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第1講
分配管理學的基礎知識

1 正確理解分配管理學

本書是面向初次擁有下屬或是擁有下屬數年左右的年輕經理人。他們大概是進入公司10年的中堅員工,年齡在30~35歲。

你一旦成為經理人,在憑借自己的能力完成工作的同時,就會被公司寄予厚望。公司期望你能帶著下屬一起工作,實際上這是你必須做到的事情

當你有了下屬后,管理這個詞就會變得突然離你很近。

簡單地說,所謂管理就是調動上司和下屬的方法。到了30~35歲的時候,你就必須直面管理這一問題,并付諸實際行動。

我在大學商學院教授社會人士組織管理,讓學生們明白管理到底為什么是我的重要工作之一。

雖說如此,無論大家是否了解管理,當大家在工作中擁有下屬時,就肯定要實踐管理學。

因此,在組織管理這門課上,大家邊試錯邊想盡各種辦法做管理。關于這些內容我整理如下:

·公司這個組織正在做什么事情?

·有下屬的各位必須在公司里做些什么?

關于這兩點我會進行具體講解,希望大家能學到管理的方法。

本書從第1講到第7講的7個部分詳細講述我所認為的正確的管理方法分配管理學的構成要素。

首先,我引用分配這個詞是有理由的。那是因為分配這個詞恰好符合管理的本質。

公司的工作和分配是非常緊密地聯系在一起的,如果大家按照分配的想法行動的話,管理的工作就會非常順利。

不過,現在大家對分配這個詞還不太清楚,在此向大家提個小問題。

在遠古的冰河期,當人類想要一起去狩獵猛犸象的時候,領導進行了分配管理。聽了這件事,大家能想到什么呢?好,有請佐佐木同學回答。

佐佐木說:“冰河期的人類的領導對每個人的工作進行了分配。

“A和B負責向猛犸象投擲長矛,C和D負責從后面追趕猛犸象,E和F負責在前面吸引猛犸象的注意力。最終,猛犸象被成功地打死了。于是,領導把肉分給大家。

“領導下達狩獵的指示,殺死獵物后決定每個人應得的肉的份額。領導分配了每個人的角色,分配了每個人應得份額的報酬,所以我想這大概就是分配管理學吧(見圖1-1)。”

圖1-1 狩獵猛犸象中的分配管理學

“原來如此。你對分配有著正確的看法呢。

在冰河期的原始社會,組織的形式是極其簡單的。例如在狩獵猛犸象這樣的活動當中,有進行管理的人,他對很多東西進行了分配。不過,他不僅分配了你們所說的角色和應得份額,他還分配了更多的東西。

在和猛犸象開始戰斗之前,他分配了各種指示,比如‘你先去監視猛犸象’‘你看到猛犸象后立刻通知我們’‘你們檢查一下長矛等裝備’等,他還向組織成員分配狀況信息,比如‘現在猛犸象在哪個位置’等。”

我想這個關于狩獵猛犸象的比喻,對大家理解本書的主題——分配管理學是很有幫助的。那么,管理究竟是分配什么?接下來,我會講到。

要點

在分配管理學中,經理人不僅分配信息,還分配指示、人員等。

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