1.2.3 總結(jié)分析，后期宣傳

筆者一直主張要把自己的每個活動策劃方案消化掉。

在活動執(zhí)行過程中，活動策劃方案哪里是有疏漏的、無法執(zhí)行的、不符合實際的，這些問題都會被檢驗并暴露出來。即便活動最終成功執(zhí)行且效果是令人滿意的，但策劃方案也一定存在不足之處，而這些不足之處可能被參與活動執(zhí)行的任何一個人發(fā)現(xiàn)并處理掉。一個人能關(guān)注到的事情是有限的，即便活動策劃人親臨現(xiàn)場，也未必能發(fā)現(xiàn)所有問題的存在。

因此，在活動結(jié)束之后，活動策劃人有必要召開一場反思會議，并邀請主要的執(zhí)行人員列席。在反思會議上，活動策劃人需要關(guān)注活動中出現(xiàn)的各種問題，不論它們是否和活動策劃方案直接相關(guān)。比如，舞臺的LED顯示屏出現(xiàn)了黑屏。這個問題可能和活動策劃方案沒有直接關(guān)系，但活動策劃人必須記住它，以便下次為這種情況做預備方案。比如，準備額外一組不需要大屏幕的互動游戲，在緊急情況下用于鎮(zhèn)場。

活動策劃是一項可以學會，但無法學好的技能，要想從“會做”到“做好”需要不斷積累經(jīng)驗，不斷發(fā)現(xiàn)和總結(jié)自己的不足。

筆者曾經(jīng)服務的部門擁有非常強大的執(zhí)行團隊，即便是有一定缺陷的活動策劃方案，他們也能將那些缺陷消化掉，從而執(zhí)行出很好的效果。因此，對于活動策劃人，尤其是活動策劃新人來說，執(zhí)行團隊越是強大，就越要積極地詢問自己的不足并總結(jié)反思，否則很容易重犯某個錯誤，這樣不僅會給執(zhí)行團隊帶來麻煩，而且對自己的進步也是非常不利的。

另外，在活動之后，往往會有后期宣傳的環(huán)節(jié)，這一點也是很多新活動策劃人想不到的。不論活動是某個企業(yè)的年會，還是某個產(chǎn)品的促銷會，它們都有一類共同的問題：不能保證所有人都參加，現(xiàn)場的宣傳力度往往也是不足的。因此，活動發(fā)起方會有后期宣傳的需求，需要在后期宣傳中覆蓋未能參加活動的人群，同時也可以將后期宣傳內(nèi)容用于向領(lǐng)導匯報。常見的后期宣傳形式包括新聞稿、HTML5頁面、在線相冊、錄像剪輯、精彩畫面合集等。

有些活動非常重視后期宣傳，如結(jié)婚典禮、頒獎晚會等，二次傳播的重要性甚至可能超過現(xiàn)場活動。因此，在策劃階段就要和活動發(fā)起方充分溝通這個問題，如有后期宣傳的需要，應在活動策劃方案中體現(xiàn)出來。如果活動策劃人有一定的攝影知識，可以根據(jù)需求親自指導現(xiàn)場拍攝，也可以根據(jù)需要親自指導后期剪輯，以滿足在活動后期呈現(xiàn)活動內(nèi)容的需要。