手機預訂了一張去武夷山的車票。
說走就走的旅行
小朱來高鐵站接老同事,董胖一眼就在接車人群里看到了小朱。董胖感慨:“多年不見,當年那句‘伊人眉似遠山,面若芙蓉,遠遠近近,像一幅清麗的畫。’仍可用,不浪費!”小朱則回答:“又見‘渣男’啊!”
董胖在武夷山心不在焉地逛了兩天,看到大多數商店門口或大廳都擺著一套或復雜或簡單的茶具,一群人在那悠閑地喝茶、聊天。董胖感嘆道:“這才是生活啊,我什么時候也能這樣?”
一旁的小朱聽到了,便問董胖:“我看你也沒有心思看風景,要不先去看看做茶,再去喝點兒茶?”董胖說:“這個主意不錯。”小朱說:“那去我家坐坐吧,我叫輛車送你過去,我爸在,現在正好是制作秋茶的時間,挺好玩的,我晚點回來。”
從武夷山度假區驅車到小朱家花費了將近1小時,翻越高山、穿過密林,從一個山口進入位于山谷的小村子,在一處老屋前停了下來,小朱的爸爸老朱正坐在門口邊喝茶邊等著董胖。老朱雖然已經60多歲了,但面色紅潤、耳聰目明、說話鏗鏘有力。
老朱說:“歡迎歡迎,小朱剛才說有上海客人要來,坐,吃茶!”董胖連忙說:“謝謝,謝謝!”
老朱問:“小董來旅游的?”董胖回答:“嗯,工作太累了,出來散散心。”老朱說:“挺好,挺好,武夷山茶好、空氣好、水好,來品品今年的秋茶。”
董胖端起茶杯,茶香四溢,沁人心脾,喝下去口齒生津,忍不住叫道:“好茶!”老朱說:“這個茶沒有時間的味道,還不是最佳狀態。”“時間的味道?”董胖很驚訝。老朱說:“剛做完的茶,至少放半年的時間,讓它自己退火和陳化,那時韻味才好!”董胖心里想:有意思,工作和人才的培養及開發好像也有這樣一個過程。
老朱說,他們祖上就在這里種茶、做茶,自己十來歲就學做茶,如今60多歲了還在圍著茶忙活。他跟房子后面的山坡上老樅水仙的年齡差不多大。
參觀制茶工坊
老朱帶著董胖逛了自家的茶葉作坊。
作坊里有幾十個人在有條不紊地工作著,董胖突然有感而發:“老朱,這么多人,你是怎么管理的?怎么做到保質保量?”老朱愣了一下回答:“怎么管?沒有管啊,他們自己做就好了,我就是過幾個小時來看一下。”董胖心里嘀咕了一下:“真的?”
老朱接著說,武夷巖茶制作講究“一采二倒青,三搖四圍水,五炒六揉金,七烘八撿梗,九復十篩分”。青葉要先散失水分、退青、走水、還陽、恢復彈性……經歷一系列的變化,再進行揉捻、烘焙、挑剔、分選、拼配、復火,才能完成從青葉到巖茶的蛻變。
董胖雖然沒有完全記住整個過程,但隱約覺得這與團隊管理有些許異曲同工之妙。采摘就像面試選人,做青很像員工入職的初期接受培訓和適應企業文化的過程,揉捻、烘焙、復火很像促進員工從新人到成熟的過程……暗自感嘆,藝術來源于生活,看來管理亦是如此。
老朱說同一片茶園產出的茶葉,味道各不同,即使是同一個師傅做的茶,味道也會有很大差異。董胖暗自思量,這不是跟之前讀的書《噪聲》里描述偏差與噪聲對決策的影響有幾分相似嗎?
細品武夷茶道
傍晚時分,小朱回來了,邀請董胖到茶廳,說要給他表演一下正宗的武夷茶道,原來她不僅是旅行社老板,還是茶藝師。“武夷茶道一共有18道……”
第一道:焚香靜氣,活煮甘泉。焚香靜氣,就是點一支香,營造一種祥和、溫馨的氛圍,拋開雜務,專心泡茶,用心品茶。蘇東坡說:“活水還須活火烹。”活煮甘泉就是煮沸這壺中的山泉水。董胖自問:工作中是不是也要營造一種這樣的氛圍?這是不是有點像之前讀過的書里寫的“心理安全的工作環境”?
第二道:孔雀開屏,葉嘉酬賓。“孔雀開屏是指孔雀向同伴展示自己美麗的羽毛,就像你們男士在女生面前展示自己的才華。”說到這里,小朱自己都笑了,“我主要是為了介紹今天所用的茶具:茶海、紫砂壺、母壺、聞香杯、品茗杯、茶則……葉嘉酬賓,就是請您觀賞我們武夷巖茶的外觀形狀,待會兒再請您品鑒它的巖骨、花香,感悟令人銷魂的巖韻。”
董胖感嘆道:“武夷山茶道果然名不虛傳,為了呈現一杯茶,竟然準備了這么多茶具,要是在工作中我們都能準備得這么充分,結果一定也會好很多。巖骨和巖韻這兩個詞也很妙啊!”這句話一下子把小朱逗樂了:“你能不能靜下心來享受茶道,不要老想著工作?”董胖有點兒不好意思,感覺辜負了小朱的心意,忙解釋道:“我這也是在理解茶道!比如,你剛才說的巖骨、花香、巖韻,這幾個字就像做人的境界。”
第三道:大彬沐淋,烏龍入宮。大彬是明代制作紫砂壺的一代宗師,大家將名貴的紫砂壺稱為大彬壺。大彬沐淋就是用開水澆燙茶壺,目的是洗壺和提高壺溫。把茶撥入紫砂壺內,這就是烏龍入宮。放入的茶葉量因人而異,適濃者可多加,喜淡者則少放,一般茶葉量為壺的2/3。董胖忍不住又開始想了:這洗壺和熱壺不就相當于給部門適當地營造緊張的工作氛圍嗎?茶葉量的多少與濃淡不就是人才密度的問題嗎?
第四道:高山流水,春風拂面。武夷茶藝講究“高沖水,低斟茶”。高山流水就是懸壺高沖,借助開水的沖力使茶葉在壺內隨水浪翻滾。“春風拂面”就是用壺蓋輕輕刮去茶壺表面的白色泡沫,使壺內的茶湯更加清澈、潔凈。董胖想:高沖水,不就是助力團隊?刮去泡沫,不就是讓團隊撇去雜念?這不是跟團隊建設很像嗎?
…………
停下來,重新思考
在小朱家吃過晚飯,小朱帶著董胖在村里轉轉,整個村子都彌漫著烘焙茶葉所散發出的香氣。董胖跟小朱說他準備再住一個星期,還要邀上幾位供應鏈行業的老友來武夷山聚聚。
董胖拿起手機,給老板發了一條信息:“領導,我需要再請一周的假……”滑動屏幕,他找到“高端采購經理人”群發了一條信息:“兄弟姐妹們,我在武夷山,一起來聚聚,看日出,喝巖茶?這幾天突然想明白了一些事情,都是困擾我們已久的問題,解決了可能以后日子會好過很多。馬上訂票,酒店都給你們訂好了,快來快來!”
第二天午后,董胖的朋友們陸續應邀到達。小朱開玩笑說:“真是重量級會晤,多位采購總監、副總、CEO,董胖說各位的年度采購額加起來(近200億元)已經快接近武夷山市去年的GDP(2021年,224.7億元)了!感覺武夷山都要被你們壓沉下去幾厘米了,市長應該來招待你們的。”
武夷山論道
隔天一早,小朱先帶大家去看了日出,然后去“九曲十八彎”乘坐竹筏游玩,隨后去山里的茶園參觀茶葉作坊,并品了工夫茶。本來計劃是午餐后去酒店討論的,可大伙覺得在茶園里就挺好的,他們邀請小朱加入討論,一是有人給大家泡茶,二是一個采購出身的小企業主看問題的角度也很有借鑒意義。于是在接下來的幾天里,他們在茶園就著一塊門板、一盒粉筆、一壺清茶,進行了一場采購管理論道。
董胖給下午的討論開了個頭兒:“我們都是老采購了,也都是有豐富經驗的管理者,我們都知道采購這活兒不好做,采購管理更是難做,我們就借小朱的茶園來一場‘茶園論道’,看看能不能找到讓工作和生活都更好的方式。我提議每個人先寫一條自己目前遇到的最大挑戰,如何?”
看大家點頭,董胖率先在門板上寫上了“采購難做”。
老李寫了一句“人、錢、權”。老張寫下了“兩對夫妻”,看得大家一臉懵。老張補充說道:“企業與供應商的‘夫妻相’、員工與組織的‘夫妻相’。”這句話引發全場爆笑。小朱說:“怕老婆癥狀。”
丁老哥笑了笑,拿起粉筆寫上一句“博弈與熵增”。他又問:“我能再加一句嗎?”得到肯定答復后,他寫了“越做越錯的不可能三角形”。大家紛紛表示贊同。
小李是這群人中最年輕的,拿著粉筆糾結了一會兒,寫了“拿不拿?”引起一陣哄笑。小朱說:“那我接一句‘信不信’。”這次大家紛紛鼓掌。
輪到嚴總,他可以說是這群人里的采購老大哥了,有與多家500強企業合作的經驗,長期在汽車行業工作。他說:“你們都說得差不多了,我補一句。”他轉身在門板上寫下了“文化差異下采購如何實現價值”,大家紛紛點頭。最后一個是王總,他前年從首席財務官升職為首席執行官,有幾年兼管供應鏈的經驗。他信步走上前寫下“采購難管”!
不知不覺天色漸暗,小朱覺得差不多了:“各位對采購理解深厚、字字珠璣,可惜我不能完全理解,要不晚飯后大家幫我解釋解釋?晚飯已經準備好了,請大家吃正宗的武夷山家常菜。”
5 天一晃就過去了,他們品遍了武夷山名茶,對采購工作和采購管理中的各種問題進行了分享與探討,各自分享了多年的經驗教訓。董胖收獲滿滿,記了整整50多頁。有鮮活的案例,有管理者的思考,有小企業主和CEO的看法,一周下來,董胖感覺上了一次供應鏈EMBA培訓課。離開武夷山之前,董胖說他準備把這些經驗寫成一本書,書名都想好了,叫《采購管理博弈之武夷山論道》。
上了火車,董胖想起來有一個問題還沒有弄明白,那就是老朱到底是怎么管理幾十個員工的。他給小朱發了一條信息:“完美的旅程!感謝朱總的接待和安排,能不能幫我問問老朱,他是怎么把作坊管理得井井有條,還能保證品質和產量的?——渣男”。
“渣男最大的本事是什么?懂人心,知人性,無他。”這條回復怎么看都不像老朱說的,他相信一定是小朱總結的,當年與小朱共事的時候,她在團隊管理上就頗有無為而治之意。
董胖還沒有回過神來,手機界面又跳出一條信息:“你在武夷山看到的人們聚在一起喝茶、聊天,是多么讓人羨慕的悠閑生活,然而更值得學習的是他們懂得如何悠閑地品著茶就把生意談好了。想明白了,或許能找到幫你擺脫困境的辦法。”董胖不由贊嘆:知我者,伊人也。
不知不覺困意來襲,董胖靠在座椅上打起了呼嚕,恍惚中,好像聽到當年主管在說:“什么時候你能真正理解以人為本,關注問題的核心,成功就不遠了……”