第二節 錄取通知書與預錄取通知書的取舍

錄取通知書作為員工入職企業的重要用工文本，它的發放具有非常重要的法律意義和管理意義，如圖1-2所示。

圖1-2 錄取通知書發放的法律意義和管理意義

錄取通知書并非法定必須訂立的用工文本，因此，錄取通知書發放的管理意義要高于法律意義。從企業對于人才的選、用、育、留來說，發放錄取通知書可以提前鎖定優秀人才，對個人來說，發放錄取通知書的企業可以讓應聘者感到放心。

錄取通知書作為一種要約，一旦發出，就表示企業已經錄取了該應聘者。在實際操作中，應聘者從面試到正式入職的過程中還存在著諸多環節，如面試通過后的背景調查、體檢等。筆者曾經接觸過這方面的案例，企業管理者為了能夠盡快鎖定應聘者，面試通過后，就立即與應聘者確認了入職時間，并催促招聘專員發放錄取通知書。可是，當招聘專員進行背景調查時，卻發現應聘者存在一些問題，此時企業的處境就很尷尬了。

因此，筆者建議企業引入預錄取通知書的概念。在應聘者通過面試后，企業可以向其發放預錄取通知書，并要求應聘者根據企業的要求提供體檢報告及其他信息，企業在審核全部信息后再向其發放正式的錄取通知書；如果審核未通過，將不予發放錄取通知書。這樣一來，企業便可以從操作流程上做到合法合規。

那么，企業不發放錄取通知書是否就能避免上述違約風險呢？錄取通知書本身包含著錄取的含義，也就是說企業在未正式確認應聘者入職之前無需向其表達錄取的意思。針對這個問題，人力資源從業者在操作流程上可以分為發放錄取通知書和不發放錄取通知書兩種方式，如圖1-3所示。

圖1-3 發放錄取通知書和不發放錄取通知書的流程