1.3 再談電影制作的流程

在了解了電影制作的3個階段的細分后，我們對活動策劃人的工作有了一定的了解。回過頭來，我們再來看看第一節中講到的電影制作的7個步驟，它們分別對應活動策劃的7個步驟，這將會讓你對活動策劃人的定位有更深刻的理解。

1．選定故事的過程，對應確定活動需求的過程。活動策劃人需要了解活動發起方的需求，總結出活動目標，并選擇他們希望的方式展開策劃，最終實現它們。

2．籌措資金的過程，對應確定預算、可用資源等客觀條件的過程。活動策劃人需要對活動的開銷有相對準確的預估，以便為提出報價和預估利潤打下基礎。

3．創作劇本的過程，對應撰寫活動策劃方案的過程。活動策劃方案需要是可執行的，沒有歧義的。

4．選擇演員的過程，對應了解活動參與者屬性的過程；活動的演員，對應參與活動的人，是活動的目標群體。活動執行方往往無權選擇活動的參與人群，但我們可以選擇執行團隊和第三方供應商，以組建完整的“劇組”。

5．開始拍攝的過程，對應活動正式開始執行的過程。在不出意外的情況下，活動將按照活動策劃方案有序執行。通常來說，執行團隊會根據實際情況對活動策劃方案中的某些細節做出調整。

6．后期制作的過程，對應活動收尾后進行宣傳材料整理制作的過程。這個過程的具體任務可能包括整理照片、剪輯視頻、撰寫新聞稿等。

7．宣傳發行的過程，對應將活動后期宣傳材料進行公布和推廣的過程。

可以看出，電影制作和活動執行的過程可以基本對應。活動策劃人在整個過程中，主要扮演的是提供計劃和解決方案的角色。

筆者曾與人討論過藝術和設計的區別，最后的結論是設計解決現有需求，而藝術創造新的需求。活動策劃這一工作就如同設計，它的重點不是創造，而是解決問題。活動策劃人并不是按照時間安排事項的自由人，反而像是按照事項制定工作時間表的秘書。很多時候，所謂的活動策劃，可能僅僅是將現成的環節拼湊起來而已。這是我們第二次強調這一點，做活動策劃，請優先解決問題，不要追求創新。

另外，活動策劃可能是一份事無巨細的工作。每個人的職責、每個物料的價格、每個場地的檔期，可能都需要活動策劃人一一聯系落實。繁雜、耗時且功效不明顯的工作可能充斥著活動策劃人的日常。

如果你即將從事活動策劃這一工作，讀到這里也許會感到失望，但其實活動策劃也是一項足夠復雜、宏大而有意義的工作。活動策劃是對資源和信息進行全面整合的過程，是將想法變為現實的過程。在使用“策劃”這種方式解決問題的過程中，你的分析能力、溝通能力、統籌能力等都將得到全方位的體現。

在掌握了活動策劃這一技能后，就意味著你將能站在一個更客觀、更全面、更理性的角度看待一個復雜的問題，這種思維能力本身，就不失為一種寶貴的財富。