1.2.2 執(zhí)行階段：輔助實施，監(jiān)督執(zhí)行

電影和活動的策劃、執(zhí)行兩個階段分別是由編劇和活動策劃人、導演和項目經(jīng)理主導的，如圖1-4所示。

我們剛剛提到，在電影拍攝的執(zhí)行階段，電影成了項目。對于活動來說，一旦活動策劃方案獲得通過，那么相應的活動項目也就產(chǎn)生了。主導活動執(zhí)行的人，業(yè)內(nèi)一般稱為項目經(jīng)理，雖然有些公司會將促成活動簽約的銷售人員稱為項目經(jīng)理，但是為避免歧義，在本書中項目經(jīng)理僅指活動執(zhí)行的總負責人。

正如導演和編劇的關(guān)系，項目經(jīng)理是活動策劃人的重要合作伙伴。在多數(shù)情況下，活動策劃的總負責人——活動策劃人和活動執(zhí)行的總負責人——項目經(jīng)理，這兩個崗位是分離的，但有時也會出現(xiàn)兩者兼任的情況。

雖然從理論上講，活動策劃人和項目經(jīng)理是兩個不同的職位，但是據(jù)筆者所知，沒有哪個活動策劃人是可以在活動執(zhí)行階段當旁觀者的，活動策劃人或多或少要參與到執(zhí)行過程中去，就像電影在實際拍攝過程中仍然需要編劇參與一樣。

活動策劃人具體如何參與到執(zhí)行過程中去，取決于其實際職位，以及所在團隊的工作風格。一般來說，活動策劃人可能會以下面幾種方式參與活動執(zhí)行。

● 解答問題，給出建議，即以“顧問”的形式參與到活動執(zhí)行中來。當項目經(jīng)理或工作人員有需要時，可以向活動策劃人進行咨詢。這種方式比較理想化，通常是資深活動策劃人的工作方式。

● 幫助進行對接。這種參與活動執(zhí)行的方式是筆者經(jīng)歷次數(shù)最多的。在活動策劃階段，活動策劃人往往需要聯(lián)系包括場地、餐飲、燈光音響在內(nèi)的各種供應商，初步確定排期和價格。在活動執(zhí)行階段，活動策劃人可能仍要承擔聯(lián)絡(luò)供應商的責任，而不是將對接工作交接給執(zhí)行人員。這樣一來，活動策劃人和供應商只需要在之前溝通的基礎(chǔ)上，進行確認落實即可，而不需要由執(zhí)行人員重新進行談判。這種方式對活動執(zhí)行是比較有利的。

● 負責某個任務模塊。如今很多人都是多職能的復合型人才，活動策劃人也不例外。筆者經(jīng)常看到活動策劃人兼任舞臺總控、視覺設(shè)計師、催場負責人、攝影指導等角色。作為比較了解活動流程和預期效果的人之一，活動策劃人的協(xié)助可以保障某些方面的執(zhí)行效果。

● 全程陪同活動執(zhí)行或兼任項目經(jīng)理。沒錯，你是編劇，又是導演。許多團隊采用“誰策劃，誰執(zhí)行”的方式運作，這種方式可以節(jié)約大量的溝通成本，讓活動的籌備時間更短、流程更流暢，但無疑會給活動策劃人帶來更大的壓力。

不論活動策劃人是否參與到活動執(zhí)行中，活動執(zhí)行的順利與否關(guān)鍵還是要看策劃階段的工作是否完善。前期活動策劃中的疏漏和問題越多，在實際執(zhí)行的時候就會越不順利，而且還會反過來在執(zhí)行期間給活動策劃人帶來更多的額外工作。

作為活動策劃人，在執(zhí)行階段出現(xiàn)問題的時候不要沮喪，也不要忽視它，應當把這些問題記錄下來，以備后續(xù)總結(jié)反思。有句話說得好，“發(fā)現(xiàn)問題解決了，就是成功；把成功的事情做得更成功，也是成功”。

另外，像拓展訓練、運動會、晚會這樣的活動，是沒有銷售額或瀏覽量這樣的硬指標來衡量活動效果的，因此活動的氛圍和效果到底如何，只有在活動現(xiàn)場才能很好地體會到。所以，如果條件允許，活動策劃人應該親臨現(xiàn)場，而不是僅在事后總結(jié)會上聽執(zhí)行人員的反饋。